Mellem jagt på rigtigt sted, finde den perfekte kjole og koordinere hundreder af gæster, leje en bryllupsplanlægning kan blive overset. Ofte kommer nøglen til at tage kontrol over din bryllupsplanlægningstjekliste ned til at lade en professionel tage tøjlerne.
Men hvor meget koster en bryllupsplanlægger og koster de endda passer ind i dit bryllupsbudget? En bryllupsplanlægnings omkostninger afhænger af din bryllupsstørrelse, placering og serviceniveauet. Eksperter foreslår at afsætte 5-10% af dit bryllupsbudget til en bryllupsplanlægger. Dette går langt ud over bekvemmeligheden – i sidste ende hjælper en bryllupsplanlægning par med at spare penge og tid, mens de giver ro i sindet på deres bryllupsdag. Se vores omfattende guide til at forstå, hvor meget en bryllupsplanlægger koster, og hvorfor de er værd at arbejde ind i dit budget.
Hvor meget koster en bryllupsplanlægger?
Lad os springe lige ind i detaljerne ved at tjekke, hvad vi fandt i vores undersøgelse af nyligt giftede kvinder. I gennemsnit koster en bryllupsplanlægger $ 1.800 for en række servicepakker. Højere endestimater er over $ 4.000, mens lave intervaller med minimal assistance kan løbe flere hundrede dollars.
Nogle bryllupsplanlæggere tilbyder forskellige koordineringsniveauer for at matche både dit budget og det ønskede serviceniveau. Hvis du f.eks. Ønsker at spare penge, kan du kun overveje at ansætte en bryllupsplanlægger til koordinering af dagen. Bryllupsdagskoordinatorer strømliner kommunikationen med alle dine leverandører, sørg for, at alt er konfigureret korrekt og hjælper dig med at skifte fra den ene del af din fest til den næste. De giver dig mulighed for udelukkende at fokusere på at nyde din bryllupsdag uden at holde planlægningsoplysningerne bagest i dit sind.
Bryllupsplanlægning vs. bryllupskoordinator
Ansættelse af bryllupsplanlægger, bryllupskoordinator eller begge afhænger af dit komfortniveau gennem hele planlægningsprocessen. Dem, der har en passion for DIY og praktisk planlægning, foretrækker for eksempel at springe over planlæggeren og kun bruge en koordinator. At kende forskellen er et godt udgangspunkt, når man finder den rigtige planlægger til dig.
Bryllupsplanlæggere afsætter ofte et par hundrede timer til at styre dit valg af bryllupsdesign, leje af leverandører, kontraktforhandling og opbygning af et budget. De konsulterer hvert par, når de navigerer gennem deres bryllupsceremoni og receptionstema. Mange planlæggere vil enten tilbyde koordineringsindsats inden for deres kontrakter eller inkludere dem som en ekstra service.
Bryllupskoordinatorer samler alle de detaljer, der er planlagt af parret og deres planlægger for at sætte dem i gang på og omkring brylluppet. dag. De fungerer som punktpersonen for leverandører og gæster, der har spørgsmål i de sidste faser af processen. Nogle koordinatorer vil også tilbyde hjælp til begivenhederne omkring selve den store dag, såsom øvelsesmiddage, bryllupsbrusere og søndagsbruncher.
Sådan finder du en bryllupsplanlægger
De fleste par forlader mindst et år til 18 måneder til bryllupsplanlægningsprocessen, men hvor meget tid det tager at planlægge et bryllup, kommer ned til din begivenhedsstørrelse og bryllupssted. Uanset din tidslinje skal det være et af de første skridt i at samle dit bryllupsteam at finde den rigtige bryllupsplanlægger.
Begynd med at søge efter bryllupsplanlæggere lokalt i dit område eller bryllupsfest. Mød med 2-4 bryllupsplanlæggere for at sikre, at du arbejder godt sammen, deler lignende synspunkter på planlægningsprocessen og kan arbejde inden for hinandens budget og tidsramme.
Et par spørgsmål om bryllupsplanlæggerinterview kan omfatte:
- Hvilke tjenester tilbyder du?
- Hvilke tjenester tilbyder du ikke / tilbyder du forskellige planlægningspakker?
- Hvor ofte mødes vi gennem hele planlægningsprocessen?
- Har du en præference for kommunikation? (E-mail kontra tekst)
- Hvilke typer bryllupper har du planlagt tidligere?
- Hvad synes du bedst om planlægning af bryllupper?
- Har du arbejdet med lokale sælgere og spillesteder?
Hvad laver en bryllupsplanlægger?
Hvis du er spekulerer på, om investeringen er det værd, kan bryllupsplanlæggere faktisk tjene mere end bare de åbenlyse dele af et bryllup.
Plan!
Frem for alt hjælper bryllupsplanlæggere par med at administrere deres bryllupstidslinjer . Fra start til slut sørger de for, at du holder styr på at interviewe og ansætte sælgere, placere alle nødvendige ordrer og samle alt på plads inden den store dag.
Bryllupsplanlæggere reducerer ofte din forskningstid ved at give lister af foretrukne leverandører, afklaring på kontrakter og rådgivning om de bedste måder at bruge din planlægningstid og energi på.
Spar penge
Med et direkte link til bryllupsbranchen kan en planlægger hjælpe dig med at reducere omkostningerne gennem nedsatte priser og kontraktforhandlinger. De kan også hjælpe med at besvare dine indledende budgetteringsspørgsmål, såsom hvor meget koster en bryllupsfotograf, eller hvordan man organiserer betalingsplaner for leverandører. Hvis du ønsker at trimme dit budget, kan en planlægger rådgive, hvad der kan klippes uden at ofre dagens skønhed.
Vision and Decor
Selvom dit bryllupstema og dit design stadig er i dine hænder, hjælper bryllupsplanlæggeren med at omdanne dine ideer til virkelighed. Deres erfarne øje kan rådgive om, hvordan du binder alle dine detaljer – fra papirvarer til centerpieces – til en samlet vision.
Organiser dokumenter
Med så mange bevægelige dele, kontrakter, kontaktark og regninger, bryllupsplanlægning kan føles lidt forvirrende og besværlig. Din bryllupsplanlægger kan sikre, at du har alle vigtige dokumenter, inden du går ind i selve brylluppet. Dette organisationsniveau giver ro i sindet og holder dit team af designere på sporet.
Prep-dagen
Overgangen fra bryllupsplanlægning til selve dagen kan ofte føles lidt skræmmende . Bryllupsplanlæggere kan koordinere overførslen af indretning og garderobe til dit sted, sikre, at leverandører bliver informeret om deres bryllupsdaginstruktioner og holde dig rolig og organiseret på vej ind om morgenen.
Hvis de også koordinerer begivenheden, koordinatorer hjælpe med at styre øvelsen, bryllupsceremonien og overgangen til receptionen. Koordinatorer og planlæggere udmærker sig ved yndefuld styring af store grupper og holder bryllupsdagens begivenheder, og gæster flyder let.
Administrer detaljer
Måske vigtigst af alt er, at bryllupsplanlæggere tager sig af alle de små detaljer der kryber op gennem hele processen. De kan hjælpe med at opbygge siddeplanen, administrere RSVPer og sikre, at gæsterne har alle de oplysninger, de har brug for, når de begynder at rejse. Planlæggere kan fokusere på at organisere alle de små, tidskrævende detaljer, så du kan se på det store billede.
Behøver jeg tip en planlægger?
Da bryllupsplanlæggere ofte arbejder uafhængigt af et større firma, forventes der ikke ofte tip. Hvis din bryllupskoordinator arbejder med dit sted, kan drikkepenge også være inkluderet i din oprindelige aftale. Uanset om du tip din bryllupsplanlægger, er det op til dig. Hvis de gik ud over en vanskelig planlægningsproces eller en bryllupsdag – eller hvis du modtog en betydelig rabat på deres tjenester – er et tip på 10-20% passende.
Valgmuligheder i stedet for en bryllupsplanlægger
Hvis en bryllupsplanlægger ikke fungerer inden for dit budget, skal du overveje lignende muligheder for at forenkle din planlægningsproces.
Koordinering af brylluppet hver time
Koordinering af brylluppet hver time kan hjælpe dig med at vælge vælg hvornår og hvordan du bruger en planlægger. Bring en timekoordinator ind for at se over din spillestedskontrakt, find leverandører eller færdiggør al din endelige DIY bryllupsidéforberedelse. Timeplanlægning af bryllupper er især nyttigt til styring af koordinering mellem dag og bryllupsweekend. Timepriserne ligger i gennemsnit på $ 75 – $ 150 i timen.
Stedskoordinatorer
Bryllupskoordinering tilbydes undertiden med større bryllupssteder eller cateringpakker, men sørg for at præcisere, hvad der er inkluderet inden de selv går foran planlæggeren. Stedskoordinatorer vil ofte oprette receptionen og ceremonirummet, administrere køkkenet og baren og fungere som et kontaktpunkt for leverandører, der ankommer gennem bryllupsmorgenen.
Brug af din community
Venner og familie kan være et stort aktiv, når man styrer bryllupper med lavere budgetter. Sørg for at tale med hver enkelt person for at sikre, at de er 100% komfortable med at hoppe ind for at give en hånd. Balancér ansvarsområder ved at tildele et lille job til flere mennesker i stedet for at læne sig på en eller to gæster for at hoppe fra opgave til opgave.
Omkostningerne ved en bryllupsplanlægning kan virke som en unødvendig udgift for en allerede dyr investering. . I sidste ende kan ansættelse af en planlægning spare penge, tid og energi, der ellers kunne gå mod at nyde alt, hvad du har arbejdet så hårdt for. Budgettering af bryllupskoordinatoromkostninger giver dig mulighed for at fokusere på den følelsesmæssige side af bryllupsceremonien og modtagelsen og overlader alle detaljerne til en erfaren og entusiastisk professionel.