Mellan jakten på rätt plats, hitta den perfekta klänningen och samordna hundratals gäster, hyra en bröllopsplanerare kan förbises. Ganska ofta är nyckeln till att ta kontroll över din checklista för bröllopsplanering att låta en professionell ta tyglarna.
Men hur mycket kostar en bröllopsplanerare och gör de till och med passar in i din bröllopsbudget? Kostnaden för en bröllopsplanerare beror på din bröllopsstorlek, plats och servicenivå. Experter föreslår att du avsätter 5-10% av din bröllopsbudget till en bröllopsplanerare. Att göra det går långt utöver bekvämligheten – till slut hjälper en bröllopsplanerare par att spara pengar och tid samtidigt som de ger sinnesfrid på deras bröllopsdag. Kolla in vår omfattande guide för att förstå hur mycket en bröllopsplanerare kostar och varför de är värda att arbeta med din budget.
Hur mycket kostar en bröllopsplanerare?
Låt oss hoppa direkt in i detaljerna genom att kolla in vad vi hittade i vår studie av nyligen gifta kvinnor. I genomsnitt kostar en bröllopsplanerare $ 1800 för en rad servicepaket. Högre uppskattningar är över $ 4000 medan låga intervall med minimal hjälp kan kosta flera hundra dollar.
Vissa bröllopsplanerare erbjuder olika nivåer av samordning för att matcha både din budget och önskad servicenivå. Om du till exempel vill spara pengar, överväga att anställa en bröllopsplanerare endast för samordning. Bröllopsdagskoordinatorer effektiviserar kommunikationen med alla dina leverantörer, ser till att allt är ordentligt inställt och hjälper dig att övergå från en del av din fest till nästa. De låter dig fokusera enbart på att njuta av din bröllopsdag utan att hålla planeringsdetaljerna bakom dig.
Bröllopsplanerare vs. bröllopskoordinator
Anställa bröllopsplanerare, bröllopskoordinator eller båda beror på din komfortnivå under hela planeringsprocessen. De med en passion för DIY och praktisk planering, till exempel, kanske föredrar att hoppa över planeraren och bara använda en samordnare. Att känna till skillnaden är en bra utgångspunkt när du hittar rätt planerare för dig.
Bröllopsplanerare ägnar ofta ett par hundra timmar åt att vägleda dina val för bröllopsdesign, anställning av leverantörer, kontraktförhandlingar och att bygga en budget. De konsulterar varje par när de navigerar i deras bröllopsceremoni och mottagningstema. Många planerare kommer antingen att erbjuda samordningsinsatser inom sina kontrakt eller inkludera dem som en extra tjänst.
Bröllopskoordinatorer samlar alla detaljer som paret och deras planerare planerar för att sätta dem i gång på och runt bröllopet. dag. De fungerar som punktpersonen för leverantörer och gäster som har frågor under de sista stadierna av processen. Vissa samordnare kommer också att erbjuda hjälp vid evenemangen kring själva den stora dagen, till exempel repetitionsmiddagar, bröllopsduschar och söndagsbruncher.
Hur man hittar en bröllopsplanerare
De flesta par lämnar minst ett år till 18 månader för bröllopsplaneringsprocessen, men hur mycket tid det tar att planera ett bröllop beror på din händelsestorlek och bröllopsplats. Oavsett din tidslinje, att hitta rätt bröllopsplanerare bör vara ett av de första stegen för att samla ditt bröllopslag.
Börja med att söka efter bröllopsplanerare som är lokala i ditt område eller bröllopsfest. Träffa 2-4 bröllopsplanerare för att säkerställa att du arbetar bra tillsammans, delar liknande syn på planeringsprocessen och kan arbeta inom varandras budget och tidsram.
Några frågor om bröllopsplaneraren kan innehålla:
- Vilka tjänster erbjuder du?
- Vilka tjänster erbjuder du inte / erbjuder du olika planeringspaket?
- Hur ofta kommer vi att träffas under hela planeringsprocessen?
- Har du en preferens för kommunikation? (E-post kontra text)
- Vilka typer av bröllop har du planerat tidigare?
- Vad tycker du bäst om att planera bröllop?
- Har du arbetat med lokala leverantörer och arenor?
Vad gör en bröllopsplanerare?
Om du är undrar om investeringen är värt det, bröllopsplanerare kan faktiskt tjäna mer än bara de uppenbara delarna av ett bröllop.
Planera!
Framför allt hjälper bröllopsplanerare par att hantera sina bröllopstidslinjer . Från början till slut ser de till att du följer med intervjuer och anställer leverantörer, placerar alla nödvändiga beställningar och samlar allt på plats före den stora dagen.
Bröllopsplanerare minskar ofta din forskningstid genom att tillhandahålla listor av föredragna leverantörer, förtydligande av kontrakt och råd om de bästa sätten att spendera din planeringstid och energi.
Spara pengar
Med en direkt länk till bröllopsindustrin kan en planerare hjälpa dig att sänka kostnaderna genom rabatterade priser och kontraktsförhandlingar. De kan också hjälpa till att svara på dina initiala budgeteringsfrågor, till exempel hur mycket kostar en bröllopsfotograf eller hur man ordnar leverantörsbetalningsscheman. Om du vill trimma din budget kan en planerare ge råd om vad som kan klippas utan att offra dagens skönhet.
Vision and Decor
Även om ditt bröllopstema och design fortfarande ligger i dina händer, hjälper bröllopsplaneraren att förvandla dina idéer till verklighet. Deras erfarna öga kan ge råd om hur man binder alla dina detaljer – från brevpapper till mittstycken – till en övergripande vision.
Organisera dokument
Med så många rörliga delar, kontrakt, kontaktblad och räkningar, bröllopsplanering kan kännas lite förvirrande och besvärligt. Din bröllopsplanerare kan se till att du har alla viktiga dokument innan du går in i själva bröllopet. Denna organisationsnivå ger sinnesfrid och håller ditt team av designers på rätt spår.
Prep-dagen
Övergången från bröllopsplanering till själva dagen kan ofta kännas lite skrämmande . Bröllopsplanerare kan samordna överföringen av inredning och garderob till din plats, se till att säljare informeras om deras bröllopsdagens instruktioner och hålla dig lugn och organiserad på morgonen.
Om de också samordnar evenemanget, koordinatorer hjälp med att hantera repetitionen, bröllopsceremonin och övergången till mottagningen. Koordinatorer och planerare utmärker sig i att graciöst hantera stora grupper, hålla bröllopsdagens evenemang och gästerna flyter med lätthet.
Hantera detaljer
Det viktigaste av allt är att bröllopsplanerare tar hand om alla små detaljer som kryper upp under hela processen. De kan hjälpa till att bygga sittplatsdiagrammet, hantera RSVP och se till att gästerna har all information de behöver när de börjar resa. Planerare kan fokusera på att organisera alla små, tidskrävande detaljer, så att du kan titta på helheten.
Behöver jag tipsa en planerare?
Eftersom bröllopsplanerare ofta arbetar oberoende av ett större företag, förväntas inte ofta tips. Om din bröllopskoordinator arbetar med din plats kan gottgörelse också ingå i ditt ursprungliga avtal. Men om du tipsar din bröllopsplanerare är det upp till dig. Om de gick utöver en svår planeringsprocess eller en bröllopsdag – eller om du fick en betydande rabatt på deras tjänster – är ett tips på 10-20% lämpligt.
Alternativ istället för en bröllopsplanerare
Om en bröllopsplanerare inte fungerar inom din budget kan du överväga liknande alternativ för att förenkla din planeringsprocess.
Koordinering per timme bröllop
Koordinering per timme kan hjälpa dig att välja och välj när och hur du använder en planerare. Ta med en timkoordinator för att se över ditt lokalkontrakt, hitta leverantörer eller slutföra alla dina slutgiltiga förberedelser för DIY-bröllopsidé. Planering av bröllop per timme är särskilt bra för att hantera samordning mellan helger och helger. Timpriser varierar i genomsnitt mellan $ 75 och $ 150 i timmen.
Plats koordinatorer
Bröllopskoordinering erbjuds ibland med större bröllopsställen eller cateringpaket, men var noga med att klargöra vad som ingår innan de själva går före planeraren. Platskoordinatorer kommer ofta att inrätta mottagnings- och ceremonirum, hantera köket och baren och fungera som en kontaktpunkt för leverantörer som anländer under hela bröllopsmorgonen.
Använda din gemenskap
Vänner och familj kan vara en stor tillgång när man hanterar bröllop med lägre budgetar. Var noga med att prata med varje person individuellt för att säkerställa att de är 100% bekväma med att hoppa in för att låna ut en hand. Balansera ansvar genom att tilldela ett litet jobb till flera personer istället för att luta sig mot en eller två gäster för att hoppa från uppgift till uppgift.
Kostnaden för en bröllopsplanerare kan tyckas vara en onödig kostnad för en redan dyr investering. . I slutändan kan anställning av en planerare spara pengar, tid och energi som annars kan gå åt att njuta av allt du har jobbat så hårt för. Genom att budgetera kostnaderna för bröllopskoordinator kan du fokusera på den känslomässiga sidan av bröllopsceremonin och mottagningen och lämna alla detaljer till en erfaren och entusiastisk professionell.