Poštovní služba připomíná zaměstnancům, jak hlásit jejich nepřítomnost, když čerpají neplánovanou dovolenou.
Chcete-li nahlásit neplánovanou dovolenou, musíte zavolat do systému Interactive Voice Response na čísle 877-477-3273. co nejdříve. Chcete-li požádat o neplánované volno, po zobrazení výzvy vyberte možnost 4.
Zde je několik dalších tipů, které si musíte pamatovat:
• Připravte si identifikační číslo zaměstnance. Budete vyzváni k zadání čísla pro nahlášení vaší nepřítomnosti telefonicky.
• Můžete zadat své odpovědi. Budete také požádáni, abyste uvedli typ nemoci a dobu, kterou očekáváte. Například pokud máte strep krku a očekáváte, že budete dva dny venku, měli byste specifikovat „nemoc nebo zranění“ a „16 hodin“. Mezi další možnosti patří „osobní pohotovost“, „katastrofa komunity“ a „zraněný válečník.“
Pokud vaše nemoc omezuje vaši schopnost mluvit, můžete použít numerickou klávesnici telefonu. Také pokud hlásíte svůj nemoc ráno před směnou a očekáváte, že zmeškáte jeden den, měli byste nahlásit „dnes“ jako počáteční i konečné datum.
• Obdržíte potvrzení. Po dokončení hovoru obdržíte potvrzovací číslo. Toto číslo byste měli zaznamenat jako potvrzení.
Zaměstnanci jsou rovněž upozorňováni, aby přijali preventivní opatření, aby se během letošního ohniska chřipky vyhnuli uzavření smlouvy nebo šíření chřipky.