Se hai bisogno di ottenere un documento autenticato, spesso è possibile trovare una semplice soluzione gratuita presso la filiale più vicina della tua banca. Un documento viene autenticato quando una terza parte, nota come notaio, verifica la tua identità, ti testimonia che firmi il documento e, in alcuni casi, ti chiede di giurare o affermare che i fatti nel documento sono veri. ogni tipo di documento legale, comprese le lettere di indennizzo.
Poiché le banche gestiscono molti documenti che devono essere autenticati, è comune che alcuni dipendenti di banca siano notai e la banca per offrire servizi notarili gratuiti ai propri clienti. Se non sei un cliente, ti potrebbe essere addebitata una commissione o ti verrà consigliato di rivolgerti alla tua banca.
Come funziona lautenticazione notarile
Lautenticazione notarile il processo è in genere semplice. Presenti un documento a un notaio e lo firmi in sua presenza. Successivamente, il notaio autentica ufficialmente il documento utilizzando un timbro ufficiale, scrive la data e aggiunge la propria firma. Il notaio di solito chiede di vedere un documento di identità con foto per verificare che tu sia effettivamente la persona la cui firma sta autenticando sul documento. Il notaio confermerà anche che comprendi il significato di ciò che stai firmando e lo stai facendo intenzionalmente.
Sebbene quasi tutti i documenti possano essere autenticati, alcuni dei più comuni includono dichiarazioni giurate, procure, atti di fiducia, contratti di locazione, copie di certificazioni, designazioni di beneficiari per conti pensionistici, cambiali e cambiali di vendita di autoveicoli.
Limportanza di il notaio che attesta la tua firma
Quando hai un documento autenticato, il notaio certifica la tua identità e che sei la persona che firma il documento da autenticare. Per questo motivo, il notaio deve testimoniare la firma del documento. Ciò significa che non dovresti firmarlo prima di vedere il notaio. I notai prestano giuramento legale che non autenticheranno alcun documento a meno che non abbiano assistito alla firma della parte appropriata.
Se firmi per errore un documento in anticipo, potrebbe essere necessario restituire una copia non firmata del documento. Dopo aver assistito alla firma della copia, il notaio confronterà quella firma con quella che hai fatto sulloriginale. Se le firme sembrano corrispondere, il notaio autenticherà il documento originale per te. In alcuni casi, il notaio può autenticare la copia e non avrà bisogno di autenticare il documento originale.
Tipi di autenticazione
Esistono diversi tipi di autenticazione notarile. Ecco cosa succede con ciascuno di essi.
- Testimonianza della firma. Questa è la notarile più comune. Il notaio certifica che sei chi dichiari di essere e che ti hanno assistito alla firma del documento.
- Riconoscimento. Questo tipo viene utilizzato per i documenti che trasmettono la proprietà di beni come atti di proprietà, procure o trust. Richiede che tu ti presenti di persona e dichiari (riconosci) che la firma esistente sul documento è tua, che intendi firmarla e che sei daccordo con le disposizioni del documento.
- Copia la certificazione. In questo tipo di autenticazione notarile, il notaio fa una copia di un documento originale e certifica che la copia è vera, esatta e completa. Questo potrebbe essere fatto per documenti come diplomi universitari o trascrizioni, passaporti e patenti di guida.
- Jurat. Eseguito su affidavit, deposizioni e altri tipi di documenti probatori, ciò richiede di firmare il documento e quindi di giurare o affermare che le dichiarazioni nel documento sono vere.
Notarizzare gratuitamente presso la tua banca
È consuetudine per quasi tutte le banche statunitensi, certamente tutte le principali banche dei centri monetari, come JPMorgan Chase & Co., Bank of America Corp. e Wells Fargo & Co. – per avere un notaio nel personale nella maggior parte delle loro filiali. In caso contrario, il direttore della filiale, o anche un cassiere o un banchiere personale, di solito può indirizzarti a una filiale locale della banca che ha un notaio in sede.
La maggior parte delle banche fornire servizi pubblici notarili gratuiti ai propri clienti. Se non sei un cliente della banca, la banca potrebbe addebitarti il servizio notarile o rifiutarti di fornire il servizio e suggerirti di rivolgerti alla tua banca.
Altre sedi che effettuano lautenticazione dei documenti gratuitamente
Anche altre società di servizi finanziari, come unioni di credito, società di risparmio, società immobiliari, società di preparazione fiscale o uffici di società di assicurazioni, hanno comunemente notai disponibili e forniscono tale servizio ai clienti nessun addebito. Altri luoghi che normalmente hanno un notaio nel personale includono studi legali, cancellieri locali degli uffici del tribunale e alcune biblioteche pubbliche. Anche le farmacie o gli studi medici possono offrire un servizio notarile gratuito per le cartelle cliniche.
Se tutto il resto fallisce, i negozi UPS e il tuo ufficio AAA locale spesso eseguono servizi notarili a un costo minimo. Se ottieni qualcosa di autenticato gratuitamente, è appropriato dare una mancia al notaio per aver fornito il servizio.