Posttjenesten minner de ansatte om hvordan de skal rapportere fraværet når de tar uplanlagt permisjon.
Du må ringe det interaktive talsvaresystemet på 877-477-3273 for å rapportere eventuelt uplanlagt permisjon så snart som mulig. For å be om ikke planlagt permisjon, velg alternativ 4 når du blir bedt om det.
Her er noen ekstra tips å huske:
• Ha ansattes identifikasjonsnummer klart. Du blir bedt om å oppgi nummeret for å rapportere fraværet ditt via telefon.
• Du kan skrive inn svarene dine. Du blir også bedt om å spesifisere hvilken type sykdom og hvor lang tid du forventer å ta. For eksempel, hvis du har strep hals og regner med å være ute i to dager, bør du spesifisere «sykdom eller skade» og «16 timer.» Andre alternativer inkluderer «personlig nødsituasjon», «katastrofesamfunn» og «såret kriger.»
Hvis sykdommen din begrenser muligheten din til å snakke, kan du bruke telefonens numeriske tastatur. Hvis du rapporterer om sykdom morgenen før skiftet ditt og regner med å savne en dag, bør du rapportere «i dag» som både start- og sluttdato.
• Du vil motta bekreftelse. Når samtalen er fullført, mottar du et bekreftelsesnummer. Du bør registrere dette nummeret som kvittering.
Ansatte blir også påminnet om å ta forholdsregler for å unngå å smitte eller spre influensa under årets influensautbrudd.