Mellom jakt på riktig sted, å finne den perfekte kjolen og koordinere hundrevis av gjester, å ansette en bryllupsplanlegger kan bli oversett. Ofte kommer nøkkelen til å ta kontroll over bryllupsplanleggingssjekklisten din, slik at en profesjonell kan ta tøylene.
Men hvor mye koster en bryllupsplanlegger og gjør de til og med passer inn i bryllupsbudsjettet ditt? Kostnaden for en bryllupsplanlegger avhenger av bryllupsstørrelse, beliggenhet og servicenivå. Eksperter foreslår å sette av 5-10% av bryllupsbudsjettet til en bryllupsplanlegger. Å gjøre det går langt utover bekvemmeligheten – til slutt hjelper en bryllupsplanlegger par med å spare penger og tid mens de gir sjelefred på bryllupsdagen. Sjekk ut den omfattende guiden vår for å forstå hvor mye en bryllupsplanlegger koster, og hvorfor de er verdt å jobbe med budsjettet ditt.
Hvor mye koster en bryllupsplanlegger?
La oss hoppe rett inn i detaljene ved å sjekke ut hva vi fant i studien vår om nylig giftede kvinner. I gjennomsnitt koster en bryllupsplanlegger $ 1800 for en rekke servicepakker. Høyere estimater er over $ 4000, mens lave intervaller med minimal assistanse kan løpe flere hundre dollar.
Noen bryllupsplanleggere tilbyr forskjellige nivåer av koordinering for å matche både budsjettet og ønsket servicenivå. Hvis du for eksempel ønsker å spare penger, kan du vurdere å ansette en bryllupsplanlegger kun for koordinering av dagen. Bryllupsdagskoordinatorer effektiviserer kommunikasjonen med alle leverandørene dine, sørger for at alt er riktig konfigurert og hjelper deg med å gå over fra en del av feiringen din til den neste. De lar deg fokusere utelukkende på å nyte bryllupsdagen din uten å holde planleggingsdetaljene bak deg.
Bryllupsplanlegger kontra bryllupskoordinator
Ansette bryllupsplanlegger, bryllupskoordinator eller begge deler avhenger av komfortnivået gjennom hele planleggingsprosessen. De med lidenskap for DIY og praktisk planlegging, for eksempel, foretrekker kanskje å hoppe over planleggeren og bare bruke en koordinator. Å vite forskjellen er et godt utgangspunkt når du finner den rette planleggeren for deg.
Bryllupsplanleggere bruker ofte et par hundre timer på å veilede dine bryllupsdesignvalg, ansettelse av leverandører, kontraktforhandlinger og å lage et budsjett. De konsulterer hvert par når de navigerer rundt bryllupsseremonien og mottakelsestemaet. Mange planleggere vil enten tilby koordineringsarbeid innenfor sine kontrakter eller inkludere dem som en ekstra tjeneste.
Bryllupskoordinatorer samler alle detaljene som er planlagt av paret og planleggeren for å sette dem i gang på og rundt bryllupet. dag. De fungerer som punktpersonen for leverandører og gjester som har spørsmål i sluttfasen av prosessen. Noen koordinatorer vil også tilby assistanse på arrangementene rundt selve den store dagen, som øvingsmiddager, bryllupsdusjer og søndagsbruncher.
Hvordan finne en bryllupsplanlegger
De fleste par reiser minst et år til 18 måneder for bryllupsplanleggingsprosessen, men hvor lang tid det tar å planlegge et bryllup, kommer ned på arrangementets størrelse og bryllupssted. Uansett tidslinje, bør det å finne den rette bryllupsplanleggeren være et av de første trinnene i å samle bryllupsteamet ditt.
Begynn med å søke etter bryllupsplanleggere lokale i ditt område eller bryllupsfeiring. Møt med 2-4 bryllupsplanleggere for å sikre at du jobber godt sammen, deler lignende synspunkter på planleggingsprosessen og kan jobbe innenfor hverandres budsjett og tidsramme.
Noen spørsmål om intervju med bryllupsplanleggeren kan inneholde:
- Hvilke tjenester tilbyr du?
- Hvilke tjenester tilbyr du ikke / tilbyr du forskjellige planleggingspakker?
- Hvor ofte vil vi møtes gjennom hele planleggingsprosessen?
- Har du en preferanse for kommunikasjon? (E-post kontra tekst)
- Hvilke typer bryllup har du planlagt tidligere?
- Hva liker du best med planlegging av bryllup?
- Har du jobbet med lokale leverandører og arenaer?
Hva gjør en bryllupsplanlegger?
Hvis du er lurer på om investeringen er verdt det, kan bryllupsplanleggere faktisk tjene mer enn bare de åpenbare delene av et bryllup.
Plan!
Fremfor alt hjelper bryllupsplanleggere par med å administrere bryllupstidslinjene sine. . Fra start til slutt sørger de for at du holder deg på sporet med intervjuing og ansettelse av leverandører, plasserer alle nødvendige bestillinger og samler alt på plass før den store dagen.
Bryllupsplanleggere kutter ofte ned forskningstiden din ved å gi lister av foretrukne leverandører, avklaring på kontrakter og råd om de beste måtene å bruke planleggingstid og energi på.
Spar penger
Med en direkte lenke til bryllupsbransjen kan en planlegger hjelpe deg med å redusere kostnadene gjennom nedsatte priser og kontraktsforhandlinger. De kan også hjelpe deg med å svare på dine opprinnelige budsjetteringsspørsmål, for eksempel hvor mye koster en bryllupsfotograf eller hvordan man organiserer betalingsplaner for leverandører. Hvis du ønsker å trimme budsjettet ditt, kan en planlegger gi råd om hva som kan kuttes uten å ofre dagens skjønnhet.
Visjon og innredning
Selv om bryllupstemaet og designet ditt fremdeles er i hendene dine, hjelper bryllupsplanleggeren med å forvandle ideene dine til virkelighet. Deres erfarne øye kan gi råd om hvordan du knytter alle detaljene dine – fra skrivesaker til midtstykker – til en helhetsvisjon.
Organiser dokumenter
Med så mange bevegelige deler, kontrakter, kontaktark og regninger, bryllupsplanlegging kan føles litt forvirrende og tungvint. Bryllupsplanleggeren din kan sørge for at du har alle viktige dokumenter før du drar til selve bryllupet. Dette organisasjonsnivået gir ro i sjelen og holder designteamet ditt på sporet.
Day-of Prep
Overgangen fra bryllupsplanlegging til selve dagen kan ofte føles litt skremmende. . Bryllupsplanleggere kan koordinere overføring av innredning og garderobe til lokalet ditt, sikre at leverandører blir informert om deres bryllupsdaginstruksjoner og holde deg rolig og organisert på morgenen.
Hvis de også koordinerer arrangementet, koordinatorer hjelp til å administrere øving, bryllupsseremoni og overgang til mottakelse. Koordinatorer og planleggere utmerker seg i grasiøs styring av store grupper, slik at bryllupsdagens arrangementer og gjester flyter med letthet.
Administrer detaljer
Kanskje det viktigste er at bryllupsplanleggere tar seg av alle de små detaljene som kryper opp gjennom hele prosessen. De kan hjelpe til med å lage sitetabellen, administrere svar og sikre at gjestene har all den informasjonen de trenger når de begynner å reise. Planleggere kan fokusere på å organisere alle de små, tidkrevende detaljene, slik at du kan se på det store bildet.
Må jeg tipse en planlegger?
Siden bryllupsplanleggere ofte jobber uavhengig av et større selskap, forventes det ikke ofte tips. Hvis bryllupskoordinatoren din samarbeider med lokalet ditt, kan drikkepenger også være inkludert i den opprinnelige avtalen. Imidlertid er det opp til deg om du tipser bryllupsplanleggeren. Hvis de gikk utover en vanskelig planleggingsprosess eller en bryllupsdag – eller hvis du mottok en betydelig rabatt på tjenestene deres, er et tips på 10-20% passende.
Alternativer i stedet for en bryllupsplanlegger
Hvis en bryllupsplanlegger ikke fungerer innenfor budsjettet ditt, bør du vurdere lignende alternativer for å forenkle planleggingsprosessen.
Koordinering per time av bryllupet
Koordinering hver time kan hjelpe deg med å velge og velg når og hvordan du bruker en planlegger. Ta med en timekoordinator for å se over spillkontrakten din, finn leverandører eller fullfør all din endelige DIY bryllupsidéprep. Timeplanlegging av bryllup er spesielt nyttig for å administrere koordinering av dagen i helgen. Timepriser varierer i gjennomsnitt fra $ 75 – $ 150 i timen.
Venue Coordinators
Bryllupskoordinering tilbys noen ganger med større bryllupssteder eller cateringpakker, men sørg for å avklare hva som er inkludert før du selv gikk foran planleggeren. Stedskoordinatorer vil ofte sette opp mottaks- og seremonirommet, administrere kjøkkenet og baren og fungere som et kontaktpunkt for leverandører som ankommer hele bryllupsmorgenen.
Bruke samfunnet ditt
Venner og familie kan være en stor ressurs når du administrerer bryllup med lavere budsjetter. Sørg for å snakke med hver enkelt person for å sikre at de er 100% komfortable med å hoppe inn for å gi en hånd. Balanser ansvaret ved å tildele en liten jobb til flere mennesker i stedet for å lene seg på en eller to gjester for å hoppe fra oppgave til oppgave.
Kostnaden for en bryllupsplanlegger kan virke som en unødvendig kostnad for en allerede kostbar investering. . Til slutt kan ansettelse av en planlegger spare penger, tid og energi som ellers kan gå mot å nyte alt du har jobbet så hardt for. Budsjettering av bryllupskoordinatorens kostnader lar deg fokusere på den følelsesmessige siden av bryllupsseremonien og mottakelsen, og overlater alle detaljene til en erfaren og entusiastisk profesjonell.