7 snelle en gemakkelijke manieren om rijen te nummeren in Excel

Bekijk video – 7 snelle en gemakkelijke manieren Rijen nummeren in Excel

Wanneer u met Excel werkt, zijn er enkele kleine taken die vrij vaak moeten worden uitgevoerd. Het kennen van de juiste weg kan u veel tijd besparen.

Een van deze simpele (maar vaak noodzakelijke) taak is het nummeren van de rijen van een dataset in Excel (ook wel de serienummers genoemd in een dataset ).

Als je nu denkt dat een van de manieren is om dit serienummer gewoon handmatig in te voeren, nou – je hebt gelijk!

Maar dat is niet de beste manier om het te doen.

Stel je voor dat je honderden of duizenden rijen hebt waarvoor je het rijnummer moet invoeren. Het zou vervelend zijn – en helemaal niet nodig.

Er zijn veel manieren om rijen in Excel te nummeren, en in deze tutorial ga ik enkele van de manieren delen die ik aanbeveel en vaak gebruik.

Natuurlijk zouden er meer zijn, en ik wacht – met een kop koffie – in het opmerkingengebied om er iets van te horen.

Rijen nummeren in Excel

De beste manier om de rijen in Excel te nummeren hangt af van het soort gegevensset dat u heeft.

U kunt bijvoorbeeld een doorlopende gegevensset hebben die begint vanaf rij 1, of een gegevensset die begint vanaf een andere rij. Of misschien heeft u een dataset met een paar lege rijen en wilt u alleen de rijen nummeren die zijn gevuld.

U kunt een van de methoden kiezen die werken op basis van uw dataset.

1] De vulgreep gebruiken

De vulgreep identificeert een patroon uit een paar gevulde cellen en kan gemakkelijk worden gebruikt om snel de hele kolom te vullen.

Stel dat u hebben een dataset zoals hieronder getoond:

Hier zijn de stappen om snel de rijen te nummeren met de vulgreep:

• Typ 1 in cel A2 en 2 in cel A3.
• Selecteer beide cellen (A2 en A3).
• Merk op dat er een klein vierkantje zou zijn rechtsonder in de selectie.
• Beweeg de cursor over dit vierkant en je zult zien dat de cursor verandert in een plus-pictogram.
• Dubbelklik op het vulgreepvakje (terwijl de cursor in het pluspictogram staat) en het zal automatisch alle cellen tot het einde vullen van de dataset.

Merk op dat de vulhendel automatisch het patroon identificeert en de resterende cellen met dat patroon vult. In dit geval was het patroon dat de getallen met 1 toenamen.

Als je een lege rij in de gegevensset hebt, zou de vulgreep alleen werken tot de laatste aaneengesloten niet-lege rij.

Merk ook op dat als u geen gegevens in de aangrenzende kolom heeft, dubbelklikken op de vulgreep niet zou werken. U kunt de cursor echter op de vulgreep plaatsen, de rechtermuisknop ingedrukt houden en naar beneden slepen. Het vult de cellen die worden gedekt door het slepen van de cursor.

2] Fill Series gebruiken

Hoewel de vulhendel een snelle manier is om rijen in Excel te nummeren, geeft Fill Series je veel meer controle over hoe de getallen worden ingevoerd.

Stel dat u een dataset heeft zoals hieronder getoond:

Hier zijn de stappen om Fill Series te gebruiken om rijen in Excel te nummeren:

• Voer 1 in cel A2 in.
• Ga naar het tabblad Home.
• Klik in de bewerkingsgroep op de vervolgkeuzelijst Vullen.
• In de vervolgkeuzelijst selecteer Series …
• Selecteer in het dialoogvenster Series de optie Columns in de Series in-opties.
• Specificeer de stopwaarde. In dit geval, aangezien we 26 records hebben, kunnen we 26 invoeren. Als u geen waarde invoert, zal Fill Series niet werken.
• Klik OK.

Hiermee worden de rijen onmiddellijk genummerd van 1 tot 26.

Het gebruik van Reeks vullen kan handig zijn wanneer u begint met het invoeren van de rijnummers. In tegenstelling tot de vulhendel hoeven de aangrenzende kolommen niet al te zijn gevuld.

Zelfs als er niets op het werkblad staat, werkt Fill Series nog steeds.

Opmerking: voor het geval dat je hebt lege rijen in het midden van de dataset, Fill Series zou nog steeds het nummer voor die rij vullen.

3] De ROW-functie gebruiken

Je kunt ook Excel-functies gebruiken om te nummeren de rijen in Excel.

In de methoden Vulhendel en Vulreeks hierboven is het ingevoegde serienummer een statische waarde. Dit betekent dat als u de rij verplaatst (of knipt en ergens anders in de dataset plakt), de rijnummering niet overeenkomstig verandert.

Deze tekortkoming kan worden aangepakt met formules in Excel.

U kunt de functie RIJ gebruiken om de rijnummering in Excel te krijgen.

Om de rijnummering te krijgen met de ROW-functie, voert u de volgende formule in de eerste cel in en kopieert u voor alle andere cellen:

=ROW()-1

De functie ROW () geeft het rijnummer van de huidige rij. Dus ik heb er 1 van afgetrokken toen ik begon vanaf de tweede rij. Als uw gegevens beginnen vanaf de 5e rij, moet u de formule = ROW () – 4 gebruiken.

De beste een deel van het gebruik van de ROW-functie is dat het de nummeringen niet verknoeit als je een rij uit je dataset verwijdert.

Aangezien de ROW-functie niet naar een cel verwijst, zal het automatisch (of moet ik zeggen AutoMagically ) aanpassen om u het juiste rijnummer te geven. Iets zoals hieronder getoond:

Merk op dat zodra ik een rij verwijder, de rijnummers automatisch worden bijgewerkt.

Nogmaals, hierbij wordt geen rekening gehouden met lege records in de dataset. Als u lege rijen heeft, zal het nog steeds het rijnummer tonen.

U kunt de volgende formule gebruiken om het rijnummer voor lege rijen te verbergen, maar het zou nog steeds niet de rijnummers aanpassen (zodat de volgende rijnummer wordt toegewezen aan de volgende gevulde rij).

IF(ISBLANK(B2),"",ROW()-1)

4] Met de COUNTA-functie

Als je rijen wilt nummeren op een manier dat alleen degenen die gevuld zijn een serienummer krijgen, dan is deze methode de juiste keuze.

Het gebruikt de COUNTA-functie die het aantal cellen in een bereik telt dat niet leeg is.

Stel dat u een dataset heeft zoals hieronder getoond:

Merk op dat er lege rijen in de hierboven getoonde dataset.

Hier is de formule die de rijen zal nummeren zonder de lege rijen te nummeren.

=IF(ISBLANK(B2),"",COUNTA($B$2:B2))

De ALS-functie controleert of de aangrenzende cel in kolom B leeg is of niet. Als het leeg is, geeft het een spatie terug, maar als dat niet het geval is, wordt het aantal gevulde cellen tot die cel geretourneerd.

5] SUBTOTAAL gebruiken voor gefilterde gegevens

Soms, je hebt misschien een enorme dataset, waarin je de data wilt filteren en vervolgens de gefilterde data wilt kopiëren en in een apart blad wilt plakken.

Als je tot nu toe een van de hierboven getoonde methoden gebruikt, zul je merken dat de rijnummers blijven hetzelfde. Dit betekent dat wanneer u de gefilterde gegevens kopieert, u de rijnummering moet bijwerken.

In dergelijke gevallen kan de functie SUBTOTAAL de rijnummers automatisch bijwerken. Zelfs als je de dataset filtert, blijven de rijnummers intact.

Ik zal je precies laten zien hoe het werkt met een voorbeeld.

Stel dat je een dataset hebt zoals hieronder getoond:

Als ik deze gegevens filter op basis van product A-verkopen, krijg je iets zoals hieronder weergegeven:

Merk op dat de serienummers in kolom A ook worden gefilterd. Dus nu zie je alleen de nummers voor de rijen die zichtbaar zijn.

Hoewel dit het verwachte gedrag is, voor het geval je een seriële rijnummering wilt krijgen – zodat je deze gegevens eenvoudig kunt kopiëren en plakken ergens anders – je kunt de SUBTOTAAL-functie gebruiken.

Hier is de SUBTOTAAL-functie die ervoor zorgt dat zelfs de gefilterde gegevens een doorlopende rijnummering hebben.

=SUBTOTAL(3,$B$2:B2)

De 3 in de SUBTOTAL-functie specificeert het gebruik van de COUNTA-functie. Het tweede argument is het bereik waarop de COUNTA-functie wordt toegepast.

Het voordeel van de SUBTOTAL-functie is dat deze dynamisch wordt bijgewerkt wanneer u de gegevens filtert (zoals hieronder weergegeven):

Merk op dat zelfs wanneer de gegevens worden gefilterd, de rijnummering wordt bijgewerkt en continu blijft.

6] Een Excel-tabel maken

Excel-tabel is een geweldig hulpmiddel dat u moet gebruiken bij het werken met tabelgegevens. Het maakt het beheren en gebruiken van gegevens een stuk eenvoudiger.

Dit is ook mijn favoriete methode onder alle technieken die in deze tutorial worden getoond.

Laat me je eerst de juiste manier laten zien om de rijen met behulp van een Excel-tabel:

• Selecteer de volledige dataset.
• Ga naar het tabblad Invoegen.
• Klik op het pictogram Tabel (je kunt ook de sneltoets Control + T gebruiken).
• In het dialoogvenster Tabel maken, zorg ervoor dat de bereik is correct.
• Klik op OK. Hiermee worden uw tabelgegevens omgezet in een Excel-tabel.
• Voer in cel A2 de volgende formule in. Merk op dat zodra u de formule invoert, deze deze automatisch in alle cellen in die kolom vult (u kunt hier meer lezen over berekende kolommen).

   =ROW()-ROW(Table2)

Merk op dat ik in de bovenstaande formule hebben Table2 gebruikt, want dat is de naam van mijn Excel-tabel. U kunt Table2 vervangen door de naam van de tafel die u heeft.

Er zijn enkele extra voordelen van het gebruik van een Excel-tabel bij het nummeren van rijen in Excel:

1. Aangezien Excel-tabel de formule automatisch in de hele kolom invoegt, werkt het wanneer u een nieuwe rij in de tabel. Dit betekent dat wanneer u rijen invoegt / verwijdert in een Excel-tabel, de rijnummering automatisch wordt bijgewerkt (zoals hieronder weergegeven).
2. Als u meer rijen toevoegt naar de gegevens zou Excel-tabel automatisch worden uitgebreid om deze gegevens als een deel van de tabel op te nemen. En aangezien de formules automatisch worden bijgewerkt in de berekende kolommen, wordt het rijnummer voor de nieuw ingevoegde rij ingevoegd (zoals hieronder weergegeven).

7] 1 toevoegen aan het vorige rijnummer

Dit is een eenvoudige methode die werkt.

Het idee is om 1 toe te voegen aan het vorige rijnummer (het nummer in de cel hierboven ). Dit zorgt ervoor dat volgende rijen een nummer krijgen dat wordt opgehoogd met 1.

Stel dat u een dataset heeft zoals hieronder weergegeven:

Hier zijn de stappen om rijnummers in te voeren met behulp van deze methode:

• In de cel op de eerste rij voert u 1 handmatig in. In dit geval staat het in cel A2.
• Voer in cel A3 de formule in, = A2 + 1
• Kopieer en plak de formule voor alle cellen in de kolom.

De bovenstaande stappen zouden serienummers invoeren in alle cellen in de kolom. In het geval dat er lege rijen zijn, zou dit nog steeds het rijnummer ervoor invoegen.

Merk ook op dat als u een nieuwe rij invoegt, het rijnummer niet wordt bijgewerkt. Als u een rij verwijdert, geven alle cellen onder de verwijderde rij een verwijzingsfout weer.

Dit zijn enkele snelle manieren om serienummers in tabelgegevens in Excel in te voegen.

Als je een andere methode gebruikt, deel deze dan met mij in het commentaargedeelte.

Misschien vind je de volgende Excel-tutorials ook leuk:

• Verwijder lege rijen in Excel (met en zonder VBA).
• Meerdere rijen invoegen in Excel (4 methoden).
• Meerdere regels in een cel opsplitsen in aparte cellen / kolommen.
• 7 geweldige dingen die Excel-tekst naar kolommen voor u kan doen.
• Markeer ELKE ANDERE RIJ in Excel.
• Hoe twee kolommen in Excel te vergelijken.
• Nieuwe kolommen invoegen in Excel