Se você precisar autenticar um documento, uma solução simples e gratuita pode ser encontrada na agência mais próxima de seu banco. Um documento é autenticado quando um terceiro, conhecido como tabelião público, verifica sua identidade, testemunha você assinar o documento e, em alguns casos, exige que você jure ou afirme que os fatos constantes do documento são verdadeiros. A notarização cobre quase todo tipo de documento legal, incluindo cartas de indenização.
Como os bancos lidam com muitos documentos que devem ser autenticados, é comum que alguns funcionários de banco sejam notários e para o banco a oferecer serviços gratuitos de cartório aos seus clientes. Se você não for um cliente, poderá ser cobrada uma taxa ou aconselhado a ir ao seu próprio banco.
Como funciona a notarização
O reconhecimento de firma o processo é normalmente simples. Você apresenta um documento a um notário público e o assina na presença dele. Depois disso, o notário autentica oficialmente o documento usando um carimbo oficial, anota a data e adiciona sua própria assinatura. O notário geralmente pede para ver um documento de identidade com foto para verificar se você é realmente a pessoa cuja assinatura está autenticada no documento. O notário também confirmará que você entendeu o significado do que está assinando e está fazendo isso intencionalmente.
Embora quase todos os documentos possam ser autenticados, alguns dos mais comuns incluem declarações juramentadas, procurações, atos de confiança, contratos de aluguel, certificados de cópia, designações de beneficiários para contas de aposentadoria, notas promissórias e notas fiscais de veículos motorizados.
A importância de o tabelião testemunhando sua assinatura
Quando você tem um documento autenticado, o tabelião certifica sua identidade e que você é a pessoa que está assinando o documento sendo autenticado. Por este motivo, o notário deve testemunhar a assinatura do documento. Isso significa que você não deve assiná-lo antes de ver o notário. Os tabeliães fazem um juramento legal de que não autenticarão nenhum documento, a menos que tenham testemunhado sua assinatura pela parte apropriada.
Se você assinar um documento por engano com antecedência, você pode precisar retornar com uma cópia não assinada do documento. Depois de testemunhar você assinar a cópia, o notário comparará essa assinatura com a que você fez no original. Se as assinaturas forem iguais, o notário autenticará o documento original para você. Em alguns casos, o notário pode autenticar a cópia e não precisará autenticar o documento original.
Tipos de cartório
Existem vários tipos diferentes de notarizing. Aqui está o que acontece com cada um.
- Testemunho de assinatura. Este é o reconhecimento de firma mais comum. O tabelião certifica que você é quem afirma ser e que eles testemunharam você assinar o documento.
- Agradecimento. Esse tipo é usado para documentos que transmitem a propriedade de ativos, como títulos de propriedade, procurações ou fundos fiduciários. Exige que você compareça pessoalmente e declare (reconheça) que a assinatura existente no documento é sua, que você pretendia assiná-la e que concorda com as disposições do documento.
- Cópia da certificação. Nesse tipo de reconhecimento de firma, o notário faz cópia de um documento original e atesta que a cópia é verdadeira, exata e completa. Isso pode ser feito para documentos como diplomas ou históricos universitários, passaportes e carteiras de habilitação.
- Jurat. Executado em declarações juramentadas, depoimentos e outros tipos de documentos comprobatórios, exige que você assine o documento e, em seguida, jure ou afirme que as declarações no documento são verdadeiras.
Notarize Free at Your Bank
É habitual para quase todos os bancos dos EUA – certamente todos os grandes bancos de centro financeiro, como JPMorgan Chase & Co., Bank of America Corp. e Wells Fargo & Co. – ter um tabelião público na maioria de suas agências. Caso contrário, o gerente da agência, ou mesmo um caixa ou banqueiro pessoal, geralmente pode direcioná-lo a uma agência local do banco que tenha um notário nas instalações.
A maioria dos bancos fornecer serviços gratuitos de cartório aos seus clientes. Se você não for um cliente do banco, o banco pode cobrar pelo serviço notarial ou se recusar a fornecer o serviço e sugerir que você vá ao seu próprio banco.
Outros locais que registram documentos gratuitamente
Outras empresas de serviços financeiros, como cooperativas de crédito, poupanças, imobiliárias, empresas de preparação de impostos ou escritórios de seguradoras também costumam ter cartórios disponíveis e fornecem esse serviço aos clientes em sem custo. Outros lugares que normalmente têm um notário na equipe incluem escritórios de advocacia, secretarias locais do tribunal e algumas bibliotecas públicas. Farmácias ou consultórios médicos também podem oferecer serviço de cartório gratuito para registros médicos.
Se tudo mais falhar, as lojas UPS e o escritório AAA local geralmente prestam serviços de cartório por uma taxa nominal. Se você conseguir algo autenticado gratuitamente, é apropriado para dar uma gorjeta ao tabelião alguns dólares pela prestação do serviço.