Zrozumienie zalet i wad korporacji z ograniczoną odpowiedzialnością a żywotność jednoosobowej działalności gospodarczej przed rozpoczęciem nowej działalności
Kenneth J. Bloom
Każdego kwietnia świętujemy Small Business Week i marzenie o posiadaniu firmy jest wciąż żywe i dobre dla wielu ludzi, zarówno młodych, jak i starszych. Dzisiaj wszyscy, od osób przechodzących na wcześniejszą emeryturę po niedawnych absolwentów collegeu, zostali dotknięci błędem przedsiębiorczości.
Jednak wiele nowych firm zakłada się bez odpowiedniego zrozumienia konsekwencji finansowych i prawnych. Istnieje wiele legalnych sposobów tworzenia nowej działalności, takich jak spółki osobowe, korporacje S i zwykłe korporacje. Jednak najbardziej powszechnymi formami są Korporacja z ograniczoną odpowiedzialnością (LLC) i wyłączna własność. Chociaż jednoosobowa działalność gospodarcza jest najprostszą i najpopularniejszą formą zakładania działalności gospodarczej, może nie zapewniać przedsiębiorcom korzyści prawnych i podatkowych, jakie zapewnia spółka LLC.
Jako właściciel jednoosobowy zgłaszasz dochód lub stratę netto z działalności gospodarczej podlegającej opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych „właściciela”. Zasadniczo osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą są właścicielami małych lub niepełnoetatowych firm bez pracowników. Założenie jednoosobowej działalności gospodarczej nic nie kosztuje.
W przeciwieństwie do jednoosobowej działalności gospodarczej, LLC to hybryda formy spółki i formy korporacyjnej, która pozwala na ochronę odpowiedzialności korporacji z korzyściami podatkowymi spółki osobowej. LLC jest oddzielnym podmiotem gospodarczym należącym do inwestorów zwanych członkami. Jest zarządzany przez członków samodzielnie lub przez wyznaczonych menedżerów.
Jeśli LLC ma właściwą strukturę, dochód z LLC jest opodatkowany bezpośrednio członkom według ich stawek.
Jedna z kluczowych korzyści LLC w porównaniu z jedyną własność oznacza, że odpowiedzialność członka jest ograniczona do kwota ich inwestycji w LLC. Dlatego członek nie jest osobiście odpowiedzialny za długi LLC. Jedyny właściciel byłby odpowiedzialny za długi zaciągnięte przez firmę. Wierzyciele mogą zająć się domem, samochodem i innym majątkiem osobistym jednego właściciela, aby spłacić długi.
Jeśli planujesz być jednoosobowym właścicielem, powinieneś najpierw założyć DBA („prowadzenie działalności jako”) w urzędzie powiatowym. Ten D.B.A. zapewnia, że nikt inny nie prowadzi działalności pod Twoim nazwiskiem lub nazwą firmy w hrabstwie i umożliwia otwieranie rachunków bankowych, ubieganie się o karty kredytowe i pożyczki dla małych firm oraz inne istotne usługi biznesowe pod Twoim przybranym nazwiskiem.
Chociaż istnieje wiele różnic między jednoosobową działalnością gospodarczą a spółką LLC, są pewne rzeczy, które są takie same z biznesowego punktu widzenia. Na przykład, jeśli jesteś jedynym właścicielem lub jedynym „członkiem” LLC, będziesz musiał zgłosić swoje dochody i wydatki w załączniku C formularza 1040. Dochód netto będzie podlegał opodatkowaniu niezależnie od tego, czy wycofasz się gotówka z firmy, czy nie. Wydatki biznesowe będą odliczane od dochodu brutto, a nie jako wyszczególnione odliczenia. Musisz prowadzić pełną dokumentację swoich dochodów i wydatków, aby móc pobrać pełną kwotę potrąceń, do których masz prawo. Wydatki mogą obejmować kilometraż samochodu na podróże służbowe, rozrywkę, posiłki podczas podróży służbowej, wydatki na sprzęt biurowy lub biuro domowe. Jeśli opłacasz swoje ubezpieczenie zdrowotne, będziesz mógł odliczyć 100% kosztów składek na ubezpieczenie zdrowotne jako wydatek biznesowy.
Jeśli zatrudniasz pracowników jako jednoosobowa firma lub spółka LLC, będziesz również potrzebować numeru identyfikacyjnego podatnika i będziesz musiał potrącać i płacić różne podatki od wynagrodzeń. Jeśli nie zatrudniasz pracowników, będziesz mógł użyć swojego numeru ubezpieczenia społecznego jako numeru identyfikacyjnego podatnika.
Chociaż jednoosobowa działalność jest odzwierciedleniem LLC w niektórych obszarach, LLC ma wyraźne zalety w tych obszarach ochrony prawnej i odpowiedzialności. Utworzenie spółki LLC będzie kosztować średnio 1000 USD, ale ten koszt jest tego wart w porównaniu z tysiącami dolarów, za które możesz być odpowiedzialny jako jedyny właściciel.
Jeśli jesteś obecnie jednoosobowa firma lub planuję wkrótce założyć małą firmę, gorąco polecam wydać pieniądze i zostać spółką LLC.