Video ansehen – 7 schnelle und einfache Möglichkeiten Zeilen in Excel nummerieren
Bei der Arbeit mit Excel müssen einige kleine Aufgaben häufig ausgeführt werden. Wenn Sie den richtigen Weg kennen, können Sie viel Zeit sparen.
Eine solche einfache (aber häufig benötigte) Aufgabe besteht darin, die Zeilen eines Datensatzes in Excel zu nummerieren (auch als Seriennummern in einem Datensatz bezeichnet) ).
Wenn Sie nun denken, dass eine der Möglichkeiten darin besteht, diese Seriennummer einfach manuell einzugeben, gut – Sie haben Recht!
Aber das ist nicht der beste Weg.
Stellen Sie sich vor, Sie haben Hunderte oder Tausende von Zeilen, für die Sie die Zeilennummer eingeben müssen. Es wäre mühsam – und völlig unnötig.
Es gibt viele Möglichkeiten, Zeilen in Excel zu nummerieren. In diesem Lernprogramm werde ich einige der von mir empfohlenen und häufig verwendeten Methoden erläutern. P. >
Natürlich würde es mehr geben, und ich werde – mit einem Kaffee – im Kommentarbereich warten, um von Ihnen darüber zu hören.
Dieses Tutorial behandelt:
So nummerieren Sie Zeilen in Excel
Der beste Weg, die Zeilen in Excel zu nummerieren, hängt von der Art Ihres Datensatzes ab.
Beispielsweise haben Sie möglicherweise einen fortlaufenden Datensatz, der in Zeile 1 beginnt, oder einen Datensatz, der in einer anderen Zeile beginnt. Möglicherweise haben Sie ein Dataset mit einigen leeren Zeilen und möchten nur die gefüllten Zeilen nummerieren.
Sie können eine der Methoden auswählen, die basierend auf Ihrem Dataset funktionieren.
1] Verwenden des Füllgriffs
Der Füllgriff identifiziert ein Muster aus einigen gefüllten Zellen und kann leicht zum schnellen Füllen der gesamten Spalte verwendet werden.
Angenommen, Sie Haben Sie einen Datensatz wie unten gezeigt:
Hier sind die Schritte, um die Zeilen mit dem Füllpunkt schnell zu nummerieren:
- Geben Sie 1 in Zelle A2 und 2 in Zelle A3 ein.
- Wählen Sie beide Zellen (A2 und A3) aus.
- Beachten Sie, dass es ein kleines Quadrat geben würde unten rechts in der Auswahl.
- Bewegen Sie den Mauszeiger über dieses Quadrat, und Sie werden feststellen, dass sich der Cursor in ein Plus-Symbol ändert.
- Doppelklicken Sie auf das Füllpunktquadrat (während sich der Cursor im Plus-Symbol befindet), und es werden automatisch alle Zellen bis zum Ende gefüllt
Beachten Sie, dass der Füllgriff das Muster automatisch identifiziert und die verbleibenden Zellen mit diesem Muster füllt. In diesem Fall bestand das Muster darin, dass die Zahlen um 1 erhöht wurden.
Wenn Sie eine leere Zeile im Datensatz haben, funktioniert das Füllhandle nur bis zur letzten zusammenhängenden nicht leeren Zeile.
Beachten Sie außerdem, dass ein Doppelklick auf den Füllpunkt nicht funktioniert, wenn Sie keine Daten in der angrenzenden Spalte haben. Sie können den Cursor jedoch auf den Füllgriff setzen, die rechte Maustaste gedrückt halten und nach unten ziehen. Es füllt die Zellen, die durch Ziehen des Cursors abgedeckt werden.
2] Verwenden der Füllserie
Während das Füllhandle eine schnelle Möglichkeit ist, Zeilen in Excel zu nummerieren, bietet die Füllserie viel mehr Kontrolle darüber, wie die Zahlen eingegeben werden.
Angenommen, Sie haben einen Datensatz wie unten gezeigt:
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um mithilfe der Füllserie Zeilen in Excel zu nummerieren:
- Geben Sie 1 in Zelle A2 ein.
- Wechseln Sie zur Registerkarte Startseite.
- Klicken Sie in der Bearbeitungsgruppe auf die Dropdown-Liste Füllen.
- In der Dropdown-Liste Wählen Sie Serie …
- Wählen Sie im Dialogfeld Serie in den Optionen Serie in die Option Spalten aus.
- Geben Sie den Stoppwert an. In diesem Fall können wir 26 eingeben, da wir 26 Datensätze haben. Wenn Sie keinen Wert eingeben, funktioniert die Füllserie nicht.
- Klicken Sie auf OK.
Dadurch werden die Zeilen sofort von 1 bis 26 nummeriert.
Die Verwendung von Füllserie kann hilfreich sein, wenn Sie zunächst die Zeilennummern eingeben. Im Gegensatz zum Füllhandle müssen die angrenzenden Spalten nicht bereits gefüllt sein.
Auch wenn das Arbeitsblatt nichts enthält, funktioniert die Füllserie weiterhin.
Hinweis: Falls vorhanden Wenn sich in der Mitte des Datensatzes leere Zeilen befinden, füllt die Füllserie weiterhin die Nummer für diese Zeile.
3] Verwenden der ROW-Funktion
Sie können auch Excel-Funktionen zum Nummerieren verwenden die Zeilen in Excel.
Bei den obigen Methoden „Fill Handle“ und „Fill Series“ ist die eingefügte Seriennummer ein statischer Wert. Dies bedeutet, dass sich die Zeilennummerierung nicht entsprechend ändert, wenn Sie die Zeile verschieben (oder an einer anderen Stelle im Datensatz ausschneiden und einfügen).
Dieser Mangel kann mithilfe von Formeln in Excel behoben werden.
Mit der ROW-Funktion können Sie die Zeilennummerierung in Excel abrufen.
Um die Zeilennummerierung mit der ROW-Funktion zu erhalten, geben Sie die folgende Formel in die erste Zelle ein und kopieren Sie sie für alle anderen Zellen:
=ROW()-1
Die Funktion ROW () gibt die Zeilennummer der aktuellen Zeile an. Also habe ich 1 davon abgezogen, als ich ab der zweiten Reihe angefangen habe. Wenn Ihre Daten in der 5. Zeile beginnen, müssen Sie die Formel = ROW () – 4 verwenden.
Das Beste Ein Teil der Verwendung der ROW-Funktion besteht darin, dass die Nummerierungen nicht durcheinander gebracht werden, wenn Sie eine Zeile in Ihrem Dataset löschen.
Da die ROW-Funktion keine Zelle referenziert, erfolgt dies automatisch (oder sollte ich AutoMagically sagen) ) anpassen, um die richtige Zeilennummer zu erhalten. Beachten Sie Folgendes:
Beachten Sie, dass die Zeilennummern automatisch aktualisiert werden, sobald ich eine Zeile lösche. P. >
Auch hier werden keine leeren Datensätze im Datensatz berücksichtigt. Wenn Sie leere Zeilen haben, wird weiterhin die Zeilennummer angezeigt.
Sie können die folgende Formel verwenden, um die Zeilennummer für leere Zeilen auszublenden, die Zeilennummern werden jedoch weiterhin nicht angepasst (z Die nächste Zeilennummer wird der nächsten gefüllten Zeile zugewiesen.
IF(ISBLANK(B2),"",ROW()-1)
4] Verwenden der COUNTA-Funktion
Wenn Sie Zeilen nummerieren möchten Auf eine Weise, dass nur diejenigen, die gefüllt sind, eine Seriennummer erhalten, ist diese Methode der richtige Weg.
Sie verwendet die COUNTA-Funktion, die die Anzahl der Zellen in einem Bereich zählt, die nicht leer sind.
Angenommen, Sie haben einen Datensatz wie unten gezeigt:
Beachten Sie, dass das Feld leere Zeilen enthält oben gezeigter Datensatz.
Hier ist die Formel, mit der die Zeilen nummeriert werden, ohne die leeren Zeilen zu nummerieren.
=IF(ISBLANK(B2),"",COUNTA($B$2:B2))
Die IF-Funktion prüft ob die benachbarte Zelle in Spalte B leer ist oder nicht. Wenn es leer ist, wird ein Leerzeichen zurückgegeben. Wenn dies nicht der Fall ist, wird die Anzahl aller gefüllten Zellen bis zu dieser Zelle zurückgegeben.
5] Verwenden von SUBTOTAL für gefilterte Daten
Manchmal Möglicherweise verfügen Sie über ein großes Dataset, in dem Sie die Daten filtern und dann die gefilterten Daten kopieren und in ein separates Blatt einfügen möchten.
Wenn Sie eine der oben gezeigten Methoden verwenden, werden Sie dies bemerken Die Zeilennummern bleiben gleich. Dies bedeutet, dass Sie beim Kopieren der gefilterten Daten die Zeilennummerierung aktualisieren müssen.
In solchen Fällen kann die Funktion SUBTOTAL die Zeilennummern automatisch aktualisieren. Selbst wenn Sie den Datensatz filtern, bleiben die Zeilennummern erhalten.
Lassen Sie mich Ihnen anhand eines Beispiels genau zeigen, wie es funktioniert.
Angenommen, Sie haben einen Datensatz wie unten gezeigt:
Wenn ich diese Daten basierend auf den Verkäufen von Produkt A filtere, erhalten Sie Folgendes:
Beachten Sie, dass die Seriennummern in Spalte A ebenfalls gefiltert werden. Jetzt sehen Sie nur die Nummern für die sichtbaren Zeilen.
Dies ist zwar das erwartete Verhalten, falls Sie eine Seriennummer erhalten möchten, damit Sie diese Daten einfach kopieren und einfügen können woanders – Sie können die SUBTOTAL-Funktion verwenden.
Hier ist die SUBTOTAL-Funktion, die sicherstellt, dass auch die gefilterten Daten eine fortlaufende Zeilennummerierung haben.
=SUBTOTAL(3,$B$2:B2)
Die 3 in der SUBTOTAL-Funktion gibt die Verwendung der COUNTA-Funktion an. Das zweite Argument ist der Bereich, auf den die COUNTA-Funktion angewendet wird.
Der Vorteil der SUBTOTAL-Funktion besteht darin, dass sie beim Filtern der Daten (wie unten gezeigt) dynamisch aktualisiert wird:
Beachten Sie, dass die Zeilennummerierung auch dann aktualisiert wird, wenn die Daten gefiltert werden.
6] Erstellen einer Excel-Tabelle
Excel-Tabelle ist ein großartiges Tool, das Sie beim Arbeiten mit Tabellendaten verwenden müssen. Dies erleichtert die Verwaltung und Verwendung von Daten erheblich.
Dies ist auch meine Lieblingsmethode unter allen in diesem Lernprogramm gezeigten Techniken.
Lassen Sie mich zunächst den richtigen Weg zur Nummerierung der Daten zeigen Zeilen mithilfe einer Excel-Tabelle:
- Wählen Sie den gesamten Datensatz aus.
- Wechseln Sie zur Registerkarte Einfügen.
- Klicken Sie auf das Tabellensymbol (Sie können auch die Tastenkombination Strg + T verwenden).
- Stellen Sie im Dialogfeld Tabelle erstellen sicher, dass die Bereich ist korrekt.
- Klicken Sie auf OK. Dadurch werden Ihre Tabellendaten in eine Excel-Tabelle konvertiert.
- Geben Sie in Zelle A2 die folgende Formel ein. Beachten Sie, dass sobald Sie die Formel eingeben, diese automatisch alle Zellen in dieser Spalte ausfüllt (weitere Informationen zu berechneten Spalten finden Sie hier).
=ROW()-ROW(Table2)
Beachten Sie, dass in der obigen Formel I. habe Tabelle2 verwendet, da dies der Name meiner Excel-Tabelle ist. Sie können Tabelle2 durch den Namen der Tabelle ersetzen, die Sie haben.
Die Verwendung einer Excel-Tabelle beim Nummerieren von Zeilen in Excel bietet einige zusätzliche Vorteile:
- Da Excel Table die Formel automatisch in die gesamte Spalte einfügt, funktioniert sie beim Einfügen eine neue Zeile in der Tabelle. Dies bedeutet, dass beim Einfügen / Löschen von Zeilen in eine Excel-Tabelle die Zeilennummerierung automatisch aktualisiert wird (siehe Abbildung unten).
- Wenn Sie weitere Zeilen hinzufügen Zu den Daten wird die Excel-Tabelle automatisch erweitert, um diese Daten als Teil der Tabelle aufzunehmen. Und da die Formeln in den berechneten Spalten automatisch aktualisiert werden, wird die Zeilennummer für die neu eingefügte Zeile eingefügt (siehe Abbildung unten).
7] Hinzufügen von 1 zur vorherigen Zeilennummer
Dies ist eine einfache Methode, die funktioniert.
Die Idee besteht darin, 1 zur vorherigen Zeilennummer (der Nummer in der obigen Zelle) hinzuzufügen ). Dadurch wird sichergestellt, dass nachfolgende Zeilen eine Zahl erhalten, die um 1 erhöht wird.
Angenommen, Sie haben einen Datensatz wie unten gezeigt:
Hier sind die Schritte zum Eingeben von Zeilennummern mit dieser Methode:
- Geben Sie in der Zelle in der ersten Zeile 1 manuell ein. In diesem Fall befindet es sich in Zelle A2.
- Geben Sie in Zelle A3 die Formel = A2 + 1
- ein. Kopieren Sie die Formel für alle Zellen in der Spalte und fügen Sie sie ein.
Die obigen Schritte würden Seriennummern in alle Zellen in der Spalte eingeben. Falls leere Zeilen vorhanden sind, wird die Zeilennummer weiterhin eingefügt.
Beachten Sie außerdem, dass beim Einfügen einer neuen Zeile die Zeilennummer nicht aktualisiert wird. Wenn Sie eine Zeile löschen, wird in allen Zellen unter der gelöschten Zeile ein Referenzfehler angezeigt.
Dies sind einige schnelle Methoden, mit denen Sie Seriennummern in Tabellendaten in Excel einfügen können.
Wenn Sie eine andere Methode verwenden, teilen Sie sie mir im Kommentarbereich mit.
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