Tussen het zoeken naar de juiste locatie, het vinden van die perfecte jurk en het coördineren van honderden gasten, het inhuren van een weddingplanner kan over het hoofd worden gezien. Vaak komt de sleutel tot het overnemen van uw checklist voor huwelijksplanning erop neer dat een professional de touwtjes in handen heeft.
Maar hoeveel kost een weddingplanner en doen ze dat zelfs? passen in uw huwelijksbudget? De kosten van een weddingplanner zijn afhankelijk van de grootte, locatie en het serviceniveau van uw bruiloft. Experts raden aan om 5-10% van uw huwelijksbudget opzij te zetten voor een weddingplanner. Dit gaat veel verder dan gemak – uiteindelijk helpt een weddingplanner paren geld en tijd te besparen en tegelijkertijd gemoedsrust te bieden op hun trouwdag. Bekijk onze uitgebreide gids om te begrijpen hoeveel een weddingplanner kost en waarom ze het waard zijn om in je budget te werken.
Hoeveel kost een weddingplanner?
Laten we meteen op de details ingaan door te kijken wat we hebben gevonden in ons onderzoek naar onlangs getrouwde vrouwen. Gemiddeld kost een weddingplanner $ 1.800 voor een reeks servicepakketten. Hogere schattingen zijn meer dan $ 4.000, terwijl lage prijzen met minimale hulp honderden dollars kunnen oplopen.
Sommige weddingplanners bieden verschillende coördinatieniveaus om zowel aan uw budget als aan het gewenste serviceniveau te voldoen. Als u bijvoorbeeld geld wilt besparen, overweeg dan om een weddingplanner in te huren voor alleen de coördinatiedag. Trouwdagcoördinatoren stroomlijnen de communicatie met al uw leveranciers, zorgen ervoor dat alles correct is ingesteld en helpen u bij de overgang van het ene deel van uw feest naar het volgende. Ze stellen je in staat om je volledig te concentreren op het genieten van je trouwdag zonder de planningsdetails in het achterhoofd te houden.
Weddingplanner vs. bruiloftscoördinator
Het inhuren van een weddingplanner, huwelijkscoördinator of beide hangt af van uw comfort tijdens het planningsproces. Degenen met een passie voor doe-het-zelf en praktische planning kunnen bijvoorbeeld de planner liever overslaan en alleen een coördinator gebruiken. Het verschil kennen is een goed startpunt bij het vinden van de juiste planner voor u.
Weddingplanners besteden vaak een paar honderd uur aan het begeleiden van uw keuzes voor huwelijksontwerp, het aannemen van leveranciers, contractonderhandelingen en het opstellen van een budget. Ze overleggen met elk paar terwijl ze door hun huwelijksceremonie en receptie-thema navigeren. Veel planners bieden coördinatie-inspanningen in hun contracten of nemen deze op als een extra service.
Bruiloftscoördinatoren verzamelen alle details die door het paar en hun planner zijn gepland om ze op en rond de bruiloft in beweging te brengen. dag. Ze fungeren als aanspreekpunt voor leveranciers en gasten die vragen hebben tijdens de laatste fasen van het proces. Sommige coördinatoren zullen ook hulp bieden bij de evenementen rondom de grote dag zelf, zoals repetitiediners, huwelijksdouches en zondagsbrunches.
Hoe vind je een trouwplanner
De meeste stellen vertrekken minstens een jaar tot 18 maanden voor het huwelijksplanningsproces, maar hoeveel tijd het kost om een bruiloft te plannen hangt af van de grootte van het evenement en de trouwlocatie. Ongeacht uw tijdlijn, het vinden van de juiste weddingplanner zou een van de eerste stappen moeten zijn bij het samenstellen van uw bruiloftsteam.
Begin met het zoeken naar weddingplanners in uw buurt of huwelijksfeest. Maak kennis met 2-4 weddingplanners om ervoor te zorgen dat u goed samenwerkt, vergelijkbare meningen over het planningsproces deelt en binnen elkaars budget en tijdsbestek kunt werken.
Enkele interviewvragen voor de weddingplanner kunnen zijn:
- Welke diensten bied je aan?
- Welke diensten bied je niet / bied je verschillende planningspakketten aan?
- Hoe vaak zullen we elkaar ontmoeten tijdens het planningsproces?
- Heeft u een voorkeur voor communicatie? (E-mail versus tekst)
- Welke soorten bruiloften heb je in het verleden gepland?
- Wat vind je het leukst aan het plannen van bruiloften?
- Heb je gewerkt met lokale verkopers en locaties?
Wat doet een huwelijksplanner?
Als u zich afvragend of de investering het waard is, kunnen weddingplanners eigenlijk meer dienen dan alleen de voor de hand liggende onderdelen van een bruiloft.
Plan!
Bovenal helpen weddingplanners stellen bij het beheren van hun huwelijkstijden . Van begin tot eind zorgen ze ervoor dat je op schema blijft met het interviewen en inhuren van verkopers, het plaatsen van alle benodigde bestellingen en het verzamelen van alles op zijn plaats voor de grote dag.
Weddingplanners verkorten je onderzoekstijd vaak door lijsten te verstrekken van voorkeursleveranciers, verduidelijking van contracten en advies over de beste manieren om uw planningstijd en energie te besteden.
Geld besparen
Met een directe link naar de bruiloftsbranche kan een planner u helpen kosten te besparen door middel van kortingstarieven en contractonderhandelingen. Ze kunnen ook helpen bij het beantwoorden van uw initiële budgetteringsvragen, zoals hoeveel een huwelijksfotograaf kost of hoe u betalingsschemas voor leveranciers kunt organiseren. Als u uw budget wilt verlagen, kan een planner u adviseren wat er kan worden gesneden zonder de schoonheid van de dag op te offeren.
Visie en decor
Hoewel u uw bruiloftsthema en -ontwerp nog steeds in handen heeft, helpt de weddingplanner uw ideeën om te zetten in realiteit. Hun ervaren oog kan u adviseren over hoe u al uw details – van briefpapier tot centerpieces – kunt bundelen in één algemene visie.
Documenten organiseren
Met zoveel bewegende onderdelen, contracten, contactbladen en rekeningen, huwelijksplanning kan een beetje verwarrend en omslachtig aanvoelen. Uw weddingplanner kan ervoor zorgen dat u over alle belangrijke documentatie beschikt voordat u naar de bruiloft zelf gaat. Dit organisatieniveau biedt gemoedsrust en houdt uw team van ontwerpers op het goede spoor.
Dag van voorbereiding
De overgang van huwelijksplanning naar de dag zelf kan vaak een beetje beangstigend aanvoelen . Trouwplanners kunnen de overdracht van decor en garderobe naar uw locatie coördineren, ervoor zorgen dat verkopers op de hoogte zijn van hun trouwdaginstructies en u kalm en georganiseerd houden in de ochtend.
Als ze ook het evenement coördineren, coördinatoren helpen bij het beheren van de repetitie, de huwelijksceremonie en de overgang naar de receptie. Coördinatoren en planners blinken uit in het gracieus beheren van grote groepen, waardoor de evenementen op de trouwdag en gasten gemakkelijk blijven verlopen.
Details beheren
Misschien nog belangrijker is dat weddingplanners voor alle kleine details zorgen. die tijdens het proces omhoog kruipen. Ze kunnen helpen bij het maken van de plattegrond, het beheren van RSVPs en ervoor zorgen dat gasten alle informatie hebben die ze nodig hebben wanneer ze op reis gaan. Planners kunnen zich concentreren op het organiseren van alle minutieuze, tijdrovende details, zodat u het grote geheel kunt bekijken.
Moet ik een planner een fooi geven?
Aangezien weddingplanners vaak onafhankelijk van een groter bedrijf werken, worden er niet vaak tips verwacht. Als uw huwelijkscoördinator met uw locatie samenwerkt, kan fooi ook in uw oorspronkelijke overeenkomst zijn opgenomen. Of u uw weddingplanner een fooi geeft, is echter aan u. Als ze hun best deden tijdens een moeilijk planningsproces of een trouwdag – of als je een aanzienlijke korting op hun diensten ontving – is een fooi van 10-20% gepast.
Opties in plaats van een trouwplanner
Als een weddingplanner niet werkt binnen uw budget, overweeg dan vergelijkbare opties om uw planningsproces te vereenvoudigen.
Huwelijkscoördinatie per uur
Huwelijkscoördinatie per uur kan u helpen bij het kiezen en kies wanneer en hoe je een planner gebruikt. Neem een uurlijkse coördinator mee om je locatiecontract te bekijken, verkopers te vinden of al je laatste DIY-huwelijksideeën voor te bereiden. Uurlijkse huwelijksplanning is met name handig voor het beheren van de coördinatie van de dag en het huwelijksweekend. Uurtarieven variëren van gemiddeld $ 75 tot $ 150 per uur.
Locatiecoördinatoren
Huwelijkscoördinatie wordt soms aangeboden bij grotere trouwlocaties of cateringarrangementen, maar zorg ervoor dat u duidelijk maakt wat is inbegrepen alvorens af te zien van de planner zelf. Locatiecoördinatoren zullen vaak de receptie- en ceremonieruimte opzetten, de keuken en de bar beheren en fungeren als contactpunt voor verkopers die de hele huwelijksochtend arriveren.
Uw community gebruiken
Vrienden en familie kunnen een enorme troef zijn bij het beheren van bruiloften met lagere budgetten. Zorg ervoor dat u met elke persoon afzonderlijk spreekt om er zeker van te zijn dat ze zich 100% op hun gemak voelen bij het springen om een handje te helpen. Breng verantwoordelijkheden in evenwicht door een kleine taak aan meerdere mensen toe te wijzen in plaats van te steunen op een of twee gasten om van taak naar taak te springen.
De kosten van een weddingplanner lijken misschien een onnodige uitgave voor een toch al dure investering . Uiteindelijk kan het inhuren van een planner geld, tijd en energie besparen die anders zouden kunnen worden besteed aan het genieten van alles waar je zo hard voor hebt gewerkt. Door de kosten van de huwelijkscoördinator te budgetteren, kunt u zich concentreren op de emotionele kant van de huwelijksceremonie en receptie, en alle details overlaten aan een doorgewinterde en enthousiaste professional.