USPS는 직원들이 대화 형 음성 응답 시스템을 사용하여 예정되지 않은 결석을보고하기를 원합니다.
우편 서비스는 직원이 예정되지 않은 휴가를 떠났을 때 결석을 신고하는 방법을 알려줍니다.
예정되지 않은 휴가를 신고하려면 대화 형 음성 응답 시스템 (877-477-3273)에 전화해야합니다. 최대한 빨리. 예정되지 않은 휴가를 요청하려면 메시지가 표시되면 옵션 4를 선택하십시오.
다음은 기억해야 할 몇 가지 추가 팁입니다.
• 직원 식별 번호를 준비하십시오. 전화로 부재를 신고하려면 전화 번호를 입력해야합니다.
• 응답을 입력 할 수 있습니다. 또한 질병의 유형과 예상되는 시간을 지정하라는 메시지가 표시됩니다. 예를 들어, 패 혈성 인두염이 있고 2 일 동안 외출 할 것으로 예상되는 경우 “질병 또는 부상”과 “16 시간”을 지정해야합니다. 다른 옵션으로는 “개인적 응급 상황”, “지역 사회 재난”및 “부상당한 전사”가 있습니다.
병으로 인해 대화 능력이 제한되는 경우 휴대 전화의 숫자 키패드를 사용할 수 있습니다. 또한 신고하는 경우 근무 전 아침에 병에 걸리고 하루를 놓칠 것으로 예상되는 경우 시작일과 종료일 모두로 “오늘”을보고해야합니다.
• 확인을 받게됩니다. 통화가 완료되면 확인 번호를 받게됩니다. 이 번호를 영수증으로 기록해야합니다.
또한 직원들은 올해 인플루엔자 발생 기간 동안 독감에 걸리거나 전염되지 않도록 예방 조치를 취해야합니다.