Între vânătoare pentru locul potrivit, găsirea acelei rochii perfecte și coordonarea a sute de invitați, angajarea unui organizator de nunți poate fi trecut cu vederea. Destul de des, cheia pentru a prelua controlul asupra listei de verificare a planificării nunții se rezumă la a permite unui profesionist să ia frâiele.
Dar cât costă un organizator de nunți și chiar chiar se încadrează în bugetul nunții? Costul unui organizator de nunți depinde de mărimea nunții, locația și nivelul de servicii oferite. Experții sugerează să alocați 5-10% din bugetul nunții pentru un organizator de nunți. A face acest lucru depășește cu mult comoditatea – în cele din urmă, un organizator de nunți ajută cuplurile să economisească bani și timp, oferind în același timp liniște sufletească în ziua nunții lor. Consultați ghidul nostru cuprinzător pentru a înțelege cât costă un organizator de nunți și de ce merită să lucrați în bugetul dvs.
Cât costă un organizator de nunți?
Să trecem direct în detalii, verificând ceea ce am găsit în studiul nostru despre femeile recent căsătorite. În medie, un organizator de nunți costă 1.800 USD pentru o serie de pachete de servicii. Estimările superioare sunt de peste 4.000 USD, în timp ce intervalele mici cu asistență minimă pot rula câteva sute de dolari.
Unii organizatori de nunți oferă niveluri diferite de coordonare pentru a se potrivi atât bugetului dvs., cât și nivelului de serviciu dorit. De exemplu, dacă doriți să economisiți bani, luați în considerare angajarea unui organizator de nunți doar pentru ziua de coordonare. Coordonatorii zilei nunții simplifică comunicarea cu toți furnizorii dvs., se asigură că totul este configurat corect și vă ajută să treceți de la o parte a sărbătorii la alta. Acestea vă permit să vă concentrați exclusiv pe bucurarea zilei nunții, fără a vă păstra detaliile de planificare în spatele minții.
Planificator de nunți vs. coordonator de nunți
Angajarea unui planificator de nunți, coordonator de nuntă sau ambele depind de nivelul dvs. de confort pe tot parcursul procesului de planificare. Cei cu o pasiune pentru bricolaj și planificare practică, de exemplu, pot prefera să sară peste planificator și să utilizeze doar un coordonator. Cunoașterea diferenței este un bun punct de plecare atunci când găsești planificatorul potrivit pentru tine.
Planificatorii de nunți dedică adesea câteva sute de ore îndrumării alegerilor de proiectare a nunții, angajării furnizorilor, negocierii contractelor și construirii unui buget. Se consultă cu fiecare cuplu în timp ce navighează la ceremonia de nuntă și la tema recepției. Mulți planificatori vor oferi fie eforturi de coordonare în cadrul contractelor lor, fie îi vor include ca un serviciu suplimentar.
Coordonatorii nunții adună toate detaliile planificate de cuplu și de planificatorul lor pentru a le pune în mișcare la și în jurul nunții zi. Aceștia acționează ca persoana principală pentru vânzători și invitați care au întrebări în etapele finale ale procesului. Unii coordonatori vor oferi, de asemenea, asistență cu privire la evenimentele din jurul zilei mari, cum ar fi cine de repetiție, dușuri de nuntă și prânzuri duminicale.
Cum să găsești un organizator de nunți
Majoritatea cuplurilor pleacă cel puțin un an până la 18 luni pentru procesul de planificare a nunții, dar cât timp este necesar pentru a planifica o nuntă se reduce la dimensiunea evenimentului și la locația nunții. Indiferent de calendarul dvs., găsirea planificatorului potrivit pentru nunți ar trebui să fie unul dintre primii pași în adunarea echipei dvs. de nunți.
Începeți să căutați planificatori de nuntă locală în zona dvs. sau sărbătoarea nunții. Întâlniți-vă cu 2-4 planificatori de nunți pentru a vă asigura că lucrați bine împreună, să împărtășiți păreri similare asupra procesului de planificare și că puteți lucra în limita bugetului și a intervalului de timp.
Câteva întrebări de interviu pentru organizatorul de nunți pot include: >
- Ce servicii oferiți?
- Ce servicii nu oferiți / oferiți diferite pachete de planificare?
- Cât de des ne vom întâlni pe tot parcursul procesului de planificare?
- Aveți o preferință pentru comunicare? (E-mail vs. text)
- Ce tipuri de nunți ați planificat în trecut?
- Ce vă place cel mai mult la planificarea nunților?
- Ați lucrat cu vânzători și locații locale?
Ce face un organizator de nunți?
Dacă sunteți întrebându-vă dacă investiția merită, planificatorii de nunți pot servi de fapt mai mult decât părțile evidente ale unei nunți.
Planificați!
Mai presus de toate, planificatorii de nunți ajută cuplurile să își gestioneze calendarul nunții . De la început până la sfârșit, vă asigură că rămâneți pe drumul cel bun cu intervievarea și angajarea furnizorilor, plasând toate comenzile necesare și strângând totul la locul lor înainte de ziua cea mare.
Planificatorii de nunți vă reduc adesea timpul de cercetare, oferind liste furnizorilor preferați, clarificări privind contractele și sfaturi despre cele mai bune modalități de a vă petrece timpul și energia de planificare.
Economisiți bani
Cu o legătură directă cu industria nunții, un planificator vă poate ajuta să reduceți costurile prin tarife reduse și negocieri contractuale. De asemenea, vă pot ajuta să răspundeți la întrebările dvs. inițiale privind bugetul, cum ar fi cât costă un fotograf de nuntă sau cum să organizați programele de plată ale furnizorului. Dacă doriți să vă reduceți bugetul, un planificator vă poate sfătui ce poate fi tăiat fără a sacrifica frumusețea zilei.
Viziune și decor
Deși tema și designul nunții dvs. sunt încă în mâinile dvs., planificatorul de nunți vă ajută să vă transformați ideile în realitate. Ochii lor experimentați vă pot sfătui cum să legați toate detaliile dvs. – de la papetărie la piese centrale – într-o singură viziune generală.
Organizați documentele
Cu atâtea piese mobile, contracte, foi de contact și facturile, planificarea nunții se poate simți un pic confuz și greoaie. Planificatorul dvs. de nunți vă poate asigura că aveți fiecare documentație importantă înainte de a vă îndrepta către nuntă. Acest nivel de organizare vă oferă liniște sufletească și vă menține echipa de designeri pe drumul cel bun.
Day-of Prep
Trecerea de la planificarea nunții la ziua însăși poate fi adesea un pic descurajantă . Organizatorii de nunți pot coordona transferul de decor și garderobă la locul dvs. de desfășurare, asigurându-se că vânzătorii sunt informați cu privire la instrucțiunile din ziua nunții și vă țin calmi și organizați îndreptându-vă spre dimineață.
Dacă coordonează și evenimentul, coordonatorii ajuta la gestionarea repetiției, a ceremoniei de nuntă și a tranziției la recepție. Coordonatorii și planificatorii excelează în gestionarea grațioasă a grupurilor mari, menținând evenimentele din ziua nunții și oaspeții curgând cu ușurință.
Gestionați detaliile
Poate cel mai important, planificatorii de nunți se ocupă de toate detaliile mici care se strecoară pe tot parcursul procesului. Acestea vă pot ajuta să construiți diagrama de ședere, să gestionați RSVP-urile și să vă asigurați că oaspeții au toate informațiile de care au nevoie atunci când încep să călătorească. Planificatorii se pot concentra asupra organizării tuturor detaliilor minuțioase și consumatoare de timp, astfel încât să puteți privi imaginea de ansamblu.
Am nevoie să sfătuiesc un planificator?
Deoarece planificatorii de nunți lucrează adesea independent de o companie mai mare, sfaturile nu sunt deseori așteptate. Dacă coordonatorul nunții dvs. lucrează cu locul dvs., gratuitatea poate fi inclusă și în acordul dvs. original. Cu toate acestea, depinde de tine dacă îți dai sfatul planificatorului de nuntă. Dacă au trecut de dincolo de un proces dificil de planificare sau de o zi de nuntă – sau dacă ați primit o reducere semnificativă la serviciile lor – este recomandat un bacșiș de 10-20%.
Opțiuni în locul unui organizator de nunți
Dacă un organizator de nunți nu funcționează în limita bugetului dvs., luați în considerare opțiuni similare pentru a vă simplifica procesul de planificare.
Coordonarea orară a nunții
Coordonarea orară a nunții vă poate ajuta să alegeți și alege când și cum folosești un planificator. Aduceți un coordonator pe oră pentru a vă examina contractul de la locul de desfășurare, pentru a găsi vânzători sau pentru a finaliza toate pregătirile finale pentru ideea de nuntă DIY. Planificarea orară a nunții este deosebit de utilă pentru gestionarea coordonării zilei de weekend și a nunții. Tarifele pe oră variază în medie de 75 USD – 150 USD pe oră.
Coordonatorii locațiilor
Coordonarea nunții este uneori oferită cu locuri mai mari pentru nunți sau pachete de catering, dar asigurați-vă că clarificați ce este inclus înainte de a renunța la planificatorul însuși. Coordonatorii de locații vor configura adesea spațiul de recepție și ceremonie, vor gestiona bucătăria și barul și vor acționa ca un punct de contact pentru vânzătorii care sosesc pe parcursul dimineții nunții.
Utilizarea comunității dvs.
Prietenii și familia pot fi un avantaj imens atunci când gestionați nunțile cu bugete mai mici. Asigurați-vă că vorbiți individual cu fiecare persoană pentru a vă asigura că se simt 100% confortabil să sară pentru a da o mână de ajutor. Echilibrați responsabilitățile prin atribuirea unui loc de muncă mic mai multor persoane în loc să vă bazați pe unul sau doi invitați pentru a trece de la sarcină la sarcină.
Costul unui organizator de nunți poate părea o cheltuială inutilă pentru o investiție deja scumpă. . În cele din urmă, angajarea unui planificator poate economisi bani, timp și energie, care altfel ar putea merge spre a te bucura de tot ceea ce ai muncit atât de mult. Bugetarea în costurile coordonatorului de nuntă vă permite să vă concentrați asupra laturii emoționale a ceremoniei și recepției de nuntă, lăsând toate detaliile unui profesionist experimentat și entuziast.