Hvis du har brug for at få et dokument, der er notariseret, kan en simpel gratis løsning ofte findes i den nærmeste filial af din bank. Et dokument er notariseret, når en tredjepart, kendt som en notar, bekræfter din identitet, vidner om, at du underskriver dokumentet og i nogle tilfælde kræver, at du sværger eller bekræfter, at fakta i dokumentet er sandt. Notarisering dækker næsten enhver form for juridisk dokument, herunder erstatningsbreve.
Da banker håndterer mange dokumenter, der skal notariseres, er det almindeligt, at nogle bankansatte er notar og for banken at tilbyde gratis notar tjenester til sine kunder. Hvis du ikke er kunde, kan du blive opkrævet et gebyr eller rådes til at gå til din egen bank.
Sådan fungerer notarisering
Notarisationen processen er typisk enkel. Du præsenterer et dokument for en notar og underskriver det i deres tilstedeværelse. Derefter notariserer notar officielt dokumentet ved hjælp af et officielt stempel, skriver i datoen og tilføjer deres egen signatur. Notaren beder normalt om at se et foto-id for at bekræfte, at du faktisk er den person, hvis underskrift de notariserer på dokumentet. Notaren vil også bekræfte, at du forstår betydningen af det, du underskriver, og gør det med vilje.
Selvom næsten ethvert dokument kan notariseres, inkluderer nogle af de mest almindelige dem edsvorne erklæringer, fuldmagt, tillidserklæringer, lejeaftaler, kopiattester, begunstigede betegnelser for pensionsregnskaber, pengebrev og motorkøretøjsregninger.
Betydningen af notaren vidner om din underskrift
Når du har et notariseret dokument, bekræfter notaren din identitet, og at du er den person, der underskriver dokumentet, der er notariseret. Af denne grund skal notaren være vidne til, at du underskriver dokumentet. Det betyder, at du ikke bør underskrive det, før du ser notaren. Notarer aflægger en lovlig ed, at de ikke vil notere noget dokument, medmindre de har været vidne til, at det er underskrevet af den relevante part.
Hvis du fejlagtigt underskriver et dokument på forhånd, Det kan være nødvendigt at du vender tilbage med en usigneret kopi af dokumentet. Efter at være vidne til, at du underskriver kopien, vil notaren sammenligne denne signatur med den, du lavede på originalen. Hvis underskrifterne ser ud til at matche, notarer notarer det originale dokument for dig. I nogle tilfælde kan notaren notere kopien og behøver ikke notarisere det originale dokument.
Typer af notarisering
Der er flere forskellige typer notarisering. Her er hvad der sker med hver enkelt.
- Underskrift vidner. Dette er den mest almindelige notarisering. Notaren bekræfter, at du er den, du hævder at være, og at de var vidne til, at du underskrev dokumentet.
- Anerkendelse. Denne type bruges til dokumenter, der formidler ejerskab af aktiver såsom ejendomsskønner, fuldmagt eller truster. Det kræver, at du optræder personligt og erklærer (anerkender), at den eksisterende signatur på dokumentet er din, at du har til hensigt at underskrive det, og at du er enig med bestemmelserne i dokumentet.
- Kopi-certificering. I denne type notarisering laver notar en kopi af et originaldokument og attesterer, at kopien er sand, nøjagtig og fuldstændig. Dette kan gøres for dokumenter såsom universitetsgrader eller udskrifter, pas og kørekort.
- Jurat. Udført på erklæringer, depositioner og andre typer bevisdokumenter kræver dette, at du underskriver dokumentet og derefter sværger eller bekræfter, at udsagnene i dokumentet er sande.
Notarize Free at Your Bank
Det er sædvanligt for næsten alle amerikanske banker – bestemt alle de store pengecenterbanker, såsom JPMorgan Chase & Co., Bank of America Corp. og Wells Fargo & Co. – at have en notarius publicus på personale i de fleste af deres filialer. Hvis ikke, kan filialchefen eller endda en kasserer eller personlig bankmand normalt henvise dig til en lokal filial af banken, der har en notar på stedet.
De fleste banker yde gratis notar tjenester til deres kunder. Hvis du ikke er kunde hos banken, kan banken muligvis opkræve betaling for notartjenesten eller nægte at levere tjenesten og foreslå, at du går til din egen bank.
Andre placeringer, der noterer dokumenter gratis
Andre finansielle serviceselskaber, såsom kreditforeninger, forretninger, ejendomsfirmaer, skatteforberedelsesfirmaer eller forsikringsselskabskontorer har ofte også notarier til rådighed og leverer denne service til klienter på gratis. Yderligere steder, der ofte har en notar i personalet, inkluderer advokatkontorer, lokal kontorist ved domstolens kontorer og nogle offentlige biblioteker. Apoteker eller lægekontorer kan også tilbyde gratis notar service til sygejournaler.
Hvis alt andet fejler, udfører UPS-butikker og dit lokale AAA-kontor ofte notarstjenester mod et nominelt gebyr. Hvis du får noget notarized gratis, er det passende at tipse notaren et par dollars for at levere tjenesten.