Poczta przypomina pracownikom, jak zgłaszać swoją nieobecność, gdy korzystają z nieplanowanego urlopu.
Aby zgłosić nieplanowany urlop, należy zadzwonić do systemu Interactive Voice Response pod numer 877-477-3273 tak szybko, jak to możliwe. Aby poprosić o nieplanowany urlop, wybierz opcję 4 po wyświetleniu monitu.
Oto kilka dodatkowych wskazówek do zapamiętania:
• Przygotuj swój numer identyfikacyjny pracownika. Zostaniesz poproszony o wpisanie numeru telefonu do zgłoszenia nieobecności.
• Możesz wpisać swoje odpowiedzi. Zostaniesz również poproszony o określenie rodzaju choroby i spodziewanego czasu. Na przykład, jeśli cierpisz na anginę i spodziewasz się nieobecności przez dwa dni, wpisz „choroba lub uraz” i „16 godzin”. Inne opcje to „nagły wypadek”, „katastrofa społeczna” i „ranny wojownik”.
Jeśli choroba ogranicza zdolność mówienia, możesz użyć klawiatury numerycznej telefonu. choroba na dzień przed zmianą i spodziewasz się opuszczenia jednego dnia, powinieneś zgłosić „dzisiaj” jako datę rozpoczęcia i zakończenia.
• Otrzymasz potwierdzenie. Po zakończeniu rozmowy otrzymasz numer potwierdzenia. Powinieneś zapisać ten numer jako pokwitowanie.
Pracownikom przypomina się również o podjęciu środków ostrożności, aby uniknąć zarażenia się lub rozprzestrzenienia grypy podczas tegorocznej epidemii grypy.