Il servizio postale sta ricordando ai dipendenti come segnalare le loro assenze quando prendono ferie non programmate.
È necessario chiamare il sistema di risposta vocale interattiva al numero 877-477-3273 per segnalare eventuali ferie non programmate il prima possibile. Per richiedere ferie non programmate, seleziona lopzione 4 quando richiesto.
Ecco alcuni suggerimenti aggiuntivi da ricordare:
• Tieni a portata di mano il numero di identificazione del tuo dipendente. Ti verrà chiesto di inserire il numero per segnalare la tua assenza tramite telefono.
• Puoi digitare le tue risposte. Ti verrà anche chiesto di specificare il tipo di malattia e la quantità di tempo che prevedi di prendere. Ad esempio, se hai mal di gola e prevedi di restare fuori per due giorni, devi specificare “malattia o infortunio” e “16 ore”. Altre opzioni includono “emergenza personale”, “disastro della comunità” e “guerriero ferito”.
Se la tua malattia limita la tua capacità di parlare, puoi utilizzare la tastiera numerica del tuo telefono. Inoltre, se stai segnalando il tuo malattia la mattina prima del tuo turno e prevedi di perdere un giorno, dovresti segnalare “oggi” sia come data di inizio che come data di fine.
• Riceverai la conferma. Al termine della chiamata, riceverai un numero di conferma. Dovresti registrare questo numero come ricevuta.
Ai dipendenti viene anche ricordato di prendere precauzioni per evitare di contrarre o diffondere linfluenza durante lepidemia di influenza di questanno.