Hvis du trenger å få et dokumentert, kan du ofte finne en enkel gratis løsning i nærmeste filial av banken din. Et dokument er notarisert når en tredjepart, kjent som en notarius publicus, verifiserer din identitet, er vitne til at du signerer dokumentet og i noen tilfeller krever at du sverger eller bekrefter at fakta i dokumentet er sanne. Notarisering dekker nesten alle slags juridiske dokumenter, inkludert erstatningsbrev.
Siden bankene håndterer mange dokumenter som må sertifiseres, er det vanlig at noen bankansatte er notarier og for banken å tilby gratis notariatjenester til sine kunder. Hvis du ikke er kunde, kan du bli belastet med et gebyr eller anbefalt å gå til din egen bank.
Slik fungerer notarisering
Notarisering prosessen er vanligvis enkel. Du presenterer et dokument for en notarius publicus og signerer det i deres nærvær. Etter det notariserer notar offisielt dokumentet ved hjelp av et offisielt stempel, skriver i datoen og legger til sin egen signatur. Notaren ber vanligvis om å se en foto-ID for å bekrefte at du faktisk er den personen hvis signatur de notariserer på dokumentet. Notarius vil også bekrefte at du forstår betydningen av det du signerer og gjør det med vilje.
Selv om nesten ethvert dokument kan notariseres, inkluderer noen av de vanligste dokumentene sverget uttalelser, fullmakter, tillitshandlinger, leieavtaler, kopiattest, mottakerbetegnelse for pensjonskontoer, gjeldsbrev og motorkjøretøyer.
Viktigheten av notarius vitner om signaturen din
Når du har et dokument som er godkjent, bekrefter notaren din identitet og at du er personen som signerer dokumentet som blir godkjent. Av denne grunn må notaren være vitne til at du signerer dokumentet. Det betyr at du ikke bør signere det før du ser notarius. Notarer avlegger lovlig at de ikke vil dokumentere noe dokument med mindre de har vært vitne til at det er signert av den aktuelle parten.
Hvis du feilaktig signerer et dokument på forhånd, du må kanskje returnere med en usignert kopi av dokumentet. Etter å ha vært vitne til at du har signert kopien, vil notaren sammenligne signaturen med den du laget på originalen. Hvis det ser ut til at signaturene stemmer overens, vil notarius dokumentere originaldokumentet for deg. I noen tilfeller kan notar notarisere kopien og trenger ikke å notarisere originaldokumentet.
Typer av notarisering
Det finnes flere forskjellige typer notarisering. Dette er hva som skjer med hver enkelt.
- Signaturvitner. Dette er den vanligste notariseringen. Notarius bekrefter at du er den du hevder å være, og at de var vitne til at du signerte dokumentet.
- Bekreftelse. Denne typen brukes til dokumenter som formidler eierskap til eiendeler som eiendomsskjøter, fullmakter eller stiftelser. Det krever at du opptrer personlig og erklærer (erkjenner) at den eksisterende signaturen på dokumentet er din, at du hadde til hensikt å signere det, og at du er enig i bestemmelsene i dokumentet.
- Kopisertifisering. I denne typen notarisering lager notarius en kopi av et originaldokument og bekrefter at kopien er sann, nøyaktig og fullstendig. Dette kan gjøres for dokumenter som høyskoler eller transkripsjoner, pass og førerkort.
- Jurat. Dette utføres på erklæringer, avsetninger og andre typer bevisdokumenter. Dette krever at du signerer dokumentet og deretter sverger eller bekrefter at uttalelsene i dokumentet er sanne.
Notarize Free at Your Bank
Det er vanlig for nesten alle amerikanske banker – absolutt alle de store pengesenterbankene, som JPMorgan Chase & Co., Bank of America Corp. og Wells Fargo & Co. – å ha en notarius publicus på staben i de fleste av deres filialer. Hvis ikke, kan avdelingslederen, eller til og med en teller eller personlig bankmann, vanligvis henvise deg til en lokal filial av banken som har en notarius i lokalene.
De fleste banker tilby gratis notarius public services til sine kunder. Hvis du ikke er kunde i banken, kan banken belaste deg for notariustjenesten, eller nekte å tilby tjenesten og foreslå at du går til din egen bank.
Andre steder som notariserer dokumenter gratis
Andre finansielle tjenestefirmaer, som kredittforeninger, bedrifter, eiendomsselskaper, skatteforberedende firmaer eller forsikringsselskapskontorer, har ofte også notarier tilgjengelig og tilbyr tjenesten til klienter på uten kostnad. Flere steder som ofte har en notarius, inkluderer advokatkontorer, lokal kontorist og noen offentlige biblioteker. Apotek eller legekontorer kan også tilby gratis notariuservice for medisinske journaler.
Hvis alt annet mislykkes, utfører UPS-butikker og ditt lokale AAA-kontor ofte notaristjenester mot en nominell avgift. Hvis du får noe notarized gratis, er det passende å tipse notarius et par dollar for å tilby tjenesten.