Postvæsenet minder medarbejderne om, hvordan de rapporterer deres fravær, når de tager uplanlagt orlov.
Du skal ringe til det interaktive telefonsvaresystem på 877-477-3273 for at rapportere eventuelt ikke planlagt orlov så hurtigt som muligt. For at anmode om ikke-planlagt orlov skal du vælge indstilling 4, når du bliver bedt om det.
Her er nogle yderligere tip, du skal huske:
• Har dit medarbejderidentifikationsnummer klar. Du bliver bedt om at indtaste nummeret for at rapportere dit fravær via telefon.
• Du kan indtaste dine svar. Du bliver også bedt om at specificere typen af sygdom og den tid, du forventer at tage. For eksempel, hvis du har strep hals og forventer at være ude i to dage, skal du angive “sygdom eller skade” og “16 timer.” Andre valgmuligheder inkluderer “personlig nødsituation”, “samfundskatastrofe” og “såret kriger.”
Hvis din sygdom begrænser din evne til at tale, kan du bruge telefonens numeriske tastatur. Hvis du rapporterer din sygdom morgenen før dit skift og forventer at gå glip af en dag, skal du rapportere “i dag” som både start- og slutdato.
• Du modtager bekræftelse. Når dit opkald er afsluttet, modtager du et bekræftelsesnummer. Du skal registrere dette nummer som din kvittering.
Medarbejdere mindes også om at tage forholdsregler for at undgå at trække sig sammen eller sprede influenza under årets influenzaudbrud.