USPSは、従業員が対話型音声応答システムを使用して予定外の欠勤を報告することを望んでいます。
郵政公社は、予定外の休暇をとったときに欠席を報告する方法を従業員に通知しています。
予定外の休暇を報告するには、対話型音声応答システム（877-477-3273）に電話する必要があります。できるだけ速やかに。予定外の休暇をリクエストするには、プロンプトが表示されたらオプション4を選択します。
覚えておくべき追加のヒントを次に示します。
•従業員ID番号を用意します。電話で欠席を報告するために番号を入力するように求められます。
•回答を入力できます。また、病気の種類と予想される時間の長さを指定するように求められます。たとえば、連鎖球菌性咽頭炎があり、2日間外出する予定の場合は、「病気またはけが」と「16時間」を指定する必要があります。その他のオプションには、「個人的な緊急事態」、「地域の災害」、「負傷した戦士」などがあります。
病気で話す能力が制限されている場合は、スマートフォンの数字キーパッドを使用できます。シフトの前の朝に病気になり、1日を逃すと予想される場合は、開始日と終了日の両方として「今日」を報告する必要があります。
•確認が届きます。通話が完了すると、確認番号が届きます。この番号を領収書として記録する必要があります。
今年のインフルエンザの発生時にインフルエンザに感染したり、インフルエンザが蔓延したりしないように、従業員にも予防措置を講じることを忘れないでください。