De Postal Service herinnert werknemers eraan hoe ze hun afwezigheid moeten melden wanneer ze ongepland verlof opnemen.
U moet het Interactive Voice Response-systeem bellen op 877-477-3273 om ongepland verlof te melden. zo spoedig mogelijk. Om ongepland verlof aan te vragen, selecteert u optie 4 wanneer daarom wordt gevraagd.
Hier zijn enkele aanvullende tips om te onthouden:
• Houd het identificatienummer van uw werknemer bij de hand. U wordt gevraagd het nummer in te voeren om uw afwezigheid telefonisch te melden.
• U kunt uw antwoorden intoetsen. U wordt ook gevraagd om het soort ziekte aan te geven en de hoeveelheid tijd die u verwacht te nemen. Als u bijvoorbeeld een keelontsteking heeft en verwacht dat u twee dagen niet thuis zult zijn, moet u ziekte of letsel en 16 uur specificeren. Andere opties zijn persoonlijk noodgeval, gemeenschapsramp en gewonde krijger.
Als uw ziekte uw spraakvermogen beperkt, kunt u het numerieke toetsenbord van uw telefoon gebruiken. Als u uw ziekte de ochtend voor uw dienst en verwacht een dag te missen, moet u “vandaag” melden als zowel de start- als de einddatum.
• U ontvangt een bevestiging. Wanneer uw oproep is voltooid, ontvangt u een bevestigingsnummer. U dient dit nummer te noteren als uw betalingsbewijs.
Werknemers worden er ook aan herinnerd voorzorgsmaatregelen te nemen om te voorkomen dat de griep tijdens de griepuitbraak van dit jaar oploopt of verspreidt.