Obejrzyj wideo – 7 szybkich i łatwych sposobów do numerowania wierszy w programie Excel
Podczas pracy z programem Excel istnieje kilka małych zadań, które należy wykonywać dość często. Znajomość „właściwego sposobu” może zaoszczędzić dużo czasu.
Jednym z takich prostych (ale często potrzebnych) zadań jest numerowanie wierszy zestawu danych w programie Excel (zwanych również numerami seryjnymi w zestawie danych ).
Jeśli myślisz, że jednym ze sposobów jest po prostu ręczne wprowadzenie tych numerów seryjnych, cóż – masz rację!
Ale to nie jest najlepszy sposób, aby to zrobić.
Wyobraź sobie setki lub tysiące wierszy, dla których musisz wprowadzić numer wiersza. Byłoby to żmudne – i całkowicie niepotrzebne.
Istnieje wiele sposobów numerowania wierszy w programie Excel, a w tym samouczku zamierzam podzielić się niektórymi ze sposobów, które zalecam i często używam.
Oczywiście byłoby więcej i będę czekał – przy kawie – w obszarze komentarzy, aby usłyszeć od Ciebie o tym.
Ten samouczek obejmuje:
Jak numerować wiersze w programie Excel
Najlepszy sposób numerowania wierszy w programie Excel zależy od rodzaju posiadanego zestawu danych.
Na przykład możesz mieć ciągły zestaw danych, który zaczyna się od wiersza 1, lub zestaw danych, który zaczyna się od innego wiersza. Lub możesz mieć zbiór danych zawierający kilka pustych wierszy, a chcesz tylko ponumerować wiersze, które są wypełnione.
Możesz wybrać jedną z metod, które działają w oparciu o zbiór danych.
1] Używanie uchwytu wypełnienia
Uchwyt wypełnienia identyfikuje wzór z kilku wypełnionych komórek i może być łatwo użyty do szybkiego wypełnienia całej kolumny.
Załóżmy, że mieć zbiór danych, jak pokazano poniżej:
Oto kroki, aby szybko ponumerować wiersze za pomocą uchwytu wypełniania:
- Wpisz 1 w komórce A2 i 2 w komórce A3.
- Zaznacz obie komórki (A2 i A3).
- Zwróć uwagę, że pojawi się mały kwadrat w prawym dolnym rogu zaznaczenia.
- Najedź kursorem na ten kwadrat, a zauważysz, że kursor zmieni się w ikonę plusa.
- Kliknij dwukrotnie kwadrat uchwytu wypełnienia (gdy kursor znajduje się w postaci ikony plusa), a automatycznie wypełni wszystkie komórki do końca zbioru danych.
Zauważ, że uchwyt wypełnienia automatycznie identyfikuje wzorzec i wypełnia pozostałe komórki tym wzorcem. W tym przypadku wzorzec był taki, że liczby rosły o 1.
W przypadku, gdy masz pusty wiersz w zbiorze danych, uchwyt wypełniania działałby tylko do ostatniego ciągłego, niepustego wiersza.
Zwróć też uwagę, że jeśli nie masz danych w sąsiedniej kolumnie, dwukrotne kliknięcie uchwytu wypełniania nie zadziała. Możesz jednak umieścić kursor na uchwycie wypełnienia, przytrzymać prawy klawisz myszy i przeciągnąć w dół. Wypełni komórki objęte przeciąganiem kursora.
2] Korzystanie z serii wypełnień
Podczas gdy uchwyt wypełnienia to szybki sposób na numerowanie wierszy w programie Excel, seria wypełnień zapewnia znacznie więcej kontrola nad wprowadzaniem liczb.
Załóżmy, że masz zbiór danych, jak pokazano poniżej:
Oto kroki, aby użyć serii Wypełnij do numerowania wierszy w programie Excel:
- Wprowadź 1 w komórce A2.
- Przejdź do karty Strona główna.
- W grupie edytującej kliknij listę rozwijaną Wypełnij.
- Z listy rozwijanej wybierz opcję „Seria ..”.
- W oknie dialogowym „Seria” wybierz opcję „Kolumny” w opcjach „Seria w”.
- Określ wartość Stop. W tym przypadku, ponieważ mamy 26 rekordów, możemy wprowadzić 26. Jeśli nie wprowadzisz żadnej wartości, seria wypełnień nie będzie działać.
- Kliknij OK.
Spowoduje to natychmiastowe ponumerowanie wierszy od 1 do 26.
Korzystanie z opcji „Wypełnij serię” może być przydatne, gdy zaczynasz od wpisywania numerów wierszy. W przeciwieństwie do uchwytu wypełnienia nie wymaga już wypełnienia sąsiednich kolumn.
Nawet jeśli nie masz nic w arkuszu, seria wypełnień nadal będzie działać.
Uwaga: w przypadku masz puste wiersze w środku zbioru danych, seria Fill nadal będzie wypełniać liczbę w tym wierszu.
3] Korzystanie z funkcji WIERSZ
Możesz również użyć funkcji programu Excel do numerowania wiersze w programie Excel.
W metodach Fill Handle i Fill Series powyżej wstawiony numer seryjny jest wartością statyczną. Oznacza to, że jeśli przesuniesz wiersz (lub wytniesz i wkleisz go gdzie indziej w zestawie danych), numeracja wierszy nie zmieni się odpowiednio.
Tę wadę można rozwiązać za pomocą formuł w programie Excel.
Możesz użyć funkcji WIERSZ, aby uzyskać numerację wierszy w programie Excel.
Aby uzyskać numerację wierszy za pomocą funkcji WIERSZ, wprowadź następującą formułę w pierwszej komórce i skopiuj dla wszystkich pozostałych komórek:
=ROW()-1
Funkcja WIERSZ () podaje numer wiersza bieżącego wiersza. Więc odjąłem od niego 1, zaczynając od drugiego rzędu. Jeśli dane zaczynają się od piątego wiersza, musisz użyć wzoru = WIERSZ () – 4.
Najlepsze część dotycząca używania funkcji WIERSZ polega na tym, że nie zepsuje ona numeracji, jeśli usuniesz wiersz w swoim zbiorze danych.
Ponieważ funkcja WIERSZ nie odwołuje się do żadnej komórki, będzie to automatycznie (lub powinienem powiedzieć AutoMagicznie ) dostosuj, aby uzyskać prawidłowy numer wiersza. Coś jak pokazano poniżej:
Zauważ, że gdy tylko usunę wiersz, numery wierszy zostaną automatycznie zaktualizowane.
Ponownie, nie uwzględniłoby to żadnych pustych rekordów w zbiorze danych. Jeśli masz puste wiersze, nadal będzie pokazywał numer wiersza.
Możesz użyć poniższej formuły, aby ukryć numer wiersza dla pustych wierszy, ale nadal nie dostosuje to numerów wierszy (tak, że numer następnego wiersza jest przypisywany do następnego wypełnionego wiersza).
IF(ISBLANK(B2),"",ROW()-1)
4] Korzystanie z funkcji COUNTA
Jeśli chcesz numerować wiersze w taki sposób, że tylko te, które są wypełnione, otrzymują numer seryjny, wtedy ta metoda jest właściwą.
Wykorzystuje funkcję COUNTA, która zlicza liczbę komórek w zakresie, które nie są puste.
Załóżmy, że masz zbiór danych, jak pokazano poniżej:
Zwróć uwagę, że w powyższy zestaw danych.
Oto formuła, która numeruje wiersze bez numerowania pustych wierszy.
=IF(ISBLANK(B2),"",COUNTA($B$2:B2))
Funkcja JEŻELI sprawdza czy sąsiednia komórka w kolumnie B jest pusta, czy nie. Jeśli jest pusta, zwraca wartość pustą, ale jeśli nie, zwraca liczbę wszystkich wypełnionych komórek do tej komórki.
5] Korzystanie z SUMY CZĘŚCIOWEJ do filtrowanych danych
Czasami możesz mieć ogromny zbiór danych, w którym chcesz przefiltrować dane, a następnie skopiować i wkleić przefiltrowane dane do oddzielnego arkusza.
Jeśli użyjesz którejkolwiek z metod przedstawionych powyżej, zauważysz, że numery wierszy pozostają takie same. Oznacza to, że podczas kopiowania przefiltrowanych danych będziesz musiał zaktualizować numerację wierszy.
W takich przypadkach funkcja SUMA CZĘŚCIOWA może automatycznie aktualizować numery wierszy. Nawet jeśli przefiltrujesz zbiór danych, numery wierszy pozostaną nienaruszone.
Pokażę ci dokładnie, jak to działa na przykładzie.
Załóżmy, że masz zbiór danych, jak pokazano poniżej:
Jeśli przefiltruję te dane na podstawie sprzedaży Produktu A, otrzymasz coś, jak pokazano poniżej:
Zwróć uwagę, że numery seryjne w kolumnie A są również filtrowane. Więc teraz widzisz tylko liczby wierszy, które są widoczne.
Chociaż jest to oczekiwane zachowanie, na wypadek, gdybyś chciał uzyskać numerację seryjną wierszy – abyś mógł po prostu skopiować i wkleić te dane gdzie indziej – możesz użyć funkcji SUBTOTAL.
Oto funkcja SUBTOTAL, która zapewni, że nawet przefiltrowane dane będą miały ciągłą numerację wierszy.
=SUBTOTAL(3,$B$2:B2)
3 w funkcji SUMA CZĘŚCIOWA określa użycie funkcji ILOŚĆ. Drugi argument to zakres, w którym stosowana jest funkcja COUNTA.
Zaletą funkcji SUMA CZĘŚCIOWA jest to, że jest ona dynamicznie aktualizowana podczas filtrowania danych (jak pokazano poniżej):
Zauważ, że nawet gdy dane są filtrowane, numeracja wierszy jest aktualizowana i pozostaje ciągła.
6] Tworzenie tabeli programu Excel
Tabela programu Excel to świetne narzędzie, którego należy używać podczas pracy z danymi tabelarycznymi. To znacznie ułatwia zarządzanie danymi i korzystanie z nich.
Jest to również moja ulubiona metoda spośród wszystkich technik przedstawionych w tym samouczku.
Pozwólcie, że najpierw pokażę Wam właściwy sposób numerowania wiersze za pomocą tabeli programu Excel:
- Wybierz cały zestaw danych.
- Przejdź do karty Wstaw.
- Kliknij ikonę tabeli (możesz też użyć skrótu klawiaturowego Control + T).
- W oknie dialogowym Utwórz tabelę upewnij się, że zakres jest prawidłowy.
- Kliknij OK. Spowoduje to przekonwertowanie danych tabelarycznych na tabelę programu Excel.
- W komórce A2 wprowadź następującą formułę. Zwróć uwagę, że gdy tylko wprowadzisz formułę, automatycznie wypełni ją we wszystkich komórkach w tej kolumnie (możesz przeczytać więcej o kolumnach obliczeniowych tutaj).
=ROW()-ROW(Table2)
Zwróć uwagę, że w powyższym wzorze ja użyłem Table2, ponieważ jest to nazwa mojej tabeli Excela. Możesz zamienić Table2 na nazwę posiadanej tabeli.
Istnieje kilka dodatkowych zalet używania tabeli programu Excel podczas numerowania wierszy w programie Excel:
- Ponieważ tabela programu Excel automatycznie wstawia formułę w całej kolumnie, działa ona po wstawieniu nowy wiersz w tabeli. Oznacza to, że po wstawieniu / usunięciu wierszy w tabeli programu Excel numeracja wierszy zostanie automatycznie zaktualizowana (jak pokazano poniżej).
- Jeśli dodasz więcej wierszy do danych, Tabela programu Excel zostanie automatycznie rozszerzona, aby uwzględnić te dane jako część tabeli. A ponieważ formuły są automatycznie aktualizowane w kolumnach obliczeniowych, wstawiłby numer wiersza dla nowo wstawionego wiersza (jak pokazano poniżej).
7] Dodawanie 1 do numeru poprzedniego wiersza
To prosta metoda, która działa.
Pomysł polega na dodaniu 1 do numeru poprzedniego wiersza (liczba w komórce powyżej ). Dzięki temu kolejne wiersze otrzymają liczbę zwiększaną o 1.
Załóżmy, że masz zbiór danych, jak pokazano poniżej:
Oto kroki, aby wprowadzić numery wierszy za pomocą tej metody:
- W komórce w pierwszym wierszu wprowadź 1 ręcznie. W tym przypadku jest to komórka A2.
- W komórce A3 wprowadź formułę = A2 + 1
- Skopiuj i wklej formułę dla wszystkich komórek w kolumnie.
Powyższe czynności spowodowałyby wprowadzenie numerów seryjnych we wszystkich komórkach w kolumnie. W przypadku, gdy są jakieś puste wiersze, nadal wstawiłoby to numer wiersza dla niego.
Pamiętaj również, że w przypadku wstawienia nowego wiersza numer wiersza nie zostanie zaktualizowany. W przypadku usunięcia wiersza wszystkie komórki poniżej usuniętego wiersza pokażą błąd odwołania.
Oto kilka szybkich sposobów wstawiania numerów seryjnych do danych tabelarycznych w programie Excel.
Jeśli używasz innej metody, udostępnij mi ją w sekcji komentarzy.
Mogą ci się spodobać również następujące samouczki programu Excel:
- Usuń puste wiersze w Excelu (z VBA i bez).
- Jak wstawić wiele wierszy w Excelu (4 metody).
- Jak podzielić wiele wierszy w komórce na oddzielne komórki / kolumny.
- 7 niesamowitych rzeczy, które Excel przekształca tekst w kolumny.
- Zaznacz KAŻDY inny WIERSZ w Excelu.
- Jak porównać dwie kolumny w Excelu.
- Wstaw nowe kolumny w programie Excel