Entre la búsqueda del lugar adecuado, encontrar el vestido perfecto y coordinar a cientos de invitados, contratar a un organizador de bodas puede pasar desapercibido. Muy a menudo, la clave para tomar el control de la lista de verificación de la planificación de su boda se reduce a permitir que un profesional tome las riendas.
Pero, ¿cuánto cuesta un planificador de bodas? encajar en el presupuesto de su boda? El costo de un organizador de bodas depende del tamaño de la boda, la ubicación y el nivel de servicio brindado. Los expertos sugieren reservar entre el 5 y el 10% del presupuesto de su boda para un planificador de bodas. Hacerlo va mucho más allá de la conveniencia: al final, un organizador de bodas ayuda a las parejas a ahorrar dinero y tiempo al tiempo que les brinda tranquilidad el día de su boda. Consulte nuestra guía completa para comprender cuánto cuesta un organizador de bodas y por qué vale la pena trabajar en su presupuesto.
¿Cuánto cuesta un organizador de bodas?
Pasemos directamente a los detalles al revisar lo que encontramos en nuestro estudio de mujeres recién casadas. En promedio, un organizador de bodas cuesta $ 1,800 por una variedad de paquetes de servicios. Las estimaciones más altas superan los $ 4,000, mientras que los rangos bajos con asistencia mínima pueden costar varios cientos de dólares.
Algunos organizadores de bodas ofrecen diferentes niveles de coordinación para adaptarse tanto a su presupuesto como al nivel de servicio deseado. Si está buscando ahorrar dinero, por ejemplo, considere contratar a un organizador de bodas solo para el día de la coordinación. Los coordinadores del día de la boda agilizan la comunicación con todos sus proveedores, se aseguran de que todo esté configurado correctamente y lo ayudan a pasar de una parte de su celebración a la siguiente. Le permiten concentrarse únicamente en disfrutar el día de su boda sin tener en cuenta los detalles de la planificación.
Planificador de bodas vs. Coordinador de bodas
Contratación de un planificador de bodas, coordinador de bodas o ambos depende de su nivel de comodidad durante todo el proceso de planificación. Aquellos con pasión por el bricolaje y la planificación práctica, por ejemplo, pueden preferir omitir el planificador y utilizar solo un coordinador. Conocer la diferencia es un buen punto de partida para encontrar el planificador adecuado para usted.
Los planificadores de bodas suelen dedicar un par de cientos de horas a orientar las opciones de diseño de su boda, la contratación de proveedores, la negociación de contratos y la elaboración de un presupuesto. Ellos consultan con cada pareja mientras navegan por el tema de la ceremonia de boda y la recepción. Muchos planificadores ofrecerán esfuerzos de coordinación dentro de sus contratos o los incluirán como un servicio adicional.
Los coordinadores de bodas recopilan todos los detalles planificados por la pareja y su planificador para ponerlos en movimiento durante y alrededor de la boda. día. Actúan como la persona de contacto para los proveedores e invitados que tienen preguntas durante las etapas finales del proceso. Algunos coordinadores también ofrecerán asistencia en los eventos relacionados con el gran día en sí, como cenas de ensayo, despedidas de soltera y almuerzos dominicales.
Cómo encontrar un organizador de bodas
La mayoría de las parejas se van al menos de un año a 18 meses para el proceso de planificación de la boda, pero el tiempo que lleva planificar una boda depende del tamaño del evento y del lugar de la boda. Independientemente de su cronograma, encontrar el organizador de bodas adecuado debería ser uno de los primeros pasos para reunir a su equipo de bodas.
Comience por buscar organizadores de bodas locales en su área o celebración de bodas. Reúnase con 2-4 organizadores de bodas para asegurarse de que trabajen bien juntos, compartan puntos de vista similares sobre el proceso de planificación y puedan trabajar dentro del presupuesto y el plazo de cada uno.
Algunas preguntas de la entrevista para organizadores de bodas pueden incluir:
- ¿Qué servicios ofrecen?
- ¿Qué servicios no ofrecen / ofrecen diferentes paquetes de planificación?
- ¿Con qué frecuencia nos reuniremos durante el proceso de planificación?
- ¿Tiene alguna preferencia por la comunicación? (Correo electrónico frente a texto)
- ¿Qué tipo de bodas ha planeado en el pasado?
- ¿Qué es lo que más disfruta de la planificación de bodas?
- ¿Ha trabajado con proveedores y lugares locales?
¿Qué hace un organizador de bodas?
Si preguntándose si la inversión vale la pena, los organizadores de bodas pueden servir más que solo las partes obvias de una boda.
¡Planifique!
Por encima de todo, los organizadores de bodas ayudan a las parejas a administrar los plazos de su boda . De principio a fin, se aseguran de que usted mantenga el rumbo al entrevistar y contratar proveedores, realizar todos los pedidos necesarios y reunir todo en su lugar antes del gran día.
Los organizadores de bodas a menudo reducen el tiempo de investigación al proporcionar listas de proveedores preferidos, aclaraciones sobre contratos y asesoramiento sobre las mejores formas de gastar su tiempo y energía de planificación.
Ahorre dinero
Con un vínculo directo a la industria de las bodas, un planificador puede ayudarlo a reducir costos mediante tarifas con descuento y negociaciones de contratos. También pueden ayudar a responder sus preguntas iniciales de presupuesto, como cuánto cuesta un fotógrafo de bodas o cómo organizar los horarios de pago de los proveedores. Si está buscando recortar su presupuesto, un planificador puede aconsejarle qué se puede cortar sin sacrificar la belleza del día.
Visión y decoración
Aunque el tema y el diseño de su boda todavía están en sus manos, el planificador de bodas ayuda a transformar sus ideas en realidad. Su ojo experimentado puede aconsejarle sobre cómo unir todos sus detalles, desde la papelería hasta los centros de mesa, en una visión general.
Organizar documentos
Con tantas partes móviles, contratos, hojas de contacto y facturas, la planificación de la boda puede resultar un poco confusa y engorrosa. Su planificador de bodas puede asegurarse de que tenga toda la documentación importante antes de dirigirse a la boda. Este nivel de organización proporciona tranquilidad y mantiene a su equipo de diseñadores en el buen camino.
Día de preparación
La transición de la planificación de la boda al día en sí a menudo puede parecer un poco abrumadora . Los organizadores de bodas pueden coordinar la transferencia de la decoración y el vestuario a su lugar, asegurarse de que los proveedores estén informados de las instrucciones del día de la boda y mantenerlo calmado y organizado hasta la mañana.
Si también coordinan el evento, coordinadores ayudar a gestionar el ensayo, la ceremonia de la boda y la transición a la recepción. Los coordinadores y planificadores se destacan en la gestión elegante de grupos grandes, haciendo que los eventos del día de la boda y los invitados fluyan con facilidad.
Gestionar detalles
Quizás lo más importante es que los planificadores de bodas se encargan de todos los pequeños detalles. que se arrastran a lo largo del proceso. Pueden ayudar a crear el diagrama de asientos, administrar las confirmaciones de asistencia y garantizar que los huéspedes tengan toda la información que necesitan cuando comienzan a viajar. Los planificadores pueden centrarse en organizar todos los detalles minuciosos que requieren mucho tiempo, para que pueda ver el panorama general.
¿Necesito darle una propina a un planificador?
Dado que los organizadores de bodas a menudo trabajan de forma independiente de una empresa más grande, a menudo no se esperan propinas. Si su coordinador de bodas trabaja con su lugar, la propina también puede estar incluida en su acuerdo original. Sin embargo, usted decide si le da propina a su organizador de bodas. Si hicieron todo lo posible durante un proceso de planificación difícil o el día de la boda, o si recibió un descuento significativo en sus servicios, una propina del 10-20% es apropiada.
Opciones en lugar de un planificador de bodas
Si un planificador de bodas no se ajusta a su presupuesto, considere opciones similares para simplificar su proceso de planificación.
Coordinación de bodas por horas
La coordinación de bodas por horas puede ayudarlo a elegir y elija cuándo y cómo usar un planificador. Traiga a un coordinador por horas para que revise el contrato de su lugar, encuentre proveedores o complete toda la preparación final de su idea de boda de bricolaje. La planificación de bodas por horas es particularmente útil para gestionar la coordinación del día y el fin de semana de la boda. Las tarifas por hora oscilan en un promedio de $ 75 a $ 150 la hora.
Coordinadores de lugares
La coordinación de bodas a veces se ofrece con lugares de bodas más grandes o paquetes de catering, pero asegúrese de aclarar lo que está incluido antes de renunciar al propio planificador. Los coordinadores del lugar a menudo establecerán el espacio de recepción y ceremonia, administrarán la cocina y el bar y actuarán como punto de contacto para los proveedores que lleguen durante la mañana de la boda.
Uso de su comunidad
Los amigos y la familia pueden ser una gran ventaja a la hora de gestionar bodas con presupuestos reducidos. Asegúrese de hablar con cada persona individualmente para asegurarse de que se sientan 100% cómodos saltando y echando una mano. Equilibre las responsabilidades asignando un trabajo pequeño a varias personas en lugar de apoyarse en uno o dos invitados para pasar de una tarea a otra.
El costo de un organizador de bodas puede parecer un gasto innecesario para una inversión que ya es costosa . Al final, contratar a un planificador puede ahorrar dinero, tiempo y energía que, de otro modo, podrían destinarse a disfrutar de todo por lo que ha trabajado tan duro. Hacer un presupuesto en los costos del coordinador de bodas le permite concentrarse en el lado emocional de la ceremonia y la recepción de la boda, dejando todos los detalles a un profesional experimentado y entusiasta.