Dacă aveți nevoie să obțineți un document notarial, o soluție simplă gratuită poate fi găsită adesea la cea mai apropiată sucursală a băncii dvs. Un document este notarizat atunci când un terț, cunoscut sub numele de notar public, vă verifică identitatea, vă asistă la semnarea documentului și, în unele cazuri, vă cere să jurați sau să afirmați că faptele din document sunt adevărate. Notarizarea acoperă aproape orice fel de document legal, inclusiv scrisori de despăgubire.
Deoarece băncile gestionează o mulțime de documente care trebuie notariate, este obișnuit ca unii angajați ai băncii să fie notari și banca să ofere servicii notariale gratuite clienților săi. Dacă nu sunteți client, vi se poate percepe o taxă sau vă recomandăm să mergeți la propria bancă.
Cum funcționează notarizarea
Notarizarea procesul este de obicei simplu. Prezentați un document notarului public și îl semnați în prezența lor. După aceea, notarul notarizează oficial documentul folosind o ștampilă oficială, scrie în dată și adaugă propria semnătură. Notarul cere de obicei să vadă un act de identitate cu fotografie pentru a verifica dacă sunteți într-adevăr persoana a cărei semnătură o notarizează pe document. Notarul va confirma, de asemenea, că înțelegeți semnificația a ceea ce semnați și că faceți acest lucru în mod intenționat.
Deși aproape orice document poate fi notarizat, unele dintre cele mai frecvente includ declarații jurate, procuri, acte de încredere, contracte de închiriere, certificate de copiere, desemnări ale beneficiarului pentru conturile de pensionare, bilete la ordin și facturi de vânzare ale autovehiculelor.
Importanța notarul care vă prezintă semnătura
Când aveți un document notarial, notarul vă certifică identitatea și că sunteți persoana care semnează documentul care este notarizat. Din acest motiv, notarul trebuie să vă asiste la semnarea documentului. Asta înseamnă că nu ar trebui să o semnați înainte de a vedea notarul. Notarii depun jurământul legal că nu vor notariza niciun document decât dacă au asistat la semnarea acestuia de către partea corespunzătoare.
Dacă semnați din greșeală un document înainte de timp, poate fi necesar să vă întoarceți cu o copie nesemnată a documentului. După ce ați asistat la semnarea copiei, notarul va compara semnătura cu cea pe care ați făcut-o pe original. Dacă semnăturile par să se potrivească, notarul va notariza documentul original pentru dvs. În unele cazuri, notarul poate notariza copia și nu va trebui să notarizeze documentul original.
Tipuri de notarizare
Există mai multe tipuri diferite de notarial. Iată ce se întâmplă cu fiecare.
- Mărturia semnăturii. Aceasta este cea mai comună notarizare. Notarul certifică faptul că sunteți cine pretindeți că sunteți și că ați asistat la semnarea documentului.
- Confirmare. Acest tip este utilizat pentru documentele care transmit proprietatea asupra activelor, cum ar fi actele de proprietate, procurile sau trusturile. Vă solicită să vă prezentați personal și să declarați (recunoașteți) că semnătura existentă pe document este a dvs., că intenționați să o semnați și că sunteți de acord cu prevederile documentului.
- Copiați certificatul. În acest tip de notar, notarul face o copie a unui document original și certifică faptul că copia este adevărată, exactă și completă. Acest lucru se poate face pentru documente precum diplome de studii universitare sau transcrieri, pașapoarte și permise de conducere.
- Jurat. Efectuat pe afirmații, depuneri și alte tipuri de documente justificative, acest lucru necesită semnarea documentului și apoi jurarea sau afirmarea faptului că declarațiile din document sunt adevărate.
Notarize Free at Your Bank
Este obișnuit pentru aproape toate băncile din SUA – cu siguranță toate marile bănci din centrele monetare, cum ar fi JPMorgan Chase & Co., Bank of America Corp. și Wells Fargo & Co. – să aibă un notar public în personal în majoritatea sucursalelor lor. În caz contrar, administratorul sucursalei sau chiar un casier sau un bancher personal vă poate direcționa, de obicei, către o sucursală locală a băncii care are un notar în incintă.
Majoritatea băncilor furnizează gratuit servicii notariale clienților lor. Dacă nu sunteți client al băncii, banca vă poate percepe taxa pentru serviciul notarial sau poate refuza furnizarea serviciului și vă poate sugera să mergeți la propria bancă.
Alte locații care notarizează documente gratuit
Alte firme de servicii financiare, cum ar fi uniunile de credit, operațiunile imobiliare, firmele imobiliare, firmele de pregătire a impozitelor sau oficiile companiilor de asigurări au, de asemenea, notari disponibili și furnizează acest serviciu clienților la fara plata. Locurile suplimentare care au în mod obișnuit un notar personal includ birourile de avocatură, grefierul local al birourilor instanței și unele biblioteci publice. Farmaciile sau cabinetele medicului pot oferi, de asemenea, servicii notariale gratuite pentru dosarele medicale.
Dacă orice altceva eșuează, magazinele UPS și biroul dvs. local AAA efectuează deseori servicii notariale contra unei taxe nominale. Dacă primiți ceva notarial gratuit, este adecvat pentru a da notarului câțiva dolari pentru furnizarea serviciului.