Pokud potřebujete dokument ověřený notářsky, jednoduché bezplatné řešení najdete často v nejbližší pobočce vaší banky. Dokument je notářsky ověřen, když třetí strana, známá jako notář, ověří vaši totožnost, bude svědkem podpisu dokumentu a v některých případech vyžaduje, abyste přísahali nebo potvrdili, že skutečnosti uvedené v dokumentu jsou pravdivé. Notářství zahrnuje téměř každý druh právního dokumentu, včetně záručních listů.
Protože banky zpracovávají mnoho dokumentů, které musí být notářsky ověřeny, je běžné, že některými zaměstnanci banky jsou notáři a banka nabízí svým zákazníkům bezplatné notářské služby. Pokud nejste zákazníkem, může vám být účtován poplatek nebo vám doporučeno jít do své vlastní banky.
Jak funguje notářství
Notářství proces je obvykle jednoduchý. Předložíte dokument notáři a podepíšete ho v jeho přítomnosti. Poté notář úředně notářsky ověří dokument pomocí úředního razítka, zapíše datum a přidá svůj vlastní podpis. Notář obvykle požádá o zobrazení průkazu totožnosti s fotografií, aby ověřil, že jste skutečně osobou, jejíž podpis notářsky ověřuje na dokumentu. Notář také potvrdí, že rozumíte smyslu toho, co podepisujete, a děláte to úmyslně.
I když téměř jakýkoli dokument lze notářsky ověřit, některé z nejběžnějších zahrnují čestná prohlášení, plná moc, listiny o důvěře, nájemní smlouvy, osvědčení o kopii, označení příjemců pro důchodové účty, směnky a prodejní listy motorových vozidel.
Důležitost notář svědčící o vašem podpisu
Pokud máte notářsky ověřený dokument, notář ověří vaši totožnost a že jste osobou, která podepisuje notářsky ověřený dokument. Z tohoto důvodu musí být notář svědkem podpisu dokumentu. To znamená, že byste jej neměli podepsat, dokud nenavštívíte notáře. Notáři skládají právní přísahu, že nebudou notářsky ověřovat žádný dokument, pokud nebyli svědky jeho podpisu příslušnou stranou.
Pokud omylem podepíšete dokument předem, možná se budete muset vrátit s nepodepsanou kopií dokumentu. Poté, co osvědčíte, že kopii podepíšete, notář porovná tento podpis s podpisem, který jste vytvořili na originálu. Pokud se podpisy zdají shodné, notář za vás notářsky ověří původní dokument. V některých případech notář může notářsky ověřit kopii a nebude muset notářsky ověřit původní dokument.
Druhy notářství
Existuje několik různých typů notářství. Co se stane s každým z nich.
- Svědectví podpisu. Toto je nejběžnější notářství. Notář potvrzuje, že jste tím, kým se vydáváte a že byl svědkem vašeho podpisu dokumentu.
- Potvrzení. Tento typ se používá pro dokumenty, které vyjadřují vlastnictví aktiv, jako jsou majetkové listy, plné moci nebo svěřenské fondy. Vyžaduje, abyste se osobně dostavili a prohlásili (potvrdili), že stávající podpis na dokumentu je váš, že jste jej chtěli podepsat a že souhlasíte s ustanoveními dokumentu.
- Kopírovat osvědčení. V tomto typu notáře notář vytvoří kopii originálního dokumentu a potvrdí, že kopie je pravdivá, přesná a úplná. To lze provést u dokumentů, jako jsou vysokoškolské tituly nebo přepisy, pasy a řidičské průkazy.
- Jurat. Provádí se na čestných prohlášeních, depozicích a jiných typech důkazních dokumentů, což vyžaduje, abyste dokument podepsali a poté přísahali nebo potvrdili, že prohlášení v dokumentu jsou pravdivá.
Notarize Free at Your Bank
Je to obvyklé pro téměř všechny banky v USA – rozhodně pro všechny hlavní banky peněžních center, jako je JPMorgan Chase & Co., Bank of America Corp. a Wells Fargo & Co. – mít ve většině svých poboček notáře. Pokud tomu tak není, může vás vedoucí pobočky nebo dokonce pokladník nebo osobní bankéř přesměrovat na místní pobočku banky, která má v místě notáře.
Většina bank poskytovat zdarma notářské veřejné služby svým zákazníkům. Pokud nejste zákazníkem banky, může vám banka účtovat poplatky za notářskou službu nebo službu odmítnout poskytnout a navrhnout, abyste šli do své vlastní banky.
Jiná místa, která notářsky ověřují dokumenty
Ostatní společnosti poskytující finanční služby, jako jsou družstevní záložny, spořitelny, realitní společnosti, firmy připravující daně nebo kanceláře pojišťovacích společností, mají také běžně k dispozici notáře a poskytují tuto službu klientům bez poplatku. Mezi další místa, která obvykle mají notáře, patří advokátní kanceláře, místní soudní kanceláře a některé veřejné knihovny. Lékárny nebo ordinace mohou také nabízet bezplatnou notářskou službu pro lékařské záznamy.
Pokud vše ostatní selže, obchody UPS a vaše místní kancelář AAA často provádějí notářské služby za nominální poplatek. Pokud něco zdarma ověříte, je vhodné dát notáři tip za poskytnutí služby.