Tra la ricerca del luogo giusto, trovare labito perfetto e coordinare centinaia di ospiti, assumere un wedding planner può passare inosservato. Molto spesso, la chiave per prendere il controllo della lista di controllo per la pianificazione del matrimonio si riduce a consentire a un professionista di prendere le redini.
Ma quanto costa un wedding planner e lo fanno anche rientrare nel budget del tuo matrimonio? Il costo di un wedding planner dipende dalle dimensioni del matrimonio, dalla posizione e dal livello di servizio fornito. Gli esperti suggeriscono di riservare il 5-10% del budget del tuo matrimonio a un wedding planner. In questo modo va ben oltre la comodità: alla fine, un wedding planner aiuta le coppie a risparmiare tempo e denaro, offrendo tranquillità nel giorno del loro matrimonio. Consulta la nostra guida completa per capire quanto costa un wedding planner e perché vale la pena lavorare nel tuo budget.
Quanto costa un wedding planner?
Entriamo nello specifico controllando cosa abbiamo trovato nel nostro studio sulle donne sposate di recente. In media, un wedding planner costa $ 1.800 per una gamma di pacchetti di servizi. Le stime di fascia alta sono superiori a $ 4.000, mentre le gamme basse con assistenza minima possono costare diverse centinaia di dollari.
Alcuni wedding planner offrono diversi livelli di coordinamento per soddisfare sia il budget che il livello di servizio desiderato. Se stai cercando di risparmiare denaro, ad esempio, prendi in considerazione lassunzione di un wedding planner solo per il coordinamento del giorno. I coordinatori del giorno del matrimonio semplificano la comunicazione con tutti i tuoi fornitori, assicurano che tutto sia impostato correttamente e ti aiutano a passare da una parte della celebrazione allaltra. Ti consentono di concentrarti esclusivamente sul goderti il giorno del tuo matrimonio senza tenere in mente i dettagli della pianificazione.
Wedding Planner vs Wedding Coordinator
Assumere un wedding planner, wedding coordinator o entrambi dipendono dal tuo livello di comfort durante il processo di pianificazione. Quelli con una passione per il fai da te e la pianificazione pratica, ad esempio, potrebbero preferire saltare il pianificatore e utilizzare solo un coordinatore. Conoscere la differenza è un buon punto di partenza per trovare il pianificatore giusto per te.
I wedding planner spesso dedicano un paio di centinaia di ore a guidare le tue scelte di design del matrimonio, lassunzione di fornitori, la negoziazione dei contratti e la costruzione di un budget. Si consultano con ogni coppia mentre navigano nel tema della cerimonia nuziale e del ricevimento. Molti organizzatori offriranno sforzi di coordinamento allinterno dei loro contratti o li includeranno come servizio extra.
I coordinatori di matrimoni raccolgono tutti i dettagli pianificati dalla coppia e dal loro organizzatore per metterli in moto durante e intorno al matrimonio giorno. Agiscono come la persona di riferimento per i fornitori e gli ospiti che hanno domande durante le fasi finali del processo. Alcuni coordinatori offriranno anche assistenza sugli eventi che circondano il grande giorno stesso, come cene di prova, docce nuziali e brunch domenicali.
Come trovare una wedding planner
La maggior parte delle coppie lascia da almeno un anno a 18 mesi per il processo di pianificazione del matrimonio, ma il tempo necessario per pianificare un matrimonio dipende dalle dimensioni dellevento e dal luogo del matrimonio. Indipendentemente dalla tua cronologia, trovare il wedding planner giusto dovrebbe essere uno dei primi passi per riunire il tuo team di matrimoni.
Inizia cercando i wedding planner locali nella tua zona o per celebrare il matrimonio. Incontra 2-4 wedding planner per assicurarti di lavorare bene insieme, condividere punti di vista simili sul processo di pianificazione e poter lavorare nel rispetto del budget e dei tempi degli altri.
Alcune domande dellintervista al wedding planner possono includere:
- Quali servizi offri?
- Quali servizi non offri / offri diversi pacchetti di pianificazione?
- Con che frequenza ci incontreremo durante il processo di pianificazione?
- Preferisci la comunicazione? (Email vs. testo)
- Quali tipi di matrimoni hai pianificato in passato?
- Cosa ti piace di più della pianificazione di matrimoni?
- Hai lavorato con fornitori e luoghi locali?
Cosa fa una wedding planner?
Se sei chiedendosi se linvestimento valga la pena, i wedding planner possono effettivamente servire più delle semplici parti ovvie di un matrimonio.
Pianifica!
Soprattutto, i wedding planner aiutano le coppie a gestire le loro tempistiche del matrimonio . Dallinizio alla fine, ti assicurano che tu rimanga in linea con i colloqui e lassunzione di fornitori, inserendo tutti gli ordini necessari e riunendo tutto a posto prima del grande giorno.
I wedding planner spesso riducono i tempi di ricerca fornendo elenchi dei fornitori preferiti, chiarimenti sui contratti e consigli sui modi migliori per impiegare tempo ed energie nella pianificazione.
Risparmia
Con un collegamento diretto al settore del matrimonio, un pianificatore può aiutarti a ridurre i costi attraverso tariffe scontate e negoziazioni di contratti. Possono anche aiutarti a rispondere alle tue domande iniziali sul budget, ad esempio quanto costa un fotografo di matrimoni o come organizzare i programmi di pagamento dei fornitori. Se stai cercando di ridurre il tuo budget, un pianificatore può consigliarti cosa può essere tagliato senza sacrificare la bellezza del giorno.
Visione e arredamento
Sebbene il tema e il design del tuo matrimonio siano ancora nelle tue mani, il wedding planner ti aiuta a trasformare le tue idee in realtà. Il loro occhio esperto può consigliarti su come unire tutti i tuoi dettagli, dalla cancelleria ai centrotavola, in ununica visione generale.
Organizza i documenti
Con così tante parti in movimento, contratti, provini di contatto e le bollette, lorganizzazione del matrimonio può sembrare un po confuso e ingombrante. Il tuo wedding planner può assicurarti di avere ogni pezzo di documentazione importante prima di andare al matrimonio stesso. Questo livello di organizzazione garantisce tranquillità e mantiene il tuo team di designer sulla buona strada.
Day-of Prep
Il passaggio dalla pianificazione del matrimonio al giorno stesso può spesso sembrare un po scoraggiante . I wedding planner possono coordinare il trasferimento degli arredi e del guardaroba alla tua location, assicurarti che i fornitori siano informati delle loro istruzioni per il giorno del matrimonio e mantenerti calmo e organizzato fino al mattino.
Se coordinano anche levento, i coordinatori aiutare a gestire le prove, la cerimonia nuziale e il passaggio al ricevimento. I coordinatori e i pianificatori eccellono nella gestione con grazia di grandi gruppi, mantenendo gli eventi del giorno del matrimonio e gli ospiti che scorre con facilità.
Gestisci i dettagli
Forse la cosa più importante, i wedding planner si prendono cura di tutti i piccoli dettagli che si insinuano durante il processo. Possono aiutare a costruire la mappa dei posti a sedere, gestire gli RSVP e garantire che gli ospiti abbiano tutte le informazioni di cui hanno bisogno quando iniziano a viaggiare. I pianificatori possono concentrarsi sullorganizzazione di dettagli che richiedono tempo e tutti i minuti, in modo che tu possa guardare il quadro generale.
Devo dare una mancia a un pianificatore?
Poiché i wedding planner spesso lavorano indipendentemente da unazienda più grande, spesso non ci si aspettano suggerimenti. Se il tuo coordinatore del matrimonio lavora con la tua sede, la mancia potrebbe anche essere inclusa nel tuo accordo originale. Tuttavia, dipende da te decidere se dare la mancia al tuo wedding planner. Se sono andati ben oltre durante un difficile processo di pianificazione o il giorno del matrimonio, o se hai ricevuto uno sconto significativo sui loro servizi, una mancia del 10-20% è appropriata.
Opzioni invece di una wedding planner
Se un wedding planner non funziona nei limiti del tuo budget, considera opzioni simili per semplificare il tuo processo di pianificazione.
Coordinamento orario del matrimonio
Il coordinamento orario del matrimonio può aiutarti a scegliere e scegli quando e come utilizzare unagenda. Porta un coordinatore orario per esaminare il contratto della tua sede, trovare fornitori o completare tutta la preparazione finale dellidea di matrimonio fai-da-te. La pianificazione oraria del matrimonio è particolarmente utile per gestire il coordinamento del giorno del matrimonio e del fine settimana del matrimonio. Le tariffe orarie variano in media da $ 75 a $ 150 lora.
Coordinatori della sede
Il coordinamento del matrimonio a volte viene offerto con location per matrimoni o pacchetti di catering più grandi, ma assicurati di chiarire cosa è incluso prima di rinunciare al pianificatore stesso. I coordinatori del luogo spesso allestiscono lo spazio per ricevimenti e cerimonie, gestiscono la cucina e il bar e fungono da punto di contatto per i fornitori che arrivano durante la mattinata del matrimonio.
Utilizzo della community
Gli amici e la famiglia possono essere una risorsa enorme quando si gestiscono matrimoni con budget inferiori. Assicurati di parlare con ogni persona individualmente per assicurarti che si sentano a proprio agio al 100% nel saltare per dare una mano. Bilancia le responsabilità assegnando un piccolo lavoro a più persone invece di affidarti a uno o due ospiti per passare da unattività allaltra.
Il costo di un wedding planner può sembrare una spesa inutile per un investimento già costoso . Alla fine, assumere un pianificatore può far risparmiare denaro, tempo ed energia che altrimenti potrebbero servire a godersi tutto ciò per cui hai lavorato così duramente. La definizione del budget nei costi del wedding coordinator consente di concentrarsi sul lato emotivo della cerimonia e del ricevimento, lasciando tutti i dettagli a un professionista esperto ed entusiasta.