Entre la chasse au le bon endroit, trouver la robe parfaite et coordonner des centaines dinvités, embaucher un organisateur de mariage peut être négligé. Très souvent, la clé pour prendre le contrôle de votre check-list de planification de mariage consiste à permettre à un professionnel de prendre les rênes.
Mais combien coûte un wedding planner et est-ce quil sintègre dans votre budget de mariage? Le coût dun organisateur de mariage dépend de la taille de votre mariage, de lemplacement et du niveau de service fourni. Les experts suggèrent de réserver 5 à 10% de votre budget de mariage à un organisateur de mariage. Cela va bien au-delà de la commodité – en fin de compte, un organisateur de mariage aide les couples à économiser de largent et du temps tout en leur procurant une tranquillité desprit le jour de leur mariage. Consultez notre guide complet pour comprendre combien coûte un organisateur de mariage et pourquoi il vaut la peine de travailler dans votre budget.
Combien coûte un organisateur de mariage?
Passons directement aux détails en vérifiant ce que nous avons trouvé dans notre étude sur les femmes récemment mariées. En moyenne, un organisateur de mariage coûte 1 800 $ pour une gamme de forfaits de services. Les estimations les plus élevées sont supérieures à 4 000 USD, tandis que les fourchettes basses avec une assistance minimale peuvent coûter plusieurs centaines de dollars.
Certains organisateurs de mariage proposent différents niveaux de coordination pour correspondre à la fois à votre budget et au niveau de service souhaité. Si vous cherchez à économiser de l’argent, par exemple, envisagez de faire appel à un organisateur de mariage uniquement pour la coordination le jour même. Les coordinateurs du jour du mariage rationalisent la communication avec tous vos fournisseurs, sassurent que tout est correctement configuré et vous aident à passer dune partie de votre célébration à la suivante. Ils vous permettent de vous concentrer uniquement sur le plaisir de votre mariage sans avoir à lesprit les détails de la planification.
Wedding Planner vs Wedding Coordinator
Embaucher un wedding planner, un coordinateur de mariage ou les deux dépendent de votre niveau de confort tout au long du processus de planification. Ceux qui ont une passion pour le bricolage et la planification pratique, par exemple, peuvent préférer ignorer le planificateur et utiliser uniquement un coordinateur. Connaître la différence est un bon point de départ pour trouver le bon planificateur pour vous.
Les planificateurs de mariage consacrent souvent quelques centaines dheures à guider vos choix de conception de mariage, lembauche de fournisseurs, la négociation de contrats et létablissement dun budget. Ils consultent chaque couple pendant quils naviguent sur leur thème de cérémonie de mariage et de réception. De nombreux planificateurs proposeront soit des efforts de coordination dans leurs contrats, soit les incluront en tant que service supplémentaire.
Les coordonnateurs de mariage rassemblent tous les détails planifiés par le couple et leur organisateur afin de les mettre en mouvement pendant et autour du mariage journée. Ils agissent en tant que personne-ressource pour les fournisseurs et les invités qui ont des questions au cours des dernières étapes du processus. Certains coordinateurs offriront également une assistance sur les événements entourant le grand jour lui-même, tels que les dîners de répétition, les douches de mariage et les brunchs du dimanche.
Comment trouver un organisateur de mariage
La plupart des couples quittent au moins un an à 18 mois pour le processus de planification de mariage, mais le temps quil faut pour planifier un mariage dépend de la taille de votre événement et du lieu de votre mariage. Quel que soit votre calendrier, trouver le bon organisateur de mariage devrait être lune des premières étapes pour rassembler votre équipe de mariage.
Commencez par rechercher des organisateurs de mariage locaux dans votre région ou pour une célébration de mariage. Rencontrez 2 à 4 planificateurs de mariage pour vous assurer que vous travaillez bien ensemble, partagez des points de vue similaires sur le processus de planification et que vous pouvez travailler dans les limites du budget et des délais de chacun.
Voici quelques questions dentrevue de planificateur de mariage:
- Quels services proposez-vous?
- Quels services noffrez-vous pas / proposez-vous différents packages de planification?
- À quelle fréquence nous rencontrerons-nous tout au long du processus de planification?
- Avez-vous une préférence pour la communication? (Email vs SMS)
- Quels types de mariages avez-vous planifiés dans le passé?
- Quest-ce qui vous plaît le plus dans la planification de mariages?
- Avez-vous travaillé avec des fournisseurs et des lieux locaux?
Que fait un organisateur de mariage?
Si vous êtes se demandant si linvestissement en vaut la peine, les planificateurs de mariage peuvent en fait servir plus que les éléments évidents dun mariage.
Planifiez!
Par-dessus tout, les planificateurs de mariage aident les couples à gérer leur calendrier de mariage . Du début à la fin, ils veillent à ce que vous restiez sur la bonne voie en interrogeant et en embauchant des fournisseurs, en passant toutes les commandes nécessaires et en rassemblant tout avant le grand jour.
Les organisateurs de mariage réduisent souvent votre temps de recherche en fournissant des listes des fournisseurs préférés, des éclaircissements sur les contrats et des conseils sur les meilleures façons de consacrer votre temps et votre énergie à la planification
Économisez de largent
Avec un lien direct avec lindustrie du mariage, un planificateur peut vous aider à réduire les coûts grâce à des tarifs réduits et à des négociations de contrats. Ils peuvent également vous aider à répondre à vos questions de budgétisation initiale, telles que le coût dun photographe de mariage ou comment organiser les calendriers de paiement des fournisseurs. Si vous cherchez à réduire votre budget, un planificateur peut vous conseiller ce qui peut être réduit sans sacrifier la beauté du jour.
Vision et décoration
Bien que le thème et la conception de votre mariage soient toujours entre vos mains, lorganisateur de mariage vous aide à transformer vos idées en réalité. Leur œil expérimenté peut vous conseiller sur la façon de lier tous vos détails – de la papeterie aux centres de table – en une seule vision globale.
Organiser les documents
Avec autant de pièces mobiles, de contrats, de feuilles de contact et factures, la planification de mariage peut sembler un peu déroutante et lourde. Votre organisateur de mariage peut sassurer que vous disposez de tous les documents importants avant de vous rendre au mariage lui-même. Ce niveau dorganisation offre la tranquillité desprit et maintient votre équipe de designers sur la bonne voie.
Préparation du jour
La transition de la planification du mariage au jour même peut souvent sembler un peu intimidante . Les organisateurs de mariage peuvent coordonner le transfert du décor et de la garde-robe vers votre lieu, sassurer que les vendeurs sont informés de leurs instructions le jour du mariage et vous garder calme et organisé avant le matin.
Sils coordonnent également lévénement, les coordinateurs aider à gérer la répétition, la cérémonie de mariage et la transition vers la réception. Les coordinateurs et les planificateurs excellent dans la gestion gracieuse de grands groupes, en veillant à ce que les événements du jour du mariage et les invités se déroulent facilement.
Gérer les détails
Peut-être plus important encore, les planificateurs de mariage soccupent de tous les petits détails qui rampent tout au long du processus. Ils peuvent aider à créer le plan de salle, gérer les RSVP et sassurer que les clients disposent de toutes les informations dont ils ont besoin lorsquils commencent à voyager. Les planificateurs peuvent se concentrer sur lorganisation de tous les détails minutieux et chronophages, afin que vous puissiez avoir une vue densemble.
Dois-je donner un pourboire à un planificateur?
Étant donné que les organisateurs de mariages travaillent souvent indépendamment dune grande entreprise, les pourboires ne sont pas souvent attendus. Si votre coordinateur de mariage travaille avec votre lieu, le pourboire peut également être inclus dans votre accord initial. Cependant, la question de savoir si vous donnez un pourboire à votre wedding planner dépend de vous. Sils sont allés au-delà pendant un processus de planification ou un jour de mariage difficile – ou si vous avez reçu une réduction importante sur leurs services – un pourboire de 10 à 20% est approprié.
Options au lieu dun organisateur de mariage
Si un organisateur de mariage ne fonctionne pas dans les limites de votre budget, envisagez des options similaires pour simplifier votre processus de planification.
Coordination horaire de mariage
La coordination horaire de mariage peut vous aider à choisir et choisissez quand et comment vous utilisez un agenda. Amenez un coordinateur horaire pour examiner votre contrat de lieu, trouver des fournisseurs ou terminer toute la préparation finale de votre idée de mariage bricolage. La planification horaire du mariage est particulièrement utile pour gérer la coordination du jour et du week-end de mariage. Les tarifs horaires varient en moyenne de 75 $ à 150 $ de lheure.
Coordonnateurs de lieux
La coordination de mariage est parfois proposée avec des lieux de mariage plus grands ou des forfaits de restauration, mais assurez-vous de clarifier ce qui est inclus avant de renoncer au planificateur lui-même. Les coordinateurs des lieux installent souvent lespace de réception et de cérémonie, gèrent la cuisine et le bar et servent de point de contact pour les vendeurs qui arrivent tout au long de la matinée du mariage.
Utiliser votre communauté
Les amis et la famille peuvent être un atout considérable lors de la gestion de mariages avec des budgets inférieurs. Assurez-vous de parler avec chaque personne individuellement pour vous assurer qu’elle est à 100% à l’aise pour lui donner un coup de main. Équilibrez les responsabilités en attribuant un petit travail à plusieurs personnes au lieu de vous appuyer sur un ou deux invités pour passer dune tâche à lautre.
Le coût dun organisateur de mariage peut sembler une dépense inutile pour un investissement déjà coûteux . En fin de compte, l’embauche d’un planificateur peut vous faire économiser de l’argent, du temps et de l’énergie qui pourraient autrement servir à profiter de tout ce pour quoi vous avez travaillé si dur. La budgétisation des coûts du coordinateur de mariage vous permet de vous concentrer sur le côté émotionnel de la cérémonie de mariage et de la réception, laissant tous les détails à un professionnel chevronné et enthousiaste.