Co to jest studium wykonalności?
Studium wykonalności to analiza uwzględniająca wszystkie istotne czynniki projektu – w tym względy ekonomiczne, techniczne, prawne i związane z harmonogramem – w celu ustalenia prawdopodobieństwa pomyślnego zakończenia projektu. Kierownicy projektów używają studia wykonalności, aby rozpoznać zalety i wady podjęcia projektu, zanim zainwestują w niego dużo czasu i pieniędzy.
Studia wykonalności mogą również dostarczyć kierownictwu firmy kluczowych informacje, które mogłyby uniemożliwić firmie wkraczanie na ślepo w ryzykowne biznesy.
Studium wykonalności
Zrozumienie studiów wykonalności
Studium wykonalności to po prostu ocena praktyczność proponowanego planu lub przedsięwzięcia. Jak sama nazwa wskazuje, badania te pytają: czy ten projekt jest wykonalny? Czy dysponujemy ludźmi, narzędziami, technologią i zasobami niezbędnymi do powodzenia tego projektu? Czy projekt zapewni nam zwrot z inwestycji (ROI), którego potrzebujemy i oczekujemy?
Studia wykonalności mają następujące cele:
- Aby dokładnie zrozumieć wszystkie aspekty projektu, koncepcji lub planu
- Aby zdać sobie sprawę z wszelkich potencjalnych problemów, które mogą wystąpić podczas wdrażania projektu
- Aby określić, czy po rozważeniu wszystkich istotnych czynników projekt jest wykonalny – to znaczy warto go podjąć.
Znaczenie studiów wykonalności
Wykonalność studia są ważne dla rozwoju biznesu. Mogą pozwolić firmie określić, gdzie i jak będzie działać. Mogą również zidentyfikować potencjalne przeszkody, które mogą utrudnić jej działalność, i określić kwotę finansowania, jakiej będzie potrzebować, aby rozpocząć działalność. Studia wykonalności mają na celu opracowanie strategii marketingowych, które mogą pomóc przekonać inwestorów lub banki, że inwestowanie w określony projekt lub biznes to mądry wybór.
Kiedy robiąc studium wykonalności, zawsze dobrze jest mieć plan awaryjny, który również przetestujesz, aby upewnić się, że jest to realna alternatywa na wypadek niepowodzenia pierwszego planu.
Narzędzia do przeprowadzania studium wykonalności
Sugerowane sprawdzone metody
Studia wykonalności odzwierciedlają unikalne cele i potrzeby projektu, więc każdy z nich jest inny. Jednak poniższe wskazówki mogą mieć szerokie zastosowanie studium wykonalności. Możesz na przykład chcieć wykonać następujące czynności:
- Uzyskaj opinie na temat nowej koncepcji od odpowiednich interesariuszy.
- Analizuj i zadawaj pytania na temat swoich danych, aby upewnić się, że są solidne.
- Przeprowadź ankietę rynkową lub badania rynkowe, aby usprawnić gromadzenie danych.
- Napisz dokument organizacyjny, operacyjny lub biznesowy plan
- Przygotuj prognozowany rachunek zysków i strat
- Przygotuj bilans na dzień otwarcia
- Podejmij początkową decyzję „działaj” lub „nie idź”, aby kontynuować plan
Sugerowane komponenty
Po zakończeniu podstawowego badania due diligence możesz rozważyć poniższe elementy jako szablon pozycji do uwzględnij w swoim badaniu:
- Streszczenie: Sformułuj narrację opisującą szczegóły projektu, produktu, usługi, planu lub działalności.
- Uwagi technologiczne: Zapytaj, co to zajmie. Masz to? Jeśli nie, czy możesz to dostać? Ile to będzie kosztować?
- Istniejący rynek: zbadaj lokalne i szersze rynki dla produktu, usługi, planu lub działalności.
- Strategia marketingowa: opisz ją szczegółowo.
- Wymagany personel (w tym schemat organizacyjny): jakie są potrzeby w zakresie kapitału ludzkiego dla tego projektu?
- Harmonogram i harmonogram: uwzględnij znaczące tymczasowe znaczniki dla daty zakończenia projektu.
- Finanse projektu.
- Wnioski i zalecenia: podziel na podzbiory technologii, marketingu, organizacji i finansów.
Kluczowe wnioski
- Studium wykonalności ocenia praktyczność proponowanego planu lub projektu.
- Firma może przeprowadzić studium wykonalności, jeśli tak. rozważa rozpoczęcie nowej działalności lub przyjęcie nowej linii produktów.
- Dobrze jest mieć plan awaryjny na wypadek nieprzewidzianych okoliczności lub jeśli pierwotny projekt jest niewykonalny.
Przykład studium wykonalności z rzeczywistego świata
Elitarna uczelnia na zamożnych przedmieściach Bostonu od dawna pragnęła rozbudować swój kampus. Jednak projekt ten odkładał na później, ponieważ administracja pewne zastrzeżenia, w tym, czy stać ją na rozbudowę. Uczelnia martwiła się również opinią publiczną okolicy – pierwotnej siedziby tej uczelni przez ponad 100 lat.Podobnie jak w przeszłości, zarząd społeczności odrzucił podobne typy propozycji rozwoju. Na koniec uczelnia zastanawiała się, czy konkretne kwestie prawne i polityczne mogą wpłynąć na jej plan.
Wszystkie te obawy i niewiadome są trafnymi powodami, aby kontynuować studium wykonalności, które uczelnia w końcu się zobowiązał. W rezultacie szkoła realizuje teraz plany ekspansji bez konieczności opuszczania swojego historycznego domu. Gdyby przeprowadzenie studium wykonalności nie wymagało czasu i wysiłku, uczelnia nigdy nie dowiedziałaby się, czy jej wymarzona ekspansja może stać się realną rzeczywistością.