Der Postdienst erinnert Mitarbeiter daran, wie sie ihre Abwesenheit melden sollen, wenn sie außerplanmäßigen Urlaub nehmen.
Sie müssen das Interactive Voice Response-System unter 877-477-3273 anrufen, um außerplanmäßigen Urlaub zu melden so bald wie möglich. Um einen außerplanmäßigen Urlaub zu beantragen, wählen Sie Option 4, wenn Sie dazu aufgefordert werden.
Hier einige zusätzliche Tipps, die Sie beachten sollten:
• Halten Sie Ihre Mitarbeiteridentifikationsnummer bereit. Sie werden aufgefordert, die Nummer einzugeben, um Ihre Abwesenheit telefonisch zu melden.
• Sie können Ihre Antworten eingeben. Sie werden außerdem aufgefordert, die Art der Krankheit und die voraussichtliche Zeit anzugeben. Wenn Sie beispielsweise Halsentzündungen haben und voraussichtlich zwei Tage ausfallen, sollten Sie „Krankheit oder Verletzung“ und „16 Stunden“ angeben. Weitere Optionen sind „persönlicher Notfall“, „Katastrophe in der Gemeinde“ und „verwundeter Krieger“.
Wenn Ihre Krankheit Ihre Sprechfähigkeit einschränkt, können Sie die Zifferntastatur Ihres Telefons verwenden Wenn Sie am Morgen vor Ihrer Schicht krank sind und voraussichtlich einen Tag verpassen, sollten Sie „heute“ als Start- und Enddatum angeben.
• Sie erhalten eine Bestätigung. Wenn Ihr Anruf abgeschlossen ist, erhalten Sie eine Bestätigungsnummer. Sie sollten diese Nummer als Quittung eintragen.
Die Mitarbeiter werden auch daran erinnert, Vorsichtsmaßnahmen zu treffen, um eine Ansteckung oder Ausbreitung der Grippe während des diesjährigen Influenza-Ausbruchs zu vermeiden.