Si vous avez besoin de faire légaliser un document, une solution simple et gratuite peut souvent être trouvée dans lagence la plus proche de votre banque. Un document est notarié lorsquun tiers, connu sous le nom de notaire, vérifie votre identité, vous témoigne en signant le document et, dans certains cas, vous oblige à jurer ou à affirmer que les faits du document sont véridiques. La notarisation couvre presque tout type de document juridique, y compris les lettres dindemnisation.
Étant donné que les banques traitent un grand nombre de documents qui doivent être notariés, il est courant que certains employés de banque soient notaires et pour la banque pour offrir des services notariaux gratuits à ses clients. Si vous nêtes pas client, des frais peuvent vous être facturés ou vous pouvez vous adresser à votre propre banque.
Fonctionnement de la notarisation
La notarisation le processus est généralement simple. Vous présentez un document à un notaire et le signez en sa présence. Après cela, le notaire authentifie officiellement le document à laide dun cachet officiel, écrit la date et ajoute sa propre signature. Le notaire demande généralement à voir une pièce didentité avec photo pour vérifier que vous êtes bien la personne dont il authentifie la signature sur le document. Le notaire confirmera également que vous comprenez la signification de ce que vous signez et que vous le faites intentionnellement.
Bien que presque tous les documents puissent être notariés, certains des plus courants incluent des déclarations sous serment, des procurations, des actes de fiducie, des contrats de location, des copies de certifications, des désignations de bénéficiaire pour les comptes de retraite, les billets à ordre et les actes de vente de véhicules à moteur.
Limportance de le notaire qui témoigne de votre signature
Lorsque vous faites notarié un document, le notaire certifie votre identité et que vous êtes la personne qui signe le document notarié. Pour cette raison, le notaire doit vous témoigner la signature du document. Cela signifie que vous ne devez pas le signer avant de voir le notaire. Les notaires prêtent le serment légal de ne légaliser aucun document à moins davoir été témoin de sa signature par la partie appropriée.
Si vous signez par erreur un document à lavance, vous devrez peut-être retourner avec une copie non signée du document. Après avoir témoigné que vous avez signé la copie, le notaire comparera cette signature à celle que vous avez faite sur loriginal. Si les signatures semblent correspondre, le notaire authentifiera le document original pour vous. Dans certains cas, le notaire peut légaliser la copie et naura pas besoin de notariser le document original.
Types de notarisation
Il existe plusieurs types de notarisation. Voici ce qui se passe avec chacun deux.
- Témoignage de signature. Il sagit de la notarisation la plus courante. Le notaire certifie que vous êtes qui vous prétendez être et quil vous a vu signer le document.
- Reconnaissance. Ce type est utilisé pour les documents qui transmettent la propriété dactifs tels que les actes de propriété, les procurations ou les fiducies. Il vous oblige à vous présenter en personne et à déclarer (reconnaître) que la signature existante sur le document est la vôtre, que vous aviez lintention de le signer et que vous acceptez les dispositions du document.
- Copie de certification. Dans ce type de notarisation, le notaire fait une copie dun document original et certifie que la copie est vraie, exacte et complète. Cela pourrait être fait pour des documents tels que des diplômes universitaires ou des relevés de notes, des passeports et des permis de conduire.
- Jurat. Effectuée sur des affidavits, des dépositions et dautres types de preuves, cela vous oblige à signer le document, puis à jurer ou à affirmer que les déclarations contenues dans le document sont vraies.
Notariser gratuitement auprès de votre banque
Il est courant pour presque toutes les banques américaines – certainement toutes les grandes banques des centres monétaires, telles que JPMorgan Chase & Co., Bank of America Corp. et Wells Fargo & Co. – pour avoir un notaire parmi le personnel dans la plupart de leurs succursales. Sinon, le directeur de la succursale, ou même un caissier ou un banquier personnel, peut généralement vous diriger vers une succursale locale de la banque qui a un notaire sur place.
La plupart des banques fournir des services de notaire public gratuits à leurs clients. Si vous nêtes pas client de la banque, la banque peut vous facturer le service de notaire ou refuser de fournir le service et vous suggérer de vous adresser à votre propre banque.
Autres sites qui notarisent des documents gratuitement
Dautres sociétés de services financiers, telles que les coopératives de crédit, les thrifts, les sociétés immobilières, les sociétés de préparation de déclarations de revenus ou les bureaux de compagnies dassurance ont également généralement des notaires disponibles et fournissent ce service aux clients gratuit. Les bureaux d’avocats, les greffiers locaux du tribunal et certaines bibliothèques publiques sont d’autres endroits qui comptent généralement un notaire. Les pharmacies ou les cabinets médicaux peuvent également offrir des services notariaux gratuits pour les dossiers médicaux.
Si tout le reste échoue, les magasins UPS et votre bureau AAA local fournissent souvent des services de notaire pour une somme modique. Si vous obtenez quelque chose de notarié gratuitement, cest approprié donner un pourboire au notaire quelques dollars pour la prestation du service.