Posti muistuttaa työntekijöitä siitä, kuinka he ilmoittavat poissaoloistaan odottaessaan lomaa.
Sinun on soitettava vuorovaikutteiseen puhevastausjärjestelmään numeroon 877 477 327, jotta voit ilmoittaa mahdollisesta lomasta. niin pian kuin mahdollista. Voit pyytää odottamattoman loman valitsemalla vaihtoehto 4. pyydettäessä.
Tässä on muutamia muistettavia vinkkejä:
• Pidä työntekijän tunnistenumero valmiina. Sinua pyydetään antamaan numero ilmoittamaan poissaolosta puhelimitse.
• Voit kirjoittaa vastauksesi. Sinua pyydetään myös määrittämään sairauden tyyppi ja odotettavissa oleva aika. Esimerkiksi, jos sinulla on strep-kurkku ja olet todennäköisesti poissa kahden päivän ajan, sinun on määritettävä ”sairaus tai vamma” ja ”16 tuntia”. Muita vaihtoehtoja ovat ”henkilökohtainen hätä”, ”yhteisökatastrofi” ja ”haavoittunut soturi”.
Jos sairautesi rajoittaa kykyäsi puhua, voit käyttää puhelimesi numeronäppäimiä. Jos ilmoitat myös sairaus aamuna ennen vuoroasi ja odotat kaipaavan yhden päivän, sinun tulee ilmoittaa ”tänään” sekä aloitus- että lopetuspäivänä.
• Saat vahvistuksen. Kun puhelu on valmis, saat vahvistusnumeron. Sinun on kirjattava tämä numero kuitiksi.
Työntekijöitä kehotetaan myös ryhtymään varotoimiin influenssan tarttumisen tai leviämisen välttämiseksi tämän vuoden influenssapuhdistuksen aikana.