HRIS modellek
Most, hogy szemügyre vettük azokat a rendszereket és működő alkatrészeket, amelyek mozgatják az emberi erőforrás információs rendszer gépezetét, ássunk bele a HRIS modellekbe amelyek irányítják a folyamatok működését.
Alapvető HRIS bemeneti és kimeneti modellje
Ez a modell felsorolja a HRIS alapvető működését – a bemenettől a kimenetig. Mind a környezeti, mind a belső források adatot szolgáltatnak a bemeneti alrendszerekhez, amelyeket aztán információvá értelmeznek, és felhasználnak a toborzásban, a munkaerő tervezésében, a munkaerő / tehetség kezelésében, a kompenzációban, az ellátásokban és a jelentési csatorna különböző részein.
1. ábra Egy alapvető HRIS bemeneti és kimeneti modellje
2. Modell a HRIS elfogadásához
A piacon elérhető opciók rengetegével (addig a pontig, ahol a piac túlzsúfoltnak tűnik) nagy döntés a megfelelő HRIS kiválasztása. De miután ez megtörtént, annak biztosításához, hogy a szervezet befektessen egy nyertes rendszerbe, a HRIS helyes elfogadására van szükség. Itt van egy modell, amely felsorolja a megfelelő HRIS alkalmazásának és az új folyamatokhoz való alkalmazkodás különböző aspektusait.
2. ábra. A HRIS elfogadási modellje
További információ: A munka jövője: 10 legfontosabb trend a következő 10 évben
HRIS sikermodell
A következő ábra az integrált HRIS modell a siker érdekében. Ezzel megismételjük, hogy a rendszer folyamatának minősége, az információkhoz való hozzáférés és az alkalmazás, az egyszerű használat és a hasznosság hogyan befolyásolja a felhasználók rendszerérzékelését.
A HRIS észlelt hasznossága érdekes tényező mivel meglehetősen szubjektív és értelme van a munkavállaló számára. Mindezek a tényezők együttesen hozzájárulnak a felhasználók elégedettségéhez és végső soron a HRIS sikeréhez.
3. ábra: HRIS sikermodell
További információ: Mi a Tehetség Pipeline? Meghatározás, menedzsment példákkal
Az emberi erőforrások információs rendszere három fő alkalmazással rendelkezik – tehetségszerzés, tehetséggondozás és tehetségoptimalizálás – mindezt az adatok hatékony támogatásával. E tágabb pilléreken belül a következő alkalmazási téglák számos előnnyel járnak és segítenek egy erősebb szervezet felépítésében:
- Csökkentett adattárolási költség, mivel az egyszeri befektetés megfelelő
- Gyorsaság az adatok visszakeresésében és elemzésében
- Csökkenti a folyamatok megkettőzését, ami időt, pénzt és energiát takarít meg
- A megfelelő adatok igény szerinti rendelkezésre állása a megfelelő időben
- Erősebb elemzés és ezért intelligensebb döntések
- A releváns karriertervezés, amely jobban kommunikálható
- A jelentések és az ismeretek jobb minősége
- Fokozott alkalmazkodóképesség a szervezet számára, mivel a megfelelő információkhoz való hozzáférés növeli a belső és a külső környezet tudatosságát
- Nagyobb átláthatóság az őszintébb és vonzóbb munkavállalói tapasztalatokhoz vezet.
További információ : Az emberi erőforrás menedzsment (HCM) öt legfontosabb szoftververziója 2019-re
A legtöbb szervezet ma HRIS vagy HCM megoldást használ t o a HR-folyamatokat egyszerűbbé, összehasonlíthatóbbá és relevánsabbá tenni az üzleti igények és a munkavállalói elvárások szempontjából. A szervezetek kényelmesen el vannak választva egy olyan piacon, amely számos megoldást és megoldáskombinációt kínál, ezért nekünk kell választanunk, de okosan kell választanunk!
Milyen HRIS modelleket és folyamatokat használ? Mit gondol, milyen funkciókat kell frissíteni a közeljövőben? Meséljen erről mindent a Facebookon, a LinkedIn-en vagy a Twitteren. Mindig hallgatunk.