Entre a caça ao O local certo, encontrar aquele vestido perfeito e coordenar centenas de convidados, contratar um planejador de casamento pode passar despercebido. Muitas vezes, a chave para assumir o controle de sua lista de verificação de planejamento de casamento consiste em permitir que um profissional assuma as rédeas.
Mas quanto custa um planejador de casamento e eles ainda cabe no seu orçamento de casamento? O custo de um planejador de casamento depende do tamanho do casamento, da localização e do nível de serviço prestado. Os especialistas sugerem reservar 5 a 10% do orçamento do casamento para um planejador de casamentos. Fazer isso vai muito além da conveniência – no final, um planejador de casamento ajuda os casais a economizar tempo e dinheiro, ao mesmo tempo que proporciona paz de espírito no dia do casamento. Confira nosso guia completo para entender quanto custa um planejador de casamento e por que vale a pena trabalhar em seu orçamento.
Quanto custa um planejador de casamento?
Vamos direto aos detalhes, verificando o que descobrimos em nosso estudo de mulheres recém-casadas. Em média, um planejador de casamento custa US $ 1.800 para uma variedade de pacotes de serviços. Estimativas mais sofisticadas são de mais de US $ 4.000, enquanto faixas baixas com assistência mínima podem chegar a várias centenas de dólares.
Alguns planejadores de casamento oferecem diferentes níveis de coordenação para combinar com seu orçamento e nível de serviço desejado. Se você está procurando economizar dinheiro, por exemplo, considere contratar um planejador de casamento apenas para o dia de coordenação. Os coordenadores do dia do casamento agilizam a comunicação com todos os seus fornecedores, garantem que tudo está configurado corretamente e ajudam você na transição de uma parte da sua celebração para a próxima. Eles permitem que você se concentre apenas em aproveitar o dia do seu casamento, sem manter os detalhes do planejamento em mente.
Planejador de casamento x Coordenador de casamento
Contratar um planejador de casamento, coordenador de casamento ou ambos dependem do seu nível de conforto durante o processo de planejamento. Aqueles que são apaixonados por DIY e planejamento prático, por exemplo, podem preferir pular o planejador e utilizar apenas um coordenador. Saber a diferença é um bom ponto de partida para encontrar o planejador certo para você.
Os planejadores de casamento costumam dedicar algumas centenas de horas para orientar suas escolhas de design de casamento, contratação de fornecedor, negociação de contrato e construção de um orçamento. Eles consultam cada casal enquanto navegam no tema da cerimônia de casamento e da recepção. Muitos planejadores oferecem esforços de coordenação dentro de seus contratos ou os incluem como um serviço extra.
Os coordenadores do casamento reúnem todos os detalhes planejados pelo casal e seu planejador para colocá-los em ação durante e próximo ao casamento dia. Eles atuam como pontos de contato para fornecedores e convidados que têm dúvidas durante os estágios finais do processo. Alguns coordenadores também oferecerão assistência nos eventos relacionados ao grande dia em si, como jantares de ensaio, chás de casamento e brunch de domingo.
Como encontrar um planejador de casamento
A maioria dos casais deixa pelo menos um ano a 18 meses para o processo de planejamento do casamento, mas quanto tempo leva para planejar um casamento depende do tamanho do seu evento e local do casamento. Não importa o seu cronograma, encontrar o planejador de casamento certo deve ser uma das primeiras etapas para reunir sua equipe de casamento.
Comece procurando por planejadores de casamento locais em sua área ou festa de casamento. Reúna-se com 2 a 4 planejadores de casamento para garantir que vocês trabalhem bem juntos, compartilhem pontos de vista semelhantes sobre o processo de planejamento e possam trabalhar dentro do orçamento e cronograma uns dos outros.
Algumas perguntas da entrevista para planejadores de casamentos podem incluir: >
- Quais serviços você oferece?
- Quais serviços você não oferece / oferece pacotes de planejamento diferentes?
- Com que frequência nos encontraremos durante o processo de planejamento?
- Você tem preferência por comunicação? (E-mail x texto)
- Que tipos de casamento você planejou no passado?
- O que você mais gosta no planejamento de casamentos?
- Você já trabalhou com vendedores e locais locais?
O que um planejador de casamento faz?
Se você for imaginando se vale a pena o investimento, os planejadores de casamento podem servir mais do que apenas as partes óbvias de um casamento.
Planeje!
Acima de tudo, os planejadores de casamento ajudam os casais a administrar seus cronogramas de casamento . Do início ao fim, eles garantem que você fique em dia com as entrevistas e contratações de fornecedores, fazendo todos os pedidos necessários e organizando tudo antes do grande dia.
Os planejadores do casamento geralmente reduzem seu tempo de pesquisa fornecendo listas de fornecedores preferenciais, esclarecimentos sobre contratos e conselhos sobre as melhores maneiras de gastar seu tempo e energia de planejamento.
Economize dinheiro
Com um link direto para a indústria do casamento, um planejador pode ajudá-lo a cortar custos por meio de taxas com desconto e negociações de contratos. Eles também podem ajudar a responder às suas perguntas de orçamento inicial, como quanto custa um fotógrafo de casamento ou como organizar cronogramas de pagamento de fornecedores. Se você deseja cortar seu orçamento, um planejador pode aconselhar o que pode ser cortado sem sacrificar a beleza do dia.
Visão e decoração
Embora o tema e o design do casamento ainda estejam em suas mãos, o planejador do casamento ajuda a transformar suas ideias em realidade. Seu olho experiente pode aconselhar sobre como amarrar todos os seus detalhes – de papelaria a peças centrais – em uma visão geral.
Organize documentos
Com tantas peças móveis, contratos, folhas de contato e contas, o planejamento do casamento pode ser um pouco confuso e pesado. O planejador do casamento pode garantir que você tenha todos os documentos importantes antes de ir para o casamento. Esse nível de organização oferece tranquilidade e mantém sua equipe de designers no caminho certo.
Dia da preparação
A transição do planejamento do casamento para o dia em si pode ser um pouco assustadora . Os planejadores do casamento podem coordenar a transferência da decoração e do guarda-roupa para o seu local, garantir que os fornecedores sejam informados sobre as instruções do dia do casamento e mantê-lo calmo e organizado até a manhã seguinte.
Se eles também coordenam o evento, os coordenadores ajudar a gerenciar o ensaio, cerimônia de casamento e transição para a recepção. Os coordenadores e planejadores se destacam no gerenciamento gracioso de grandes grupos, mantendo os eventos do dia do casamento e convidados fluindo com facilidade.
Gerenciar detalhes
Talvez o mais importante, os planejadores do casamento cuidam de todos os pequenos detalhes que se arrastam ao longo do processo. Eles podem ajudar a construir o mapa de assentos, gerenciar RSVPs e garantir que os hóspedes tenham todas as informações de que precisam ao começar a viajar. Os planejadores podem se concentrar na organização de todos os detalhes minuciosos e demorados, para que você possa ter uma visão geral.
Preciso dar dicas a um planejador?
Como os planejadores de casamentos geralmente trabalham independentemente de uma empresa maior, dicas não são esperadas. Se o coordenador de casamentos trabalhar com o local, a gratificação também pode ser incluída em seu contrato original. No entanto, depende de você dar uma gorjeta ao seu planejador de casamento. Se eles foram além durante um processo difícil de planejamento ou dia do casamento – ou se você recebeu um desconto significativo em seus serviços – uma gorjeta de 10-20% é apropriada.
Opções em vez de um planejador de casamento
Se um planejador de casamento não funcionar dentro do seu orçamento, considere opções semelhantes para simplificar seu processo de planejamento.
Coordenação horária do casamento
A coordenação horária do casamento pode ajudá-lo a escolher e escolha quando e como usar um planejador. Traga um coordenador de hora em hora para examinar o contrato do local, encontrar fornecedores ou concluir toda a preparação final da sua ideia de casamento DIY. O planejamento de casamento por hora é particularmente útil para gerenciar a coordenação do dia do casamento e do fim de semana do casamento. As taxas horárias variam em média de US $ 75 a US $ 150 por hora.
Coordenadores do local
Às vezes, a coordenação do casamento é oferecida em locais maiores para casamentos ou pacotes de catering, mas certifique-se de esclarecer o que está incluído antes de renunciar ao próprio planejador. Os coordenadores do local geralmente configuram o espaço da recepção e da cerimônia, gerenciam a cozinha e o bar e atuam como um ponto de contato para os vendedores que chegam durante a manhã do casamento.
Usando sua comunidade
Amigos e família podem ser um grande trunfo ao gerenciar casamentos com orçamentos mais baixos. Certifique-se de falar com cada pessoa individualmente para garantir que eles se sintam 100% confortáveis em dar uma mão. Equilibre as responsabilidades atribuindo um pequeno trabalho a várias pessoas em vez de depender de um ou dois convidados para saltar de tarefa em tarefa.
O custo de um planejador de casamento pode parecer uma despesa desnecessária para um investimento já caro . No final das contas, contratar um planejador pode economizar dinheiro, tempo e energia que, de outra forma, poderiam ser usados para aproveitar tudo pelo qual você trabalhou tanto. Fazer o orçamento dos custos do coordenador de casamento permite que você se concentre no lado emocional da cerimônia e recepção do casamento, deixando todos os detalhes para um profissional experiente e entusiasmado.