Pomiędzy polowaniem na Właściwe miejsce, znalezienie idealnej sukienki i skoordynowanie setek gości, zatrudnienie konsultanta ślubnego może zostać przeoczone. Dość często klucz do przejęcia kontroli nad listą kontrolną planowania ślubu sprowadza się do umożliwienia profesjonalistom przejęcia kontroli.
Ale ile kosztuje organizator ślubu i czy w ogóle zmieści się w Twoim budżecie ślubnym? Koszt organizatora ślubu zależy od rozmiaru, lokalizacji ślubu i poziomu świadczonych usług. Eksperci sugerują odłożenie 5-10% budżetu ślubnego na konsultanta ślubnego. Wykracza to daleko poza wygodę – w końcu konsultant ślubny pomaga parom zaoszczędzić pieniądze i czas, zapewniając jednocześnie spokój w dniu ślubu. Zapoznaj się z naszym obszernym przewodnikiem, aby dowiedzieć się, ile kosztuje organizator ślubu i dlaczego warto go wykorzystać w swoim budżecie.
Ile kosztuje organizator ślubu?
Przejdźmy od razu do szczegółów, sprawdzając, co znaleźliśmy w naszym badaniu niedawno zamężnych kobiet. Średnio osoba zajmująca się planowaniem ślubu kosztuje 1800 dolarów za szereg pakietów usług. Szacunki z wyższej półki to ponad 4000 USD, podczas gdy niskie zakresy przy minimalnej pomocy mogą sięgać kilkuset dolarów.
Niektórzy planiści ślubów oferują różne poziomy koordynacji, aby dopasować się zarówno do Twojego budżetu, jak i pożądanego poziomu usług. Jeśli chcesz na przykład zaoszczędzić pieniądze, rozważ zatrudnienie konsultanta ślubnego tylko do koordynacji w ciągu dnia. Koordynatorzy dnia ślubu usprawniają komunikację ze wszystkimi dostawcami, zapewniają, że wszystko jest prawidłowo skonfigurowane i pomagają w przejściu z jednej części uroczystości do drugiej. Pozwalają Ci skupić się wyłącznie na cieszeniu się dniem ślubu, bez zaprzątania sobie głowy szczegółami planowania.
Wedding Planner vs. Wedding Koordynator
Zatrudnienie konsultanta ślubnego, koordynatora ślubu lub oba zależą od Twojego poziomu komfortu podczas całego procesu planowania. Na przykład osoby z pasją do majsterkowania i planowania praktycznego mogą wolą pominąć planowanie i korzystać tylko z koordynatora. Znajomość różnicy jest dobrym punktem wyjścia do znalezienia odpowiedniego programu do planowania.
Osoby zajmujące się planowaniem ślubów często poświęcają kilkaset godzin na kierowanie wyborami dotyczącymi projektu ślubu, zatrudnianiem dostawców, negocjowaniem umów i budowaniem budżetu. Konsultują się z każdą parą podczas poruszania się po temat ceremonii ślubnej i przyjęcia. Wielu planistów albo zaoferuje koordynację w ramach swoich kontraktów, albo włączy je jako usługę dodatkową.
Koordynatorzy ślubów zbierają wszystkie szczegóły zaplanowane przez parę i ich organizatora, aby wprawić je w ruch na weselu i wokół niego dzień. Pełnią rolę osoby wskazującej na dostawców i gości, którzy mają pytania na końcowych etapach procesu. Niektórzy koordynatorzy oferują również pomoc przy wydarzeniach związanych z samym wielkim dniem, takich jak kolacje próbne, prysznice weselne i niedzielne brunche.
Jak znaleźć organizatora ślubu
Większość par zostawia co najmniej rok do 18 miesięcy na proces planowania ślubu, ale czas potrzebny na zaplanowanie ślubu zależy od wielkości wydarzenia i miejsca ślubu. Bez względu na ramy czasowe znalezienie odpowiedniego organizatora ślubu powinno być jednym z pierwszych kroków w zebraniu zespołu weselnego.
Zacznij od wyszukania osób zajmujących się planowaniem ślubów w Twojej okolicy lub na uroczystości weselne. Spotkaj się z 2-4 organizatorami ślubu, aby upewnić się, że dobrze ze sobą współpracujecie, podzielicie się podobnymi poglądami na proces planowania i będziecie mogli pracować w ramach swojego budżetu i ram czasowych.
Kilka pytań do wywiadu z organizatorami ślubu może obejmować: >
- Jakie usługi oferujecie?
- Jakich usług nie oferujecie / czy oferujecie różne pakiety planowania?
- Jak często będziemy się spotykać w trakcie procesu planowania?
- Czy preferujesz komunikację? (E-mail a tekst)
- Jakie rodzaje ślubów planowałeś w przeszłości?
- Co najbardziej lubisz w planowaniu ślubów?
- Czy pracowałeś z lokalnymi dostawcami i miejscami?
Co robi Wedding Planner?
Jeśli jesteś zastanawiasz się, czy inwestycja jest tego warta, planiści ślubów mogą w rzeczywistości służyć nie tylko oczywistym elementom ślubu.
Planuj!
Przede wszystkim planiści ślubów pomagają parom zarządzać harmonogramem ślubu . Od początku do końca zapewniają, że będziesz na bieżąco z przeprowadzaniem rozmów kwalifikacyjnych i zatrudnianiem dostawców, składaniem wszystkich niezbędnych zamówień i gromadzeniem wszystkiego na miejscu przed wielkim dniem.
Organizatorzy wesel często skracają czas potrzebny na poszukiwanie informacji, dostarczając listy preferowanych dostawców, wyjaśnienia dotyczące umów i porady dotyczące najlepszych sposobów spędzania czasu i energii na planowaniu.
Oszczędzaj pieniądze
Dzięki bezpośredniemu połączeniu z branżą ślubną, planista może pomóc obniżyć koszty poprzez obniżone stawki i negocjacje umów. Mogą również pomóc odpowiedzieć na początkowe pytania dotyczące budżetowania, takie jak ile kosztuje fotograf ślubny lub jak zorganizować harmonogramy płatności dla dostawców. Jeśli chcesz ograniczyć budżet, planista może doradzić, co można zmniejszyć, nie poświęcając piękna dnia.
Wizja i wystrój
Chociaż motyw i projekt ślubu są nadal w Twoich rękach, narzędzie do planowania ślubu pomaga przekształcić Twoje pomysły w rzeczywistość. Ich doświadczone oko może doradzić, jak połączyć wszystkie szczegóły – od papeterii po elementy ozdobne – w jedną ogólną wizję.
Uporządkuj dokumenty
Przy tak wielu ruchomych częściach, umowach, stykówkach i rachunki, planowanie ślubu może wydawać się nieco zagmatwane i kłopotliwe. Twój organizator ślubu może upewnić się, że masz wszystkie ważne dokumenty przed wyruszeniem do samego ślubu. Ten poziom organizacji zapewnia spokój ducha i utrzymuje zespół projektantów na właściwej drodze.
Dzień przygotowań
Przejście od planowania ślubu do samego dnia może być często nieco zniechęcające . Organizatorzy wesel mogą koordynować przenoszenie wystroju i garderoby do Twojego lokalu, dopilnować, aby sprzedawcy zostali poinformowani o instrukcjach dotyczących dnia ślubu i zapewnili Ci spokój i organizację przed południem.
Jeśli oni również koordynują wydarzenie, koordynatorzy pomożemy w zarządzaniu próbą, ceremonią ślubną i przejściem na wesele. Koordynatorzy i planiści doskonale radzą sobie z wdzięcznym zarządzaniem dużymi grupami, utrzymując płynność wydarzeń w dniu ślubu i gości.
Zarządzaj szczegółami
Być może najważniejsze, że planiści ślubów dbają o wszystkie drobne szczegóły które pełzają podczas całego procesu. Mogą pomóc w tworzeniu tabeli miejsc, zarządzaniu potwierdzeniami uczestnictwa i zapewnieniu gościom wszystkich potrzebnych informacji, gdy rozpoczynają podróż. Planiści mogą skupić się na uporządkowaniu wszystkich drobiazgowych, czasochłonnych szczegółów, abyś mógł spojrzeć z szerszej perspektywy.
Czy muszę doradzić planistowi?
Ponieważ planiści ślubów często pracują niezależnie od większej firmy, często nie oczekuje się napiwków. Jeśli koordynator ślubu współpracuje z Twoim miejscem, w pierwotnej umowie może być również uwzględniona gratyfikacja. Jednak to, czy dasz napiwek swojemu organizatorowi ślubu, zależy od Ciebie. Jeśli zrobili wszystko, co w ich mocy podczas trudnego procesu planowania lub dnia ślubu – lub jeśli otrzymałeś znaczną zniżkę na ich usługi – napiwek w wysokości 10-20% jest odpowiedni.
Opcje zamiast planowania ślubu
Jeśli organizator ślubów nie działa w ramach Twojego budżetu, rozważ podobne opcje, aby uprościć proces planowania.
Godzinowa koordynacja ślubów
Godzinowa koordynacja ślubów może pomóc wybierz, kiedy i jak korzystasz z planera. Zaproś koordynatora godzinowego, który przejrzy umowę na miejsce, znajdź sprzedawców lub dokończ wszystkie przygotowania do ostatecznego pomysłu na ślub. Godzinowe planowanie wesela jest szczególnie pomocne w zarządzaniu koordynacją dnia i weekendu weselnego. Stawki godzinowe wahają się średnio od 75 do 150 dolarów za godzinę.
Koordynatorzy miejsc
Koordynacja ślubów jest czasami oferowana w przypadku większych obiektów weselnych lub pakietów cateringowych, ale pamiętaj, aby wyjaśnić, co obejmuje przed rezygnacją z samego planisty. Koordynatorzy miejsc często organizują przyjęcia i miejsca na ceremonie, zarządzają kuchnią i barem oraz pełnią rolę punktu kontaktowego dla sprzedawców przybywających przez cały poranek wesela.
Korzystanie ze społeczności
Przyjaciele i rodzina mogą być ogromnym atutem podczas zarządzania weselami o niższym budżecie. Pamiętaj, aby porozmawiać z każdą osobą indywidualnie, aby upewnić się, że czuje się w 100% komfortowo, skacząc i wyciągając rękę. Zrównoważyć obowiązki, przydzielając jedną małą pracę kilku osobom, zamiast polegać na jednym lub dwóch gościach, aby przeskakiwać od zadania do zadania.
Koszt organizatora ślubu może wydawać się niepotrzebnym wydatkiem w przypadku i tak drogiej inwestycji . Ostatecznie zatrudnienie planisty może zaoszczędzić pieniądze, czas i energię, które w innym przypadku mogłyby posłużyć do czerpania radości z wszystkiego, na co tak ciężko pracowałeś. Budżetowanie kosztów koordynatora ślubu pozwala skupić się na emocjonalnej stronie ceremonii ślubnej i wesela, pozostawiając wszystkie szczegóły doświadczonemu i entuzjastycznemu profesjonaliście.