A figyelmen kívül hagyhatja a megfelelő helyszínt, a tökéletes ruha megtalálását és a több száz vendég összehangolását, az esküvőszervező alkalmazását. Az esküvőszervezési ellenőrzőlista irányításának átvételének kulcsa gyakran az, hogy lehetővé tegye a szakemberek számára a gyeplőt.
De mennyibe kerül egy esküvőszervező, és még belefér az esküvői költségvetésébe? Az esküvőszervező költségei az esküvő méretétől, helyszínétől és a nyújtott szolgáltatás szintjétől függenek. A szakértők azt javasolják, hogy az esküvői költségvetés 5-10% -át különítsék el esküvőszervezőnek. Ezzel messze túlmutat a kényelemen – végül az esküvőszervező segít a pároknak pénzt és időt megtakarítani, miközben nyugalmat biztosít esküvőjük napján. Olvassa el átfogó útmutatónkat annak megértéséhez, hogy mennyibe kerül egy esküvőszervező, és miért érdemes megterhelni a költségvetését.
Mennyibe kerül egy esküvőszervező?
Térjünk át a konkrétumokra, ha megnézzük, mit találtunk nemrégiben házas nőkről szóló tanulmányunkban. Egy esküvőszervező átlagosan 1800 dollárba kerül egy sor szolgáltatási csomagért. A magasabb szintű becslések meghaladják a 4000 dollárt, míg az alacsony tartományok minimális segítséggel több száz dollárt is elérhetnek.
Egyes esküvőszervezők különböző szintű koordinációt kínálnak, hogy megfeleljenek mind a költségvetésnek, mind a kívánt szolgáltatási szintnek. Ha például pénzt szeretne megtakarítani, vegye fontolóra egy esküvőszervező alkalmazását csak a napi koordináció céljából. Az esküvő napjának koordinátorai korszerűsítik a kommunikációt az összes eladóval, biztosítják, hogy minden megfelelően be legyen állítva, és segítsenek az ünneplés egyik részéről a másikra való áttérésben. Lehetővé teszik, hogy kizárólag az esküvő napjának élvezésére koncentrálhasson anélkül, hogy a tervezési részleteket a fejében tartaná.
Esküvőszervező és esküvői koordinátor
Esküvőszervező, esküvői koordinátor felvétele vagy mindkettő az Ön kényelmi szintjétől függ a tervezési folyamat során. Azok, akik rajonganak például a barkácsolásért és a gyakorlati tervezésért, inkább kihagyják a tervezőt, és csak koordinátort alkalmaznak. A különbség ismerete jó kiindulópont, amikor megtalálja az Ön számára megfelelő tervezőt.
Az esküvőszervezők gyakran szánnak pár száz órát az esküvői tervezés választásainak irányítására, az eladó bérbeadására, a szerződéses tárgyalásokra és a költségvetés összeállítására. Minden házaspárral konzultálnak, amikor az esküvői szertartáson és a fogadás témáján tájékozódnak. Sok tervező vagy összehangolási erőfeszítéseket ajánl fel a szerződéseiben, vagy extra szolgáltatásként is felveszi őket.
Az esküvői koordinátorok összegyűjtik a pár és a tervező által tervezett összes részletet, hogy elindítsák őket az esküvőn és annak környékén nap. Pontos személyként működnek azoknak az eladónak és vendégeknek, akiknek kérdésük van a folyamat utolsó szakaszában. Egyes koordinátorok segítséget nyújtanak a nagy nap körüli eseményeken is, például próbavacsorákon, esküvői zuhanyokon és vasárnapi villásreggeleken.
Hogyan találhatunk esküvőszervezőt
A legtöbb pár legalább egy év és 18 hónap közötti időt hagy az esküvő tervezésére, de az, hogy mennyi idő szükséges az esküvő megtervezéséhez, az esemény méretétől és esküvői helyszínétől függ. Nem számít az idővonalad, a megfelelő esküvőszervező megtalálásának kell lennie az első lépéseknek az esküvői csapat összegyűjtésében.
Kezdje azzal, hogy az Ön környékén vagy az esküvői ünnepségen helyi esküvőszervezőket keres. Találkozz 2-4 esküvőszervezővel, hogy megbizonyosodj arról, hogy jól együttműködnek, hasonló véleményeket osztanak meg a tervezési folyamatról, és egymás költségvetésében és időkeretén belül dolgozhatnak.
Néhány esküvőszervezői interjú kérdés a következőket tartalmazhatja: >
- Milyen szolgáltatásokat kínál?
- Milyen szolgáltatásokat nem kínál / kínál különböző tervezési csomagokat?
- Milyen gyakran találkozunk a tervezési folyamat során?
- Előnyben részesíti a kommunikációt? (E-mail vs. szöveg)
- Milyen típusú esküvőket tervezett a múltban?
- Mit szeretsz legjobban az esküvők tervezésében?
- Dolgoztál már helyi szállítókkal és helyszínekkel?
Mit csinál egy esküvőszervező?
Ha Ön vajon megéri-e a befektetés, az esküvőszervezők valóban nem csak az esküvő nyilvánvaló részeit szolgálhatják ki.
Tervezz!
Mindenekelőtt az esküvőszervezők segítenek a pároknak kezelni az esküvő ütemtervét. . Az elejétől a végéig biztosítják, hogy jó úton haladjon az interjúkkal és az árusok felvételével, minden szükséges megrendelést leadva és mindent összegyűjtve a helyén a nagy nap előtt. a preferált szállítók közül, a szerződések tisztázása és tanácsok a tervezési idő és energia eltöltésének legjobb módjairól.
Pénzt takaríthat meg
Az esküvői iparhoz fűződő közvetlen kapcsolattal egy tervező segíthet a költségek csökkentésében kedvezményes kamatlábak és szerződéses tárgyalások révén. Segíthetnek megválaszolni az eredeti költségvetési kérdéseket is, például mennyibe kerül egy esküvői fotós, vagy hogyan lehet megszervezni a szállító fizetési ütemezését. Ha csökkenteni kívánja a költségvetését, egy tervező tanácsot adhat annak, hogy mit lehet vágni anélkül, hogy feláldozná a nap szépségét.
Látvány és dekoráció
Bár az esküvő témája és kialakítása még mindig a kezedben van, az esküvőszervező segít ötleteidet valósággá alakítani. Tapasztalt szemük tanácsot adhat arról, hogyan kösse össze az összes részletét – az írószerektől kezdve a központi tárgyakig – egy átfogó látásmódba.
Dokumentumok rendezése
Olyan sok mozgó alkatrésszel, szerződéssel, kontaktlappal és számlák, esküvőszervezés kissé zavarosnak és nehézkesnek érezhetik magukat. Az esküvőszervező megbizonyosodhat arról, hogy minden fontos dokumentációval rendelkezik, mielőtt elindulna az esküvőn. Ez a szervezettségi szint nyugalmat biztosít, és a tervezői csapatot a pályán tartja.
Előkészítés napja
Az esküvőszervezésről a napra való áttérés gyakran kissé ijesztő érzés lehet . Az esküvőszervezők koordinálhatják a dekoráció és a ruhásszekrény átadását az Ön helyszínére, biztosíthatják az eladókat az esküvői napi utasításaikról, és nyugodtak és szervezettek maradhatnak reggel felé.
Ha ők is koordinálják az eseményt, a koordinátorok segítsen a próba, az esküvői szertartás és a recepcióra való áttérés irányításában. A koordinátorok és a tervezők kiválóan tudnak nagy csoportokat kecsesen irányítani, így az esküvő napi események és a vendégek könnyedén áramlanak.
Részletek kezelése
Talán a legfontosabb, hogy az esküvőszervezők gondoskodnak az apró részletekről amelyek felkúsznak a folyamat során. Segíthetnek az üléstábla felépítésében, az RSVP-k kezelésében és abban, hogy a vendégek minden szükséges információval rendelkezzenek, amikor utazni kezdenek. A tervezők a percek és az időigényes részletek szervezésére összpontosíthatnak, így megtekintheti az összképet.
Tippelni kell egy tervezőt?
Mivel az esküvőszervezők gyakran függetlenül dolgoznak egy nagyobb vállalattól, tippekre gyakran nem számítanak. Ha esküvői koordinátora a helyszínével dolgozik, az eredeti megállapodásban hálapénz is szerepelhet. Az, hogy borravalót ad-e az esküvőszervezőjének, azonban rajtad áll. Ha egy nehéz tervezési folyamat vagy az esküvő napja alatt túlléptek – vagy ha jelentős kedvezményt kapott szolgáltatásaikból – 10-20% -os tipp megfelelő.
Esküvői tervező helyett opciók
Ha az esküvőszervező nem a költségvetésén belül működik, fontolja meg a hasonló lehetőségeket a tervezési folyamat egyszerűsítése érdekében.
Óránkénti esküvői koordináció
Az óránkénti esküvői koordináció segíthet kiválasztani válassza ki, hogy mikor és hogyan használjon tervezőt. Hívjon egy óránkénti koordinátort, hogy átnézze a helyszín szerződését, megtalálja az eladókat, vagy teljesítse az összes végső barkács esküvői ötlet előkészítőt. Az esküvői óránkénti tervezés különösen hasznos a napközbeni és az esküvői hétvégi koordináció kezelésében. Az óradíjak átlagosan 75- 150 dollár / óra.
Helyszínkoordinátorok
Az esküvői koordinációt néha nagyobb esküvői helyszíneken vagy vendéglátóipari csomagokban kínálják, de mindenképpen tisztázza, hogy mi is szerepel mielőtt maguk elhagynák a tervezőt. A helyszín koordinátorai gyakran kialakítják a fogadó- és ünnepségteret, kezelik a konyhát és a bárot, és kapcsolattartó pontként szolgálnak az esküvő reggelén érkező árusok számára.
A közösséged használata
A barátok és a család hatalmas eszköz lehet, ha alacsonyabb költségvetéssel rendelkező esküvőket rendeznek. Feltétlenül beszéljen minden egyes emberrel külön-külön, hogy 100% -osan jól érezze magát a kezét nyújtó ugrásokban. Egyensúlyozza ki a felelősséget úgy, hogy egy kis munkát több embernek rendel ki, ahelyett, hogy egy vagy két vendégre támaszkodna, hogy feladatról feladatra ugorjon.
Az esküvőszervező költségei felesleges kiadásnak tűnhetnek egy amúgy is drága befektetésért. . Végül egy tervező alkalmazásával pénzt, időt és energiát spórolhat meg, ami egyébként arra szolgálhat, hogy élvezze mindazt, amiért olyan keményen dolgozott. Az esküvői koordinátor költségeinek költségvetése lehetővé teszi, hogy az esküvői szertartás és a fogadás érzelmi oldalára összpontosítson, minden részletet egy tapasztalt és lelkes szakemberre bízva.