HRIS-Modelle
Nachdem wir uns nun die Systeme und Arbeitskomponenten angesehen haben, die die Maschinen des Personalinformationssystems bewegen, wollen wir uns mit den HRIS-Modellen befassen Diese steuern die Funktionsweise seiner Prozesse.
Eingabe- und Ausgabemodell eines grundlegenden HRIS
Dieses Modell listet die grundlegende Funktionsweise eines HRIS auf – von der Eingabe bis zur Ausgabe. Sowohl Umwelt- als auch interne Quellen liefern Daten für die Eingabesubsysteme, die dann in Informationen interpretiert und für die Personalbeschaffung, Personalplanung, Personal- / Talentmanagement, Vergütung, Leistungen und für verschiedene Teile des Berichtskanals verwendet werden.
Abbildung 1. Eingabe- und Ausgabemodell eines grundlegenden HRIS
2. Modells für die Einführung von HRIS
Angesichts einer Vielzahl von Optionen auf dem Markt (bis zu dem Punkt, an dem der Markt überfüllt zu sein scheint) ist die Auswahl des richtigen HRIS eine große Entscheidung. Sobald dies erledigt ist, ist jedoch die richtige Einführung des HRIS erforderlich, um sicherzustellen, dass die Organisation in ein erfolgreiches System investiert hat. Hier ist ein Modell, das die verschiedenen Aspekte der Übernahme des richtigen HRIS und der Anpassung an neue Prozesse auflistet.
Abbildung 2. HRIS-Adoptionsmodell
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HRIS-Erfolgsmodell
Die folgende Abbildung zeigt das integrierte HRIS-Erfolgsmodell. Hiermit soll wiederholt werden, wie die Wahrnehmung des Systems durch die Benutzer durch die Qualität der Systemprozesse, den Zugriff auf und die Anwendung von Informationen, die Benutzerfreundlichkeit und den Nutzen beeinflusst wird.
Der wahrgenommene Nutzen des HRIS ist ein interessanter Faktor da es ziemlich subjektiv ist und für den Mitarbeiter Sinn machen muss. Alle diese Faktoren zusammen tragen zur Zufriedenheit der Benutzer und letztendlich zum Erfolg des HRIS bei.
Abbildung 3. HRIS-Erfolgsmodell
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Ein Personalinformationssystem verfügt über drei Hauptanwendungen – Talentakquise, Talentmanagement und Talentoptimierung – und dies alles mit effektiver Datenunterstützung. Innerhalb dieser breiteren Säulen bieten die folgenden Anwendungsbausteine mehrere Vorteile und tragen zum Aufbau einer stärkeren Organisation bei:
- Reduzierte Kosten für die Datenspeicherung, da eine einmalige Investition ausreichend ist
- Flexibilität beim Abrufen und Analysieren von Daten
- Reduzierte Doppelarbeit von Prozessen, was Zeit, Geld und Energie spart
- Verfügbarkeit der richtigen Daten bei Bedarf zur richtigen Zeit
li> Stärkere Analyse und damit intelligentere Entscheidungen
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Die meisten Unternehmen verwenden heute eine HRIS- oder HCM-Lösung t o HR-Prozesse einfacher, nachvollziehbarer und relevanter für Geschäftsanforderungen und Mitarbeitererwartungen machen. Unternehmen haben die Qual der Wahl in einem Markt, der eine Reihe von Lösungen und Lösungskombinationen bietet. Wir müssen also wählen, aber mit Bedacht wählen!
Welche HRIS-Modelle und -Prozesse verwenden Sie? Welche Funktionen müssen Ihrer Meinung nach in naher Zukunft aktualisiert werden? Erzählen Sie uns alles darüber auf Facebook, LinkedIn oder Twitter. Wir hören immer zu.