Posttjänsten påminner de anställda om hur de rapporterar frånvaron när de tar oplanerad ledighet.
Du måste ringa Interactive Voice Response-systemet på 877-477-3273 för att rapportera eventuell oplanerad ledighet Så snart som möjligt. För att begära oplanerad ledighet, välj alternativ 4 när du uppmanas att göra det.
Här är några ytterligare tips att komma ihåg:
• Ha ditt anställds identifikationsnummer klart. Du blir ombedd att ange numret för att rapportera din frånvaro via telefon.
• Du kan skriva in dina svar. Du blir också ombedd att ange vilken typ av sjukdom och hur lång tid du förväntar dig. Om du till exempel har halsbesvär och räknar med att vara ute i två dagar, bör du ange ”sjukdom eller skada” och ”16 timmar.” Andra alternativ inkluderar ”personlig nödsituation”, ”samhällskatastrof” och ”sårad krigare.”
Om din sjukdom begränsar din förmåga att prata, kan du använda telefonens numeriska tangentbord. Om du rapporterar din sjukdom morgonen före ditt skift och förvänta dig att missa en dag, bör du rapportera ”idag” som både start- och slutdatum.
• Du får bekräftelse. När ditt samtal är slutfört får du ett bekräftelsesnummer. Du bör registrera detta nummer som ditt kvitto.
Anställda påminns också om att vidta försiktighetsåtgärder för att undvika att smittas eller sprida influensa under årets influensautbrott.