Als u een notarieel document nodig heeft, kunt u vaak een eenvoudige gratis oplossing vinden bij het dichtstbijzijnde filiaal van uw bank. Een document wordt notarieel bekrachtigd wanneer een derde partij, bekend als een notaris, uw identiteit verifieert, getuige is van het ondertekenen van het document en in sommige gevallen vereist dat u zweert of bevestigt dat de feiten in het document waar zijn. elk soort juridisch document, inclusief vrijwaringsbrieven.
Aangezien banken veel documenten verwerken die notarieel moeten worden ingediend, is het gebruikelijk dat sommige bankmedewerkers notaris zijn en de bank om gratis notarisdiensten aan te bieden aan haar klanten. Als u geen klant bent, worden er mogelijk kosten in rekening gebracht of wordt u geadviseerd om naar uw eigen bank te gaan.
Hoe werkt notarisering
proces is doorgaans eenvoudig. U legt een document voor aan een notaris en ondertekent het in hun aanwezigheid. Daarna legt de notaris het document officieel vast met een officieel stempel, schrijft hij de datum in en zet hij zijn eigen handtekening. De notaris vraagt meestal om een identiteitsbewijs met foto om te verifiëren dat u inderdaad de persoon bent wiens handtekening zij op het document zetten. De notaris zal ook bevestigen dat u de betekenis begrijpt van wat u ondertekent en dat u dit opzettelijk doet.
Hoewel bijna elk document notarieel kan worden verklaard, zijn enkele van de meest voorkomende beëdigde verklaringen, volmachten, akten van vertrouwen, huurovereenkomsten, kopiecertificaten, aanduidingen van begunstigden voor pensioenrekeningen, promessen en verkoopnotas voor motorvoertuigen.
Het belang van de notaris die getuige is van uw handtekening
Wanneer u een notarieel document heeft, bevestigt de notaris uw identiteit en dat u de persoon bent die het notariële document ondertekent. Om deze reden moet de notaris getuige zijn van het ondertekenen van het document. Dat betekent dat u het niet moet ondertekenen voordat u naar de notaris bent gegaan. Notarissen leggen de juridische eed af dat ze geen enkel document zullen notariseren, tenzij ze hebben gezien dat het is ondertekend door de juiste partij.
Als u per ongeluk een document van tevoren ondertekent, u moet mogelijk terugkomen met een ongetekende kopie van het document. Nadat u getuige bent geweest van het ondertekenen van de kopie, zal de notaris die handtekening vergelijken met de handtekening die u op het origineel hebt gemaakt. Als de handtekeningen overeenkomen, zal de notaris het originele document voor u notariseren. In sommige gevallen kan de notaris de kopie notariëren en hoeft hij het originele document niet te notariseren.
Soorten notarisering
Er zijn verschillende soorten notarieel. Dit is wat er met elk gebeurt.
- Getuigenis van handtekeningen. Dit is de meest voorkomende legalisatie. De notaris verklaart dat u bent wie u beweert te zijn en dat zij getuige waren van het ondertekenen van het document.
- Erkenning. Dit type wordt gebruikt voor documenten die het eigendom van activa overdragen, zoals eigendomsbewijzen, volmachten of trusts. U moet persoonlijk verschijnen en verklaren (erkennen) dat de bestaande handtekening op het document van u is, dat u van plan was het te ondertekenen en dat u akkoord gaat met de bepalingen van het document.
- Kopieercertificering. Bij dit type notaris maakt de notaris een kopie van een origineel document en verklaart dat de kopie waar, exact en volledig is. Dit kan worden gedaan voor documenten zoals universitaire graden of transcripties, paspoorten en rijbewijzen.
- Jurat. Op basis van beëdigde verklaringen, verklaringen en andere soorten bewijsstukken, moet u het document ondertekenen en vervolgens zweren of bevestigen dat de verklaringen in het document waar zijn.
Notariseer gratis bij uw bank
Het is gebruikelijk voor bijna alle Amerikaanse banken – zeker alle grote geldcentrumbanken, zoals JPMorgan Chase & Co., Bank of America Corp. en Wells Fargo & Co. – om in de meeste van hun kantoren een notaris in dienst te hebben. Zo niet, dan kan de filiaalmanager, of zelfs een kassier of persoonlijke bankier, u gewoonlijk doorverwijzen naar een lokaal filiaal van de bank die een notaris ter plaatse heeft.
De meeste banken bieden gratis notarisdiensten aan hun klanten. Als u geen klant van de bank bent, kan de bank u kosten in rekening brengen voor de notarisdienst, of weigeren de dienst te verlenen en voorstellen dat u naar uw eigen bank gaat.
Andere locaties waar documenten gratis worden gelegaliseerd
Andere financiële dienstverleners, zoals kredietverenigingen, spaargelden, vastgoedkantoren, belastingadvieskantoren of kantoren van verzekeringsmaatschappijen hebben gewoonlijk ook notarissen beschikbaar en bieden die service aan klanten op geen kosten. Andere plaatsen waar gewoonlijk een notaris in dienst is, zijn onder meer advocatenkantoren, plaatselijke griffiers en enkele openbare bibliotheken. Apotheken of dokterspraktijken bieden mogelijk ook gratis notarisdiensten voor medische dossiers.
Als al het andere niet lukt, verlenen UPS-winkels en uw lokale AAA-kantoor vaak notarisdiensten voor een nominale vergoeding. Als u iets gratis notarieel krijgt, is dat gepast om de notaris een fooi te geven voor het verlenen van de dienst.