Modele HRIS
Teraz, gdy rzuciliśmy okiem na systemy i komponenty robocze, które poruszają maszynerię systemu informacji o zasobach ludzkich, przejdźmy do modeli HRIS które kierują funkcjonowaniem jej procesów.
Model wejścia i wyjścia podstawowego HRIS
Model ten wylicza podstawowe funkcjonowanie HRIS – od wejścia do wyjścia. Zarówno źródła środowiskowe, jak i wewnętrzne dostarczają danych dla podsystemów wejściowych, które są następnie interpretowane w postaci informacji i wykorzystywane w rekrutacji, planowaniu siły roboczej, zarządzaniu siłą roboczą / talentami, wynagrodzeniach, świadczeniach oraz w różnych częściach kanału raportowania.
Rysunek 1. Model wejścia i wyjścia podstawowego HRIS
2. Model do przyjęcia HRIS
Przy dużej liczbie opcji dostępnych na rynku (do tego stopnia, że rynek wydaje się przepełniony), wybór odpowiedniego HRIS to poważna decyzja. Ale kiedy już to nastąpi, aby upewnić się, że organizacja zainwestowała w zwycięski system, konieczne jest właściwe przyjęcie HRIS. Oto model, który wylicza różne aspekty przyjęcia odpowiedniego HRIS i dostosowania do nowych procesów.
Rysunek 2. Model przyjęcia HRIS
Więcej informacji: Przyszłość pracy: 10 kluczowych trendów na następne 10 lat
Model sukcesu HRIS
Poniższy rysunek przedstawia zintegrowany model HRIS zapewniający sukces. Ma to na celu powtórzenie, jak na percepcję systemu przez użytkowników wpływa jakość procesów systemowych, dostęp do informacji i aplikacji, łatwość użycia i użyteczność.
Postrzegana użyteczność HRIS jest interesującym czynnikiem ponieważ jest to dość subiektywne i musi mieć sens dla pracownika. Wszystkie te czynniki razem składają się na poziom zadowolenia użytkowników i ostatecznie na sukces HRIS.
Rysunek 3. Model sukcesu HRIS
Więcej informacji: Co to jest potok talentów? Definicja, zarządzanie z przykładami
System informacji o zasobach ludzkich zawiera trzy główne aplikacje – pozyskiwanie talentów, zarządzanie talentami i optymalizację talentów – wszystko to z efektywnym zapleczem danych. W ramach tych szerszych filarów następujące elementy aplikacji przynoszą wiele korzyści i pomagają w budowaniu silniejszej organizacji:
- Niższy koszt przechowywania danych, ponieważ wystarczająca jest jednorazowa inwestycja
- Elastyczność w pobieraniu i analizowaniu danych
- Mniejsze powielanie procesów, co oszczędza czas, pieniądze i energię
- Dostępność na żądanie właściwych danych we właściwym czasie
- Silniejsza analiza, a tym samym bardziej inteligentne decyzje
- Odpowiednie planowanie kariery, które można lepiej przekazać
- Lepsza jakość raportów i spostrzeżeń
- Zwiększona zdolność adaptacyjna organizacji, ponieważ dostęp do właściwych informacji zwiększa świadomość zarówno środowiska wewnętrznego, jak i zewnętrznego
- Większa przejrzystość prowadząca do bardziej uczciwego i angażującego doświadczenia pracowników
Więcej informacji : 5 najważniejszych funkcji oprogramowania do zarządzania kapitałem ludzkim (HCM) na rok 2019
Większość organizacji korzysta obecnie z rozwiązań HRIS lub HCM t o uczynić procesy HR prostszymi, powiązanymi i adekwatnymi do potrzeb biznesowych i oczekiwań pracowników. Organizacje są rozpieszczane wyborem na rynku, który oferuje szereg rozwiązań i kombinacji rozwiązań, więc musimy wybierać, ale wybieraj mądrze!
Jakich modeli i procesów HRIS używasz? Jak myślisz, jakie funkcje należy zaktualizować w najbliższej przyszłości? Opowiedz nam o tym na Facebooku, LinkedIn lub Twitterze. Zawsze słuchamy.