HRIS-modeller
Nå som vi har fått et blikk på systemene og arbeidskomponentene som beveger maskinvareinformasjonssystemmaskineriet, la oss grave i HRIS-modellene som styrer hvordan prosessene fungerer.
Inngangs- og utgangsmodell for en grunnleggende HRIS
Denne modellen oppregner den grunnleggende funksjonen til en HRIS – fra inngang til utgang. Både miljømessige og interne kilder gir data for inngangsdelsystemene, som deretter tolkes til informasjon og brukes i rekruttering, arbeidsstyringsplanlegging, arbeidsstyrke / talentadministrasjon, kompensasjon, fordeler og for ulike deler av rapporteringskanalen.
Figur 1. Inngangs- og utgangsmodell for en grunnleggende HRIS
2. Modell for adopsjon av HRIS
Med en mengde muligheter tilgjengelig i markedet (til det punktet hvor markedet virker overfylt), er det en stor beslutning å velge riktig HRIS. Men når det er gjort, for å sikre at organisasjonen har investert i et vinnende system, er riktig adopsjon av HRIS nødvendig. Her er en modell som oppregner de forskjellige aspektene ved å ta i bruk riktig HRIS og tilpasse seg nye prosesser.
Figur 2. HRIS adopsjonsmodell
Lær mer: Fremtidens arbeid: 10 viktige trender for de neste ti årene
HRIS suksessmodell
Følgende figur er den integrerte HRIS-modellen for suksess. Dette er for å gjenta hvordan brukernes oppfatning av systemet påvirkes av kvaliteten på systemprosesser, informasjonstilgang og applikasjon, brukervennlighet og nytte.
Den opplevde bruken av HRIS er en interessant faktor. siden det er ganske subjektivt og må være fornuftig for den ansatte. Alle disse faktorene sammen bidrar til nivået på brukertilfredshet og til slutt til suksessen til HRIS.
Figur 3. HRIS suksessmodell
Lær mer: Hva er Talent Pipeline? Definisjon, ledelse med eksempler
Et menneskelig ressursinformasjonssystem leveres med tre store applikasjoner – talentinnsamling, talentadministrasjon og talentoptimalisering – alt dette med effektiv sikkerhetskopiering av data. Innenfor disse bredere søylene gir følgende applikasjonsstein flere fordeler og hjelp til å bygge en sterkere organisasjon:
- Reduserte kostnader for datalagring siden en engangsinvestering er tilstrekkelig
- Smidighet i å hente og analysere data
- Redusert duplisering av prosesser, noe som sparer tid, penger og energi
- On-demand tilgjengelighet av de riktige dataene til rett tid
- Sterkere analyse og derfor mer intelligente beslutninger
- Relevant karriereplanlegging som kan kommuniseres bedre
- Forbedret kvalitet på rapporter og innsikt
- Økt tilpasningsevne for organisasjonen, siden tilgang til riktig informasjon øker bevisstheten om både det indre og eksterne miljøet
- Større åpenhet fører til en mer ærlig og engasjerende medarbeideropplevelse
Lær mer : Topp 5 Human Capital Management (HCM) programvarefunksjoner for 2019
De fleste organisasjoner i dag bruker en HRIS- eller HCM-løsning t o gjøre HR-prosesser enklere, relaterte og relevante for forretningsbehov og ansattes forventninger. Organisasjoner er bortskjemte for valg i et marked som tilbyr en rekke løsninger og løsningskombinasjoner, så vi må velge, men velge med omhu!
Hvilke HRIS-modeller og prosesser bruker du? Hvilke funksjoner tror du trenger å oppgraderes i nær fremtid? Fortell oss alt om det på Facebook, LinkedIn eller Twitter. Vi lytter alltid.