Zwischen der Jagd nach dem Der richtige Ort, das Finden des perfekten Kleides und die Koordination von Hunderten von Gästen sowie die Einstellung eines Hochzeitsplaners können übersehen werden. Sehr oft liegt der Schlüssel zur Kontrolle über Ihre Checkliste für die Hochzeitsplanung darin, dass ein Fachmann die Zügel übernehmen kann.
Aber wie viel kostet ein Hochzeitsplaner und wie viel kostet er sogar? in Ihr Hochzeitsbudget passen? Die Kosten eines Hochzeitsplaners hängen von Ihrer Hochzeitsgröße, Ihrem Standort und dem Servicelevel ab. Experten empfehlen, 5-10% Ihres Hochzeitsbudgets für einen Hochzeitsplaner vorzusehen. Dies geht weit über die Bequemlichkeit hinaus – am Ende hilft ein Hochzeitsplaner Paaren, Geld und Zeit zu sparen und gleichzeitig an ihrem Hochzeitstag beruhigt zu sein. Lesen Sie unseren umfassenden Leitfaden, um zu verstehen, wie viel ein Hochzeitsplaner kostet und warum es sich lohnt, in Ihr Budget zu investieren.
Wie viel kostet ein Hochzeitsplaner?
Lassen Sie uns direkt auf Einzelheiten eingehen, indem wir uns ansehen, was wir in unserer Studie über kürzlich verheiratete Frauen gefunden haben. Im Durchschnitt kostet ein Hochzeitsplaner 1.800 USD für eine Reihe von Servicepaketen. High-End-Schätzungen liegen bei über 4.000 US-Dollar, während niedrige Bereiche mit minimaler Unterstützung mehrere hundert US-Dollar kosten können.
Einige Hochzeitsplaner bieten unterschiedliche Koordinationsebenen an, um sowohl Ihrem Budget als auch dem gewünschten Servicelevel zu entsprechen. Wenn Sie beispielsweise Geld sparen möchten, sollten Sie einen Hochzeitsplaner nur für den Tag der Koordination beauftragen. Die Koordinatoren des Hochzeitstags optimieren die Kommunikation mit all Ihren Anbietern, stellen sicher, dass alles richtig eingerichtet ist, und helfen Ihnen beim Übergang von einem Teil Ihrer Feier zum nächsten. Mit ihnen können Sie sich ausschließlich darauf konzentrieren, Ihren Hochzeitstag zu genießen, ohne die Planungsdetails im Hinterkopf zu behalten.
Hochzeitsplaner vs. Hochzeitskoordinator
Einen Hochzeitsplaner, Hochzeitskoordinator einstellen oder beides hängt von Ihrem Komfort während des gesamten Planungsprozesses ab. Wer zum Beispiel eine Leidenschaft für Heimwerken und praktische Planung hat, kann es vorziehen, den Planer zu überspringen und nur einen Koordinator zu verwenden. Das Wissen um den Unterschied ist ein guter Ausgangspunkt, um den richtigen Planer für Sie zu finden.
Hochzeitsplaner widmen sich oft ein paar hundert Stunden, um Ihre Entscheidungen für das Hochzeitsdesign zu treffen, Lieferanten einzustellen, Verträge zu verhandeln und ein Budget aufzubauen. Sie beraten sich mit jedem Paar, während sie ihre Hochzeitszeremonie und ihr Empfangsthema steuern. Viele Planer bieten entweder Koordinierungsbemühungen in ihren Verträgen an oder nehmen sie als zusätzlichen Service auf.
Hochzeitskoordinatoren sammeln alle vom Paar und ihrem Planer geplanten Details, um sie auf und um die Hochzeit in Bewegung zu setzen Tag. Sie fungieren als Ansprechpartner für Anbieter und Gäste, die in der letzten Phase des Prozesses Fragen haben. Einige Koordinatoren bieten auch Unterstützung bei Veranstaltungen rund um den großen Tag an, z. B. Probenessen, Hochzeitsduschen und Sonntagsbrunchs.
So finden Sie einen Hochzeitsplaner
Die meisten Paare haben mindestens ein Jahr bis 18 Monate Zeit, um eine Hochzeit zu planen. Wie viel Zeit für die Planung einer Hochzeit erforderlich ist, hängt jedoch von Ihrer Veranstaltungsgröße und Ihrem Hochzeitsort ab. Unabhängig von Ihrem Zeitplan sollte die Suche nach dem richtigen Hochzeitsplaner einer der ersten Schritte bei der Zusammenstellung Ihres Hochzeitsteams sein.
Suchen Sie zunächst nach Hochzeitsplanern in Ihrer Nähe oder Hochzeitsfeier. Treffen Sie sich mit 2-4 Hochzeitsplanern, um sicherzustellen, dass Sie gut zusammenarbeiten, ähnliche Ansichten über den Planungsprozess austauschen und innerhalb des Budgets und des Zeitrahmens des jeweils anderen arbeiten können.
Einige Fragen zum Interview mit Hochzeitsplanern können sein:
- Welche Dienstleistungen bieten Sie an?
- Welche Dienstleistungen bieten Sie nicht an / bieten Sie verschiedene Planungspakete an?
- Wie oft werden wir uns während des Planungsprozesses treffen?
- Haben Sie eine Vorliebe für Kommunikation? (E-Mail vs. Text)
- Welche Arten von Hochzeiten haben Sie in der Vergangenheit geplant?
- Was gefällt Ihnen an der Planung von Hochzeiten am besten?
- Haben Sie gearbeitet? mit lokalen Anbietern und Veranstaltungsorten?
Was macht ein Hochzeitsplaner?
Wenn Sie es sind Wenn Sie sich fragen, ob sich die Investition lohnt, können Hochzeitsplaner tatsächlich mehr als nur die offensichtlichen Teile einer Hochzeit bedienen.
Planen!
Vor allem Hochzeitsplaner helfen Paaren bei der Verwaltung ihrer Hochzeitszeitpläne . Von Anfang bis Ende sorgen sie dafür, dass Sie mit der Befragung und Einstellung von Anbietern auf dem Laufenden bleiben, alle erforderlichen Bestellungen aufgeben und alles vor dem großen Tag zusammenstellen.
Hochzeitsplaner verkürzen häufig Ihre Recherchezeit, indem sie Listen bereitstellen von bevorzugten Anbietern, Klärung von Verträgen und Beratung über die besten Möglichkeiten, Ihre Planungszeit und Energie zu verbringen.
Geld sparen
Mit einem direkten Link zur Hochzeitsbranche kann ein Planer Ihnen helfen, Kosten durch ermäßigte Preise und Vertragsverhandlungen zu senken. Sie können Ihnen auch bei der Beantwortung Ihrer anfänglichen Budgetierungsfragen helfen, z. B. wie viel ein Hochzeitsfotograf kostet oder wie Sie Zahlungspläne für Anbieter organisieren. Wenn Sie Ihr Budget kürzen möchten, kann ein Planer beraten, was gekürzt werden kann, ohne die Schönheit des Tages zu beeinträchtigen.
Vision und Dekor
Obwohl Ihr Hochzeitsthema und -design noch in Ihren Händen liegt, hilft der Hochzeitsplaner dabei, Ihre Ideen in die Realität umzusetzen. Ihr erfahrenes Auge kann beraten, wie Sie alle Ihre Details – vom Briefpapier bis zum Mittelstück – in einer Gesamtvision zusammenfassen können.
Dokumente organisieren
Mit so vielen beweglichen Teilen, Verträgen, Kontaktabzügen und Rechnungen, Hochzeitsplanung kann ein bisschen verwirrend und umständlich fühlen. Ihr Hochzeitsplaner kann sicherstellen, dass Sie über alle wichtigen Unterlagen verfügen, bevor Sie zur Hochzeit gehen. Diese Organisationsebene bietet Sicherheit und hält Ihr Designerteam auf Kurs.
Vorbereitungstag
Der Übergang von der Hochzeitsplanung zum Tag selbst kann sich oft etwas entmutigend anfühlen . Hochzeitsplaner können den Transfer von Dekor und Garderobe zu Ihrem Veranstaltungsort koordinieren, sicherstellen, dass die Verkäufer über ihre Anweisungen für den Hochzeitstag informiert werden, und Sie auf dem Weg in den Morgen ruhig und organisiert halten.
Wenn sie auch die Veranstaltung koordinieren, die Koordinatoren helfen Sie bei der Verwaltung der Probe, der Hochzeitszeremonie und des Übergangs zur Rezeption. Koordinatoren und Planer zeichnen sich dadurch aus, dass sie große Gruppen elegant verwalten und die Ereignisse und Gäste des Hochzeitstags problemlos fließen lassen.
Details verwalten
Am wichtigsten ist vielleicht, dass Hochzeitsplaner sich um alle kleinen Details kümmern das schleicht sich während des gesamten Prozesses an. Sie können dabei helfen, den Sitzplan zu erstellen, RSVPs zu verwalten und sicherzustellen, dass die Gäste zu Beginn ihrer Reise über alle Informationen verfügen, die sie benötigen. Planer können sich darauf konzentrieren, die winzigen, zeitaufwändigen Details zu organisieren, damit Sie das Gesamtbild betrachten können.
Muss ich einem Planer ein Trinkgeld geben?
Da Hochzeitsplaner häufig unabhängig von einem größeren Unternehmen arbeiten, werden Trinkgelder nicht oft erwartet. Wenn Ihr Hochzeitskoordinator mit Ihrem Veranstaltungsort zusammenarbeitet, kann die Trinkgeldzahlung auch in Ihrer ursprünglichen Vereinbarung enthalten sein. Es liegt jedoch an Ihnen, ob Sie Ihrem Hochzeitsplaner ein Trinkgeld geben. Wenn sie während eines schwierigen Planungsprozesses oder eines Hochzeitstages darüber hinausgingen oder wenn Sie einen erheblichen Rabatt auf ihre Dienstleistungen erhalten haben, ist ein Trinkgeld von 10 bis 20% angemessen.
Optionen anstelle eines Hochzeitsplaners
Wenn ein Hochzeitsplaner nicht innerhalb Ihres Budgets funktioniert, ziehen Sie ähnliche Optionen in Betracht, um Ihren Planungsprozess zu vereinfachen.
Stündliche Hochzeitskoordination
Die stündliche Hochzeitskoordination kann Ihnen bei der Auswahl und Auswahl helfen Wählen Sie, wann und wie Sie einen Planer verwenden. Bringen Sie einen stündlichen Koordinator mit, um Ihren Veranstaltungsortvertrag zu überprüfen, Anbieter zu finden oder alle Ihre endgültigen DIY-Hochzeitsideenvorbereitungen abzuschließen. Die stündliche Hochzeitsplanung ist besonders hilfreich für die Verwaltung der Koordination von Tag und Hochzeitswochenende. Die Stundensätze liegen im Durchschnitt zwischen 75 und 150 US-Dollar pro Stunde.
Veranstaltungskoordinatoren
Die Hochzeitskoordination wird manchmal mit größeren Hochzeitsorten oder Catering-Paketen angeboten. Stellen Sie jedoch sicher, dass Sie klarstellen, was enthalten ist bevor Sie auf den Planer selbst verzichten. Veranstaltungskoordinatoren richten häufig den Empfangs- und Zeremonienraum ein, verwalten die Küche und die Bar und fungieren als Kontaktstelle für Verkäufer, die während des gesamten Hochzeitsmorgens eintreffen.
Verwenden Ihrer Community
Freunde und Familie können bei der Verwaltung von Hochzeiten mit geringerem Budget eine große Rolle spielen. Sprechen Sie mit jeder Person einzeln, um sicherzustellen, dass sie sich zu 100% wohl fühlt, wenn sie einspringt, um Hand anzulegen. Gleichen Sie die Verantwortlichkeiten aus, indem Sie einen kleinen Job mehreren Personen zuweisen, anstatt sich auf einen oder zwei Gäste zu stützen, um von Aufgabe zu Aufgabe zu springen.
Die Kosten für einen Hochzeitsplaner scheinen eine unnötige Ausgabe für eine bereits teure Investition zu sein . Die Einstellung eines Planers kann letztendlich Geld, Zeit und Energie sparen, die sonst dazu beitragen könnten, alles zu genießen, für das Sie so hart gearbeitet haben. Durch die Budgetierung der Kosten für den Hochzeitskoordinator können Sie sich auf die emotionale Seite der Hochzeitszeremonie und des Empfangs konzentrieren und alle Details einem erfahrenen und begeisterten Fachmann überlassen.