Serviciul poștal le amintește angajaților cum să-și raporteze absențele atunci când își iau concediu neprogramat.
Trebuie să apelați sistemul de răspuns vocal interactiv la 877-477-3273 pentru a raporta orice concediu neprogramat. cât mai repede posibil. Pentru a solicita concediu neprogramat, selectați opțiunea 4 când vi se solicită.
Iată câteva sfaturi suplimentare de reținut:
• Aveți gata numărul dvs. de identificare a angajatului. Vi se va cere să introduceți numărul pentru a raporta absența dvs. prin telefon.
• Puteți introduce răspunsurile. De asemenea, vi se va solicita să specificați tipul de boală și durata de timp pe care vă așteptați să o luați. De exemplu, dacă aveți gât streptococ și vă așteptați să fiți afară timp de două zile, ar trebui să specificați „boală sau vătămare” și „16 ore”. Alte opțiuni includ „urgență personală”, „dezastru comunitar” și „războinic rănit”.
Dacă boala vă restricționează capacitatea de a vorbi, puteți utiliza tastatura numerică a telefonului. De asemenea, dacă raportați boală în dimineața dinaintea turei și așteptați să pierdeți o zi, ar trebui să raportați „astăzi” atât ca dată de început, cât și de sfârșit.
• Veți primi confirmare. După finalizarea apelului, veți primi un număr de confirmare. Ar trebui să înregistrați acest număr ca chitanță.
De asemenea, angajaților li se reamintesc să ia măsuri de precauție pentru a evita contractarea sau răspândirea gripei în timpul focarului de gripă din acest an.