Ha közokiratba kell foglalni egy dokumentumot, akkor egyszerű ingyenes megoldás gyakran megtalálható bankja legközelebbi fiókjában. A dokumentumot közokiratba foglalják, ha egy közjegyzőként ismert harmadik fél igazolja személyazonosságát, tanúi vannak a dokumentum aláírásának, és bizonyos esetekben megesküszik vagy meg kell erősítenie, hogy a dokumentumban szereplő tények igazak. mindenféle jogi dokumentum, beleértve a kártérítési leveleket is.
Mivel a bankok rengeteg közjegyző által hitelesített dokumentumot kezelnek, gyakran előfordul, hogy egyes banki alkalmazottak közjegyzők és hogy a bank ingyenes közjegyzői szolgáltatásokat kínáljon ügyfeleinek. Ha Ön nem ügyfél, díjat számíthatnak fel Önnek, vagy tanácsot kaphat a saját bankjához.
Hogyan működik a közjegyzői nyilatkozat
A közjegyzői nyilatkozat a folyamat jellemzően egyszerű. Bemutat egy dokumentumot egy közjegyzőhöz és aláírja az ő jelenlétében. Ezt követően a közjegyző hivatalos bélyegzővel hitelesíti a dokumentumot, beírja a dátumot, és hozzáadja saját aláírását. A közjegyző általában fényképes igazolványt kér, hogy ellenőrizze, valóban Ön az a személy, akinek az aláírását közjegyzőként igazolja a dokumentumra. A közjegyző azt is megerősíti, hogy megérti az aláírás jelentését, és szándékosan teszi ezt.
Bár szinte minden dokumentum közjegyzői igazolással igazolható, a leggyakoribb dokumentumok között szerepel esküt tett nyilatkozatok, meghatalmazások, megbízhatósági okiratok, bérleti szerződések, másolati igazolások, kedvezményezettek nyugdíjszámlák, váltók és gépjárművek adásvételi számlái.
az aláírását tanúsító közjegyző
Ha közjegyzői okirattal rendelkezik, a közjegyző igazolja személyazonosságát és azt, hogy Ön a közjegyző által aláírt dokumentumot aláíró személy. Ezért a közjegyzőnek tanúja kell lennie arról, hogy aláírja a dokumentumot. Ez azt jelenti, hogy nem szabad aláírnia, mielőtt meglátogatja a közjegyzőt. A közjegyzők törvényes esküt tesznek arra, hogy egyetlen dokumentumot sem fognak közjegyzőként hitelesíteni, hacsak nem látták, hogy azt a megfelelő fél aláírta. lehet, hogy a dokumentum aláíratlan példányával kell visszatérnie. Miután látta, hogy aláírta a másolatot, a jegyző összehasonlítja ezt az aláírást az eredetivel készítettével. Ha úgy tűnik, hogy az aláírások egyeznek, a közjegyző közjegyzővel igazolja az eredeti dokumentumot. Bizonyos esetekben a közjegyző hitelesítheti a másolatot, és nem kell az eredeti dokumentumot közokiratba foglalnia.
A közjegyzőség típusai
Többféle típusú dokumentum létezik közjegyzői. Itt történik, mi történik mindegyikkel.
- Aláírás tanúskodása. Ez a leggyakoribb közjegyzői bejegyzés. A közjegyző igazolja, hogy Ön az, akinek állítja magát, és hogy tanúja volt a dokumentum aláírásának.
- Elismerés. Ezt a típust olyan dokumentumokhoz használják, amelyek olyan eszközök tulajdonjogát közvetítik, mint például a tulajdonlevelek, meghatalmazások vagy trösztök. Ez megköveteli, hogy személyesen jelenjen meg, és kijelentse (tudomásul vegye), hogy a dokumentum meglévő aláírása a tiéd, hogy aláírni szándékozott, és hogy egyetért a dokumentum rendelkezéseivel.
- Másolat tanúsítás. Az ilyen típusú közjegyzői hitelesítés esetén a közjegyző másolatot készít egy eredeti dokumentumról, és igazolja, hogy a másolat igaz, pontos és hiánytalan. Ez megtehető olyan dokumentumok esetében, mint a főiskolai végzettség vagy az átírások, az útlevelek és a vezetői engedélyek.
- Jurat. Bizonyítékokkal, letétbe helyezéssel és más típusú bizonyító okiratokkal végrehajtva ehhez alá kell írnia a dokumentumot, majd meg kell esküdnie vagy meg kell erősítenie, hogy a dokumentumban szereplő állítások igazak.
Közjegyzői nyilatkozat ingyen a bankjánál
Szinte az összes amerikai banknál szokásos – minden bizonnyal az összes nagy pénzközpontban, például a JPMorgan Chase & Co., Bank of America Corp. és Wells Fargo & Co. – hogy közjegyző legyen a fióktelepek többségében a személyzetről. Ha nem, akkor a fiókvezető, vagy akár a pénztáros vagy a személyes bankár általában a bank helyi fiókjába irányíthat, amelynek a helyiségében van jegyző.
A legtöbb bank ingyenes közjegyzői szolgáltatásokat nyújtanak ügyfeleiknek. Ha Ön nem a bank ügyfele, a bank felszámolhatja Önt a közjegyzői szolgáltatásért, vagy elutasíthatja a szolgáltatás nyújtását, és javasolhatja, hogy menjen a saját bankjába.
Egyéb helyszínek, amelyek ingyen igazolják a dokumentumokat
Más pénzügyi szolgáltató cégek, például hitelszövetkezetek, takarékosságok, ingatlancégek, adó-előkészítő cégek vagy biztosítótársaságok irodái szintén általában rendelkeznek közjegyzőkkel, és ezt a szolgáltatást az ügyfelek számára a Díjmentes. További helyek, amelyeken közjegyző dolgozik a személyzeten, az ügyvédi irodák, a bíróság irodáinak helyi jegyzője és néhány nyilvános könyvtár. A gyógyszertárak vagy az orvosi rendelők ingyenes közjegyzői szolgáltatást is felajánlhatnak az orvosi dokumentumokhoz.
Ha minden egyéb nem sikerül, akkor a UPS üzletek és az Ön helyi AAA irodája gyakran közjegyzői szolgáltatásokat végeznek névleges díj ellenében. Ha ingyen kaptok valami közjegyzői igazolást, akkor megfelelő hogy a közjegyzőnek néhány dollárt adjon a szolgáltatás nyújtásáért.