O serviço postal está lembrando os funcionários de como informar suas ausências quando tirarem uma licença não programada.
Você deve ligar para o sistema Interactive Voice Response em 877-477-3273 para relatar qualquer licença não programada O mais breve possível. Para solicitar licença não programada, selecione a opção 4 quando solicitado.
Aqui estão algumas dicas adicionais a serem lembradas:
• Tenha em mãos o seu número de identificação de funcionário. Você deverá digitar o número para relatar sua ausência por telefone.
• Você pode digitar suas respostas. Também será solicitado que você especifique o tipo de doença e a quantidade de tempo que espera levar. Por exemplo, se você tem faringite estreptocócica e espera ficar fora por dois dias, deve especificar “doença ou lesão” e “16 horas”. Outras opções incluem “emergência pessoal”, “desastre comunitário” e “guerreiro ferido”.
Se sua doença restringir sua capacidade de falar, você pode usar o teclado numérico do telefone. Além disso, se estiver relatando seu doença na manhã anterior ao seu turno e espera perder um dia, você deve relatar “hoje” como data de início e término.
• Você receberá a confirmação. Quando sua ligação for concluída, você receberá um número de confirmação. Você deve registrar este número como seu recibo.
Os funcionários também estão sendo lembrados de tomar precauções para evitar contrair ou espalhar a gripe durante o surto de influenza deste ano.