Mezi lovem správné místo, hledání dokonalých šatů a koordinace stovek hostů, najímání plánovače svateb může být přehlédnuto. Klíč k převzetí kontroly nad vaším kontrolním seznamem plánování svatby často spočívá v tom, že umožníte profesionálům převzít otěže.
Ale kolik stojí plánovač svateb a dokonce zapadnout do vašeho rozpočtu na svatbu? Cena plánovače svateb závisí na velikosti vaší svatby, místě a úrovni poskytovaných služeb. Odborníci navrhují vyčlenit 5-10% z vašeho rozpočtu na svatbu pro plánovače svateb. Dělá to daleko za hranice pohodlí – nakonec svatební plánovač pomáhá párům ušetřit peníze a čas a zároveň zajistit klid v den jejich svatby. Podívejte se na našeho komplexního průvodce, jak pochopit, kolik stojí plánovač svateb a proč stojí za to zapracovat do vašeho rozpočtu.
Kolik stojí plánovač svateb?
Pojďme se vrhnout ke konkrétnostem a podívat se na to, co jsme našli v naší studii o nedávno vdaných ženách. V průměru stojí svatební plánovač za řadu balíčků služeb 1 800 dolarů. Odhady vyšší třídy přesahují 4 000 $, zatímco nízké rozpětí s minimální asistencí může dosáhnout několika stovek dolarů.
Někteří plánovači svateb nabízejí různé úrovně koordinace, aby odpovídaly vašemu rozpočtu a požadované úrovni služeb. Pokud například chcete ušetřit peníze, zvažte pronájem plánovače svateb pouze pro denní koordinaci. Koordinátoři svatebního dne zefektivňují komunikaci se všemi vašimi prodejci, zajišťují, aby bylo vše správně nastaveno, a pomáhají vám při přechodu z jedné části vaší oslavy na druhou. Umožní vám soustředit se výlučně na radost ze svatebního dne, aniž byste měli na paměti detaily plánování.
Svatební plánovač vs. svatební koordinátor
Pronájem svatební plánovač, svatební koordinátor nebo obojí závisí na vaší úrovni pohodlí během procesu plánování. Ti, kteří mají vášeň například pro kutily a praktické plánování, mohou raději přeskočit plánovače a využít pouze koordinátora. Znalost rozdílu je dobrým výchozím bodem při hledání toho pravého plánovače pro vás.
Svatební plánovači často věnují pár stovek hodin tomu, aby vám pomohli se správou vašich návrhů svatebních návrhů, najímáním prodejců, vyjednáváním smluv a sestavováním rozpočtu. Konzultují s každým párem, když se orientují v tématu svatebního obřadu a přijetí. Mnoho plánovačů buď nabídne koordinační úsilí v rámci svých smluv, nebo je zahrne jako zvláštní službu.
Svatební koordinátoři shromažďují všechny podrobnosti plánované párem a jejich plánovačem, aby je uvedli do pohybu po svatbě a kolem ní den. Působí jako kontaktní osoba pro prodejce a hosty, kteří mají otázky během závěrečných fází procesu. Někteří koordinátoři také nabídnou pomoc při událostech kolem velkého dne, jako jsou zkušební večeře, svatební sprchy a nedělní brunche.
Jak najít plánovače svateb
Většina párů nechává na proces plánování svatby alespoň rok až 18 měsíců, ale kolik času je zapotřebí k plánování svatby, záleží na velikosti vaší události a místě svatby. Nezáleží na vaší časové ose, nalezení správného plánovače svateb by mělo být jedním z prvních kroků při shromažďování vašeho svatebního týmu.
Začněte hledáním svatebních plánovačů ve vaší oblasti nebo na svatební oslavě. Setkejte se s 2–4 svatebními plánovači, abyste zajistili, že budete dobře spolupracovat, sdílejte podobné pohledy na proces plánování a můžete pracovat v rámci rozpočtu a časového harmonogramu toho druhého.
Může obsahovat několik otázek týkajících se pohovoru s plánovačem:
- Jaké služby nabízíte?
- Jaké služby nenabízíte / nabízíte různé plánovací balíčky?
- Jak často se během procesu plánování setkáme?
- Upřednostňujete komunikaci? (E-mail vs. text)
- Jaké typy svateb jste plánovali v minulosti?
- Co vás na plánování svateb nejvíce baví?
- Pracovali jste s místními prodejci a místy?
Co dělá plánovač svateb?
Pokud jste přemýšlíte, jestli to investice stojí za to, že plánovači svateb mohou ve skutečnosti sloužit víc než jen zjevné části svatby.
Plán!
Především plánování svateb pomáhá párům se správou jejich časových harmonogramů . Od začátku do konce zajistí, že budete držet krok s pohovorem a najímáním prodejců, zadáváním všech potřebných objednávek a shromažďováním všeho na místě před velkým dnem.
Plánovači svatby často zkracují čas výzkumu poskytováním seznamů upřednostňovaných prodejců, vysvětlení smluv a rady ohledně nejlepších způsobů, jak strávit čas a energii při plánování.
Ušetřete peníze
Díky přímému odkazu na svatební průmysl vám může plánovač pomoci snížit náklady prostřednictvím zlevněných sazeb a smluvních jednání. Mohou také pomoci zodpovědět vaše počáteční rozpočtové otázky, například kolik stojí svatební fotograf nebo jak uspořádat harmonogram plateb dodavatele. Pokud chcete snížit svůj rozpočet, může plánovač poradit, co lze snížit, aniž byste obětovali krásu dne.
Vision and Decor
Ačkoli vaše svatební téma a design jsou stále ve vašich rukou, svatební plánovač vám pomůže proměnit vaše nápady ve skutečnost. Jejich zkušené oko může poradit, jak spojit všechny vaše podrobnosti – od tiskovin po vrcholy – do jedné celkové vize.
Organizujte dokumenty
S tolika pohyblivými částmi, smlouvami, kontaktními listy a účty, plánování svatby se může cítit trochu matoucí a těžkopádné. Než se vydáte na svatbu, váš plánovač svateb zajistí, že budete mít veškerou důležitou dokumentaci. Tato úroveň organizace poskytuje klid a udržuje váš tým designérů na správné cestě.
Den přípravy
Přechod od plánování svatby k samotnému dni může být často trochu skličující. . Plánovači svateb mohou koordinovat přenos dekorů a šatníků na vaše místo, zajistit, aby byli prodejci informováni o pokynech ke svatebnímu dni, a udržovat vás v klidu a v organizaci do rána.
Pokud také koordinují akci, koordinátoři pomozte zvládnout zkoušku, svatební obřad a přechod na recepci. Koordinátoři a plánovači vynikají v elegantním řízení velkých skupin, zajišťují snadný průběh událostí svatebního dne a hosty.
Správa podrobností
Snad nejdůležitější je, že se o všechny malé detaily postarají plánovači svateb. které se v průběhu procesu plíží. Mohou pomoci sestavit graf míst k sezení, spravovat RSVP a zajistit, aby hosté měli na začátku cesty všechny potřebné informace. Plánovači se mohou soustředit na organizaci všech drobných, časově náročných detailů, takže se můžete podívat na celkový obraz.
Musím tipovat plánovače?
Protože plánovači svateb často pracují nezávisle na větší společnosti, tipy se často neočekávají. Pokud váš svatební koordinátor pracuje s vaším místem, může být do vaší původní dohody zahrnuta také odměna. Zda však svůj svatební plánovač vyklopíte, je jen na vás. Pokud během náročného plánovacího procesu nebo svatebního dne šli nad rámec, nebo pokud jste dostali výraznou slevu na jejich služby, je vhodný tip 10–20%.
Možnosti místo plánovače svatby
Pokud svatební plánovač nefunguje v rámci vašeho rozpočtu, zvažte podobné možnosti pro zjednodušení procesu plánování.
Hodinová koordinace svateb
Hodinová koordinace svateb vám může pomoci vybrat a vyberte, kdy a jak budete používat plánovač. Přiveďte hodinového koordinátora, aby prozkoumal vaši smlouvu o místě konání, našel prodejce nebo dokončil všechny vaše finální přípravy nápadů na svatbu. Hodinové plánování svateb je obzvláště užitečné pro řízení koordinace dne a svatebního víkendu. Hodinové sazby se pohybují v průměru od 75 do 150 USD za hodinu.
Koordinátoři míst
Koordinace svateb je někdy nabízena u větších svatebních sálů nebo cateringových balíčků, ale ujistěte se, že jste objasnili, co je součástí před tím, než sami plánovač opustili. Koordinátoři místa často zřídí recepční a obřadní prostor, spravují kuchyň a bar a budou působit jako kontaktní místo pro prodejce, kteří přijedou během svatebního rána.
Používání vaší komunity
Přátelé a rodina mohou být obrovským přínosem při správě svateb s nižším rozpočtem. Nezapomeňte mluvit s každou osobou individuálně, abyste měli jistotu, že jsou 100% spokojeni se skoky, aby vám pomohli. Vyvažte odpovědnost přidělením jedné malé zakázky několika lidem místo toho, abyste se opírali o jednoho nebo dva hosty, kteří skočí z úkolu na úkol.
Cena plánovače svateb se může zdát jako zbytečný náklad na již tak drahou investici . Nakonec vám pronájem plánovače může ušetřit peníze, čas a energii, které by jinak mohly vést k tomu, abyste si užívali vše, na čem jste tak tvrdě pracovali. Rozpočet nákladů na svatební koordinátory vám umožní soustředit se na emocionální stránku svatebního obřadu a recepce a ponechat všechny podrobnosti ostřílenému a nadšenému profesionálovi.