Le service postal rappelle aux employés comment signaler leurs absences lorsquils prennent un congé imprévu.
Vous devez appeler le système de réponse vocale interactive au 877-477-3273 pour signaler tout congé imprévu dès que possible. Pour demander un congé imprévu, sélectionnez loption 4 lorsque vous y êtes invité.
Voici quelques conseils supplémentaires à retenir:
• Préparez votre numéro didentification demployé. Il vous sera demandé de saisir le numéro pour signaler votre absence par téléphone.
• Vous pouvez saisir vos réponses. Il vous sera également demandé de préciser le type de maladie et le temps que vous prévoyez prendre. Par exemple, si vous avez une angine streptococcique et que vous prévoyez être absent pendant deux jours, vous devez spécifier « maladie ou blessure » et « 16 heures ». Les autres options incluent « urgence personnelle », « catastrophe communautaire » et « guerrier blessé ».
Si votre maladie vous empêche de parler, vous pouvez utiliser le clavier numérique de votre téléphone. De plus, si vous signalez votre maladie le matin avant votre quart de travail et prévoyez manquer un jour, vous devez déclarer «aujourdhui» comme dates de début et de fin.
• Vous recevrez une confirmation. Une fois votre appel terminé, vous recevrez un numéro de confirmation. Vous devez enregistrer ce numéro sur votre reçu.
On rappelle également aux employés de prendre des précautions pour éviter de contracter ou de propager la grippe pendant lépidémie de grippe de cette année.