Se video – 7 raske og enkle måter til nummerrader i Excel
Når du jobber med Excel, er det noen små oppgaver som må gjøres ganske ofte. Å kjenne «riktig vei» kan spare deg for mye tid.
En slik enkel (men likevel ofte nødvendig) oppgave er å nummerere radene i et datasett i Excel (også kalt serienumrene i et datasett
Nå hvis du tenker at en av måtene er å bare skrive inn serienummeret manuelt, vel – du har rett!
Men det er ikke den beste måten å gjøre det på.
Se for deg å ha hundrevis eller tusenvis av rader som du trenger å skrive inn radnummeret for. Det ville være kjedelig – og helt unødvendig.
Det er mange måter å nummerere rader i Excel, og i denne opplæringen skal jeg dele noen av måtene jeg anbefaler og ofte bruker.
Selvfølgelig ville det være mer, og jeg vil vente – med en kaffe – i kommentarfeltet for å høre fra deg om det.
Denne veiledningen dekker:
Hvordan nummererer du rader i Excel
Den beste måten å nummerere radene i Excel vil avhenge av hvilken datasett du har.
For eksempel kan du ha et kontinuerlig datasett som starter fra rad 1, eller et datasett som starter fra en annen rad. Eller du kan ha et datasett som inneholder noen få tomme rader, og du vil bare nummerere radene som er fylt.
Du kan velge hvilken som helst av metodene som fungerer ut fra datasettet ditt.
1] Bruke Fill Handle
Fill handle identifiserer et mønster fra noen få fylte celler og kan enkelt brukes til å fylle hele kolonnen raskt.
Anta at du ha et datasett som vist nedenfor:
Her er trinnene for å raskt nummerere radene ved hjelp av fyllhåndtaket:
- Skriv inn 1 i celle A2 og 2 i celle A3.
- Velg begge cellene (A2 og A3).
- Merk at det vil være et lite firkant nederst til høyre i valget.
- Hold markøren over denne firkanten, og du vil merke at markøren endres til et pluss-ikon.
- Dobbeltklikk på fyllehåndtakets firkant (mens markøren er i pluss ikonform) og den vil automatisk fylle alle cellene til slutten av datasettet.
Merk at Fill Handle automatisk identifiserer mønsteret og fyller de gjenværende cellene med det mønsteret. I dette tilfellet var mønsteret at tallene økte med 1.
Hvis du har en tom rad i datasettet, vil fyllehåndtaket bare fungere til den siste sammenhengende ikke-tomme raden.
Vær også oppmerksom på at hvis du ikke har data i den tilstøtende kolonnen, vil ikke dobbeltklikke på fyllhåndtaket fungere. Du kan imidlertid plassere markøren på fyllhåndtaket, holde høyre musetast og dra ned. Det vil fylle cellene som dekkes av markøren ved å dra.
2] Bruke Fill Series
Mens Fill Handle er en rask måte å nummerere rader i Excel, gir Fill Series deg mye mer kontroll over hvordan tallene skrives inn.
Anta at du har et datasett som vist nedenfor:
Her er trinnene for å bruke Fill Series for å nummerere rader i Excel:
- Skriv inn 1 i celle A2.
- Gå til Hjem-fanen.
- I redigeringsgruppen klikker du på rullegardinmenyen Fyll.
- Fra rullegardinmenyen, velg Serie …
- I dialogboksen Serie velger du Kolonner i alternativene Serie i.
- Angi stoppverdien. I dette tilfellet, siden vi har 26 poster, kan vi skrive inn 26. Hvis du ikke angir noen verdi, vil ikke Fill Series ikke fungere.
- Klikk OK.
Dette nummererer radene fra 1 til 26. øyeblikkelig.
Bruk av Fill Series kan være nyttig når du begynner med å skrive inn radnumrene. I motsetning til Fill Handle krever det ikke at de tilstøtende kolonnene allerede er fylt ut.
Selv om du ikke har noe på regnearket, vil Fill Series fortsatt fungere.
Merk: I tilfelle du har blanke rader midt i datasettet, Fill Series vil fortsatt fylle tallet for den raden.
3] Ved hjelp av ROW-funksjonen
Du kan også bruke Excel-funksjoner til å nummerere radene i Excel.
I metodene Fill Handle og Fill Series ovenfor er serienummeret som er satt inn en statisk verdi. Dette betyr at hvis du flytter raden (eller klipper og limer den inn et annet sted i datasettet), endres ikke radnummereringen tilsvarende.
Denne mangelen kan håndteres ved hjelp av formler i Excel.
Du kan bruke ROW-funksjonen for å få radnummereringen i Excel.
For å få radnummereringen ved hjelp av ROW-funksjonen, skriv inn følgende formel i den første cellen og kopier for alle de andre cellene:
=ROW()-1
ROW () -funksjonen gir radnummeret til gjeldende rad. Så jeg har trukket 1 fra den da jeg startet fra andre rad og utover. Hvis dataene dine starter fra 5. rad, må du bruke formelen = ROW () – 4.
Det beste del om å bruke ROW-funksjonen er at den ikke vil skru opp nummereringene hvis du sletter en rad i datasettet.
Siden ROW-funksjonen ikke refererer til noen celle, vil den automatisk (eller skal jeg si AutoMagically ) juster for å gi deg riktig radnummer. Noe som vist nedenfor:
Merk at så snart jeg sletter en rad, oppdateres radnumrene automatisk.
Igjen, dette tar ikke hensyn til noen tomme poster i datasettet. Hvis du har blanke rader, vil det fremdeles vise radnummeret.
Du kan bruke følgende formel for å skjule radnummeret for blanke rader, men det vil fortsatt ikke justere radnumrene (slik at neste radnummer tildeles neste fylte rad).
IF(ISBLANK(B2),"",ROW()-1)
4] Bruke COUNTA-funksjonen
Hvis du vil nummerere rader på en måte som bare de som er fylt får et serienummer, så er denne metoden veien å gå.
Den bruker COUNTA-funksjonen som teller antall celler i et område som ikke er tomt.
Anta at du har et datasett som vist nedenfor:
Merk at det er blanke rader i ovenfor viste datasett.
Her er formelen som nummererer radene uten å nummerere de tomme radene.
=IF(ISBLANK(B2),"",COUNTA($B$2:B2))
IF-funksjonen sjekker om den tilstøtende cellen i kolonne B er tom eller ikke. Hvis den er tom, returnerer den et tomt, men hvis det ikke er det, returnerer det antallet av alle fylte celler til den cellen.
5] Bruk SUBTOTAL For filtrerte data
Noen ganger, du kan ha et stort datasett, der du vil filtrere dataene og deretter kopiere og lime inn de filtrerte dataene i et eget ark.
Hvis du bruker noen av metodene som er vist ovenfor så langt, vil du legge merke til at radnumrene forblir de samme. Dette betyr at når du kopierer de filtrerte dataene, må du oppdatere radnummereringen.
I slike tilfeller kan SUBTOTAL-funksjonen automatisk oppdatere radnumrene. Selv når du filtrerer datasettet, forblir radnumrene intakte.
La meg vise deg nøyaktig hvordan det fungerer med et eksempel.
Anta at du har et datasett som vist nedenfor:
Hvis jeg filtrerer disse dataene basert på produkt A-salg, får du noe som vist nedenfor:
Merk at serienumrene i kolonne A også er filtrert. Så nå ser du bare tallene for radene som er synlige.
Selv om dette er forventet oppførsel, i tilfelle du vil få en seriell radnummerering – slik at du bare kan kopiere og lime inn disse dataene et annet sted – du kan bruke SUBTOTAL-funksjonen.
Her er SUBTOTAL-funksjonen som sørger for at selv de filtrerte dataene har kontinuerlig radnummerering.
=SUBTOTAL(3,$B$2:B2)
3 i SUBTOTAL-funksjonen spesifiserer ved bruk av COUNTA-funksjonen. Det andre argumentet er området COUNTA-funksjonen brukes på.
Fordelen med SUBTOTAL-funksjonen er at den oppdateres dynamisk når du filtrerer dataene (som vist nedenfor):
Merk at selv når dataene er filtrert, oppdateres radnummereringen og forblir kontinuerlig.
6] Opprette en Excel-tabell
Excel Table er et flott verktøy du må bruke når du jobber med tabelldata. Det gjør administrering og bruk av data mye enklere.
Dette er også min favorittmetode blant alle teknikkene som vises i denne veiledningen.
La meg først vise deg den rette måten å nummerere rader ved hjelp av en Excel-tabell:
- Velg hele datasettet.
- Gå til Sett inn-fanen.
- Klikk på tabellikonet (du kan også bruke hurtigtasten Control + T).
- I dialogboksen Opprett tabell må du sørge for at området er riktig.
- Klikk OK. Dette vil konvertere tabelldataene dine til en Excel-tabell.
- I celle A2 skriver du inn følgende formel. Merk at så snart du skriver inn formelen, vil den automatisk fylle den ut i alle cellene i den kolonnen (du kan lese mer om beregnede kolonner her).
=ROW()-ROW(Table2)
Merk at i formelen ovenfor, har brukt Table2, da det er navnet på Excel-tabellen min. Du kan erstatte Table2 med navnet på tabellen du har.
Det er noen fordeler ved å bruke en Excel-tabell mens du nummererer rader i Excel:
- Siden Excel-tabellen automatisk setter inn formelen i hele kolonnen, fungerer den når du setter inn en ny rad i tabellen. Dette betyr at når du setter inn / sletter rader i en Excel-tabell, oppdateres radnummereringen automatisk (som vist nedenfor).
- Hvis du legger til flere rader til dataene utvides Excel-tabellen automatisk til å inkludere disse dataene som en del av tabellen. Og siden formlene oppdateres automatisk i de beregnede kolonnene, vil det sette inn radnummeret for den nylig innførte raden (som vist nedenfor).
7] Legge til 1 i forrige radnummer
Dette er en enkel metode som fungerer.
Tanken er å legge 1 til forrige radnummer (tallet i cellen over ). Dette vil sørge for at påfølgende rader får et tall som økes med 1.
Anta at du har et datasett som vist nedenfor:
Her er trinnene for å angi radnumre ved hjelp av denne metoden:
- I cellen i første rad skriver du inn 1 manuelt. I dette tilfellet er det i celle A2.
- I celle A3 skriver du inn formelen, = A2 + 1
- Kopier og lim inn formelen for alle cellene i kolonnen.
Trinnene ovenfor angir serienumre i alle cellene i kolonnen. I tilfelle det er tomme rader, vil dette fortsatt sette inn radnummeret for det.
Vær også oppmerksom på at hvis du setter inn en ny rad, oppdateres ikke radnummeret. Hvis du sletter en rad, vil alle cellene under den slettede raden vise en referansefeil.
Dette er noen raske måter du kan bruke til å sette inn serienumre i tabelldata i Excel.
Hvis du bruker noen annen metode, kan du dele den med meg i kommentarfeltet.
Du vil kanskje også like følgende Excel-veiledninger:
- Slett tomme rader i Excel (med og uten VBA).
- Slik setter du inn flere rader i Excel (4 metoder).
- Slik deler du flere linjer i en celle i separate celler / kolonner.
- 7 fantastiske ting Excel-tekst til kolonner kan gjøre for deg.
- Fremhev ALLE andre rader i Excel.
- Slik sammenligner du to kolonner i Excel.
- Sett inn nye kolonner i Excel