Entendendo os prós e contras da empresa de responsabilidade limitada versus empresa individual é vital antes de iniciar um novo negócio
Por Kenneth J. Bloom
Todo mês de abril nós comemoramos Small Business Week, e o sonho de ter um negócio ainda está vivo e bem para muitas pessoas, jovens e idosos. Hoje, todos, desde aqueles que se aposentaram precocemente até os recém-formados, foram atingidos pelo vírus do empreendedorismo.
Ainda assim, muitos novos negócios são iniciados sem a devida compreensão das ramificações financeiras e legais. Existem muitas maneiras legais de estruturar um novo negócio, como parcerias, corporações S e corporações regulares. No entanto, as formas mais comuns são a Limited Liability Corporation (LLC) e a propriedade individual. Embora a Sociedade Unipessoal seja a forma mais simples e popular de iniciar uma empresa, ela pode não fornecer aos empresários as vantagens jurídicas e fiscais que uma LLC oferece.
Como um único proprietário, você informa o lucro líquido ou prejuízo de uma empresa sobre o imposto de renda pessoal do “proprietário”. Geralmente, os proprietários individuais possuem pequenas empresas ou a tempo parcial sem funcionários. Estabelecer uma empresa individual não custa nada.
Ao contrário da empresa individual, uma LLC é um híbrido de parceria e formas corporativas que permite a proteção de responsabilidade de uma empresa com as vantagens fiscais de uma parceria. Uma LLC é uma entidade comercial separada que pertence a investidores conhecidos como membros. É administrada pelos membros por si próprios ou por gerentes designados.
Se a LLC for estruturada de maneira adequada, a receita da LLC é tributada diretamente aos membros de acordo com suas taxas.
Um dos principais benefícios de uma LLC versus o único propriedade é que a responsabilidade de um membro é limitada a o valor de seu investimento na LLC. Portanto, um membro não é pessoalmente responsável pelas dívidas da LLC. Um único proprietário seria responsável pelas dívidas contraídas pela empresa. Os credores podem ir atrás da casa, do carro e de outros bens pessoais do único proprietário para saldar dívidas.
Se você está planejando ser um único proprietário, deve primeiro estabelecer um DBA (“fazer negócios como”) com o escritório do secretário do condado. Este D.B.A. garante que ninguém mais esteja fazendo negócios em seu nome ou nome comercial no condado e permite que você abra contas bancárias, solicite cartões de crédito e empréstimos para pequenas empresas e outros serviços comerciais vitais em seu nome falso.
Embora existam muitas diferenças entre uma sociedade unipessoal e uma LLC, existem algumas coisas que são iguais do ponto de vista empresarial. Por exemplo, se você for o único proprietário ou o único “membro” de uma LLC, deverá relatar suas receitas e despesas no Anexo C do seu Formulário 1040. A receita líquida será tributada a você independentemente de você retirar dinheiro da empresa ou não. As despesas comerciais serão deduzidas de sua receita bruta e não como deduções detalhadas. Você deve manter registros completos de suas receitas e despesas para poder receber o valor total das deduções a que tem direito. As despesas podem incluir quilometragem de automóvel para viagens de negócios, entretenimento, refeições durante viagens de negócios, equipamento de escritório ou despesas de home office. Se você estiver pagando os custos do seguro saúde, também terá permissão para deduzir 100 por cento do custo dos prêmios do seguro saúde como despesa comercial.
Se você contratar funcionários como único proprietário ou uma LLC, você também precisará de um número de identificação de contribuinte e terá que reter e pagar vários impostos sobre a folha de pagamento. Se você não contratar funcionários, poderá usar seu número de previdência social como seu número de identificação de contribuinte.
Embora a sociedade unipessoal espelhe a LLC em algumas áreas, a LLC tem vantagens distintas nessas áreas de proteção legal e responsabilidade. A criação de uma LLC custará US $ 1.000 em média, mas esse custo vale bem a pena quando comparado aos milhares de dólares pelos quais você poderia ser responsável como único proprietário.
Se você for atualmente é um único proprietário ou está planejando começar um pequeno negócio em breve, recomendo fortemente gastar o dinheiro e se tornar uma LLC.