Excel에서 데이터 입력 양식을 만드는 방법 (단계별 가이드)

Excel에서 데이터 입력 양식 사용에 대한 비디오보기

아래는 동영상을 보는 것보다 읽기를 선호하는 경우 Excel 데이터 입력 양식에 대한 자세한 서면 자습서입니다.

Excel에는 데이터 입력과 관련하여 유용한 기능입니다.

그리고 그러한 기능 중 하나는 데이터 입력 양식입니다.

이 튜토리얼에서는 데이터 입력 양식이 무엇이며 어떻게 생성하는지 보여 드리겠습니다. Excel에서 사용합니다.

데이터 입력 양식에 대해 알아야하는 이유는 무엇입니까?

아마도 그렇지 않을 수도 있습니다!

하지만 데이터 입력이 일상 업무의 일부인 경우이 기능을 확인하고 시간을 절약하는 데 어떻게 도움이되는지 알아 보는 것이 좋습니다. 효율성 향상).

Excel의 데이터 입력과 관련하여 제가 직면 한 (그리고 사람들이 직면 한 것을 본) 두 가지 일반적인 문제가 있습니다.

1. 시간이 됐습니다. 태워 버리는. 한 셀에 데이터를 입력 한 다음 다음 셀로 이동하여 데이터를 입력해야합니다. 때로는 위로 스크롤하여 어떤 열이고 어떤 데이터를 입력해야하는지 확인해야합니다. 또는 오른쪽으로 스크롤 한 다음 열이 많은 경우 처음으로 돌아갑니다.
2. 오류가 발생하기 쉽습니다. 40 개의 항목이 필요한 방대한 데이터 세트가있는 경우 해당 셀에 적합하지 않은 항목을 입력하게 될 가능성이 있습니다.

데이터 입력 양식은 더 빠르고 오류가 발생하지 않습니다.

Excel에서 데이터 입력 양식을 만드는 방법을 보여주기 전에 그 작업을 빠르게 보여 드리겠습니다.

다음은 데이터 세트입니다. 일반적으로 조직의 채용 팀에서 관리합니다.

사용자가 새 레코드를 추가해야 할 때마다 / 그녀는 다음 빈 행의 셀을 선택한 다음 각 열에 대한 항목을 만들기 위해 셀 단위로 이동해야합니다.

이 작업은 완벽하게 수행 할 수있는 방법이지만보다 효율적인 방법입니다. Excel에서 데이터 입력 양식을 사용하는 것입니다.

다음은이 데이터 세트에 입력하는 데 사용할 수있는 데이터 입력 양식입니다.

강조 표시된 필드는 데이터를 입력하는 위치입니다. 완료되면 Enter 키를 눌러 데이터를 테이블의 일부로 만들고 다음 항목으로 이동합니다.

다음은 작동 방식에 대한 데모입니다.

보시다시피 단일 대화 상자에 모든 것이 포함되어 있으므로 일반 데이터 입력보다 쉽습니다.

Excel의 데이터 입력 양식

Excel에서 데이터 입력 양식을 사용하려면 약간의 사전 작업이 필요합니다.

Excel에서는 데이터 입력 양식을 사용할 수있는 옵션이 없습니다. 리본).

사용하려면 먼저 빠른 실행 도구 모음 (또는 리본)에 추가해야합니다.

빠른 실행 도구 모음에 데이터 입력 양식 옵션 추가

다음은 빠른 실행 도구 모음에 데이터 입력 양식 옵션을 추가하는 단계입니다.

1. 빠른 실행 도구 모음의 기존 아이콘을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다. li>
2. 빠른 실행 도구 모음 사용자 지정을 클릭합니다.
3. 열리는 Excel 옵션대화 상자에서 모든 명령을 선택합니다. 일에서 옵션 e 드롭 다운.
4. 명령 목록을 아래로 스크롤하여 양식을 선택합니다.
5. 추가버튼을 클릭합니다.
6. 확인을 클릭합니다.

위 단계는 빠른 액세스 도구 모음에 양식 아이콘을 추가합니다 (아래 그림 참조).

QAT에 있으면 다음을 수행 할 수 있습니다. 항목을 만들려는 데이터 세트의 셀을 클릭하고 양식 아이콘을 클릭합니다.

데이터 입력 양식의 일부

데이터 입력 Excel의 양식에는 다양한 버튼이 있습니다 (아래 참조).

다음은 각 버튼에 대한 간략한 설명입니다.

• 새로 만들기 : 양식의 모든 기존 데이터를 지우고 새 레코드를 만들 수 있습니다.
• 삭제 : 기존 항목을 삭제할 수 있습니다. 기록. 예를 들어 위의 예에서 Delete 키를 누르면 Mike Banes의 레코드가 삭제됩니다.
• 복원 : 기존 항목을 편집하는 경우 양식의 이전 데이터를 복원 할 수 있습니다. (새로 만들기를 클릭하지 않았거나 Enter 키를 누르지 않은 경우)
• 이전 찾기 : 이전 항목을 찾습니다.
• 다음 찾기 : 다음 항목을 찾습니다.
• 기준 : 특정 기록을 찾을 수 있습니다. 예를 들어 후보자가 고용 된 모든 기록을 찾고 있다면 기준 버튼을 클릭하고 상태 필드에 고용을 입력 한 다음 찾기 버튼을 사용해야합니다. 이에 대한 예는이 자습서의 뒷부분에서 다룹니다.
• 닫기 : 양식을 닫습니다.
• 스크롤 막대 : 스크롤 막대를 사용하여 레코드를 살펴볼 수 있습니다.

이제 Excel에서 데이터 입력 양식으로 수행 할 수있는 모든 작업을 살펴 보겠습니다. .

데이터 입력 양식 대화 상자를 열려면 데이터를 Excel 표로 변환하고 표의 셀을 선택해야합니다.

그렇지 않은 경우 Excel 표에서 셀을 선택하면 아래와 같은 프롬프트가 표시됩니다.

새 항목 만들기

다음은 Excel에서 데이터 입력 양식을 사용하여 새 항목을 만드는 단계입니다.

1. Excel 표에서 아무 셀이나 선택합니다.
2. 빠른 실행 도구 모음의 양식 아이콘.
3. 양식 필드에 데이터를 입력합니다.
4. Enter 키를 누르거나 새 버튼)을 클릭하여 테이블에 레코드를 입력하고 다음 레코드를위한 빈 양식을 가져옵니다.

탐색 기존 기록을 통해

사용의 이점 중 하나 데이터 입력 양식은 대화 상자를 벗어나지 않고도 레코드를 쉽게 탐색하고 편집 할 수 있다는 것입니다.

이것은 열이 많은 데이터 세트가있는 경우 특히 유용 할 수 있습니다. 이렇게하면 많은 스크롤링과 앞뒤로 이동하는 프로세스를 줄일 수 있습니다.

다음은 데이터 입력 양식을 사용하여 레코드를 탐색하고 편집하는 단계입니다.

1. Excel 표에서 아무 셀이나 선택합니다.
2. 빠른 실행 도구 모음에서 양식 아이콘을 클릭합니다.
3. 다음 항목으로 이동하려면 다음 찾기버튼을 클릭하고 이전 항목으로 이동하여 이전 찾기버튼을 클릭합니다.
4. 항목을 수정하려면 변경하고 Enter 키를 누르기 만하면됩니다. 원래 항목으로 되돌리려면 (Enter 키를 누르지 않은 경우) 복원버튼을 클릭하십시오.

스크롤 막대를 사용하여 탐색 할 수도 있습니다. 항목을 하나씩 입력합니다.

위의 스냅 샷은 모든 레코드를 차례로 살펴 보는 기본 탐색을 보여줍니다. 기타.

그러나 기준에 따라 모든 레코드를 빠르게 탐색 할 수도 있습니다.

예를 들어 상태가 진행 중인 모든 항목을 살펴 보려는 경우 , 아래 단계를 사용하여 수행 할 수 있습니다.

• Excel 표에서 아무 셀이나 선택합니다.
• 빠른 실행 도구 모음에서 양식 아이콘을 클릭합니다.
• 데이터 입력 양식 대화 상자에서 기준 버튼을 클릭합니다.
• 상태 필드에 진행 중을 입력합니다. 이 값은 대소 문자를 구분하지 않습니다. 따라서 IN-PROGRESS를 입력하더라도 여전히 작동합니다.
• 이전 찾기 / 다음 찾기 버튼을 사용하여 상태가있는 항목을 탐색합니다. 진행 중.

기준은 방대한 데이터 세트가 있고 주어진 기준을 충족하는 레코드를 빠르게 살펴보고자 할 때 매우 유용한 기능입니다.

여러 기준 필드를 사용하여 데이터를 탐색 할 수 있습니다.

예를 들어, 2018 년 7 월 8 일 이후에 모든 진행 중레코드를 살펴 보려면 다음을 사용할 수 있습니다. 날짜필드 기준에 > 07-08-2018, 상태 필드 값으로 진행 중. 이제 이전 찾기 / 다음 찾기 버튼을 사용하여 탐색 할 때 상태가 진행중인 2018 년 7 월 8 일 이후의 레코드 만 표시됩니다.

기준에 와일드 카드 문자를 사용할 수도 있습니다.

예를 들어 데이터를 입력 할 때 일관성이없고 단어의 변형을 사용한 경우 (예 : 진행 중, 진행 중) 진행 중, 진행 중 및 진행 중), 이러한 레코드를 가져 오려면 와일드 카드 문자를 사용해야합니다.

다음은이 작업을 수행하는 단계입니다.

1. Excel 표.
2. 빠른 실행 도구 모음에서 양식 아이콘을 클릭합니다.
3. 기준 버튼을 클릭합니다.
4. 상태 필드에 * progress
5. 이전 찾기 / 다음 찾기 버튼을 사용하여 상태가 진행중인 항목을 탐색합니다.

별표 (*)는 Excel에서 원하는 수의 문자를 나타낼 수있는 와일드 카드 문자로 작동합니다. 따라서 상태에 진행률이 포함되어 있으면 이전 항목에 관계없이 이전 찾기 / 다음 찾기 버튼으로 선택됩니다.

레코드 삭제

삭제할 수 있습니다. 데이터 입력 양식 자체의 레코드.

특정 유형의 레코드를 찾아 삭제하려는 경우에 유용 할 수 있습니다.

다음은 데이터를 사용하여 레코드를 삭제하는 단계입니다. 입력 양식 :

1. Excel 표에서 아무 셀이나 선택합니다.
2. 빠른 실행 도구 모음에서 양식 아이콘을 클릭합니다.
3. 레코드로 이동합니다. 삭제하려는 경우
4. 삭제 버튼을 클릭합니다.

이 모든 것이 많이 보인다고 느낄 수 있지만 레코드를 입력하고 탐색하는 데 많은 작업이 필요하므로 많은 데이터로 작업하고 데이터 입력을 자주 수행해야하는 경우 많은 시간을 절약 할 수 있습니다.

규칙에 따라 데이터 입력 제한

셀에서 데이터 유효성 검사를 사용하여 입력 된 데이터가 몇 가지 규칙을 준수하는지 확인할 수 있습니다.

예 : 날짜 열이 데이터 입력 중에 날짜 만 허용하도록하려면 날짜 만 허용하는 데이터 유효성 검사 규칙을 만들 수 있습니다.

사용자가 날짜가 아닌 데이터를 입력하면 허용되지 않으며 사용자에게 오류가 표시됩니다.

데이터 입력시 이러한 규칙을 생성하는 방법은 다음과 같습니다.

1. 셀 (또는 전체 열 ) 데이터 유효성 검사 규칙을 만들려는 위치입니다. 이 예에서는 A 열을 선택했습니다.
2. 데이터 탭을 클릭합니다.
3. 데이터 유효성 검사 옵션을 클릭합니다.
4. 데이터 유효성 검사대화 상자의 설정탭에있는 허용드롭 다운에서 날짜를 선택합니다.
5. 시작일과 종료일을 지정합니다. 이 날짜 범위 내의 항목은 유효하며 나머지는 모두 거부됩니다.
6. 확인을 클릭하십시오.

이제, 데이터 입력 양식을 사용하여 날짜 열에 데이터를 입력하고 날짜가 아닌 경우 허용되지 않습니다.

다음과 같은 메시지가 표시됩니다.

마찬가지로 데이터 입력 양식에서 데이터 유효성 검사를 사용하여 사용자가 잘못된 데이터를 입력하지 않도록 할 수 있습니다. 이를 사용할 수있는 몇 가지 예는 숫자, 텍스트 길이, 날짜 등입니다.

다음은 Excel 데이터 입력 양식에 대해 알아야 할 몇 가지 중요한 사항입니다.

1. 기준 옵션을 통해 레코드를 탐색하는 동안 와일드 카드 문자를 사용합니다.
2. 데이터 입력 양식을 사용하려면 Excel 표가 있어야합니다. 또한 양식을 사용하려면 셀을 선택해야합니다. 하지만 한 가지 예외가 있습니다. 이름이 데이터베이스인 명명 된 범위가있는 경우 Excel 표가 있더라도 Excel 양식은이 명명 된 범위를 참조합니다.
3. 데이터 입력 양식의 필드 너비는 종속적입니다. 데이터의 열 너비에. 열 너비가 너무 좁 으면 양식에 동일한 내용이 반영됩니다.
4. 데이터 입력 양식에 글 머리 기호를 삽입 할 수도 있습니다. 이렇게하려면 숫자 키패드에서 키보드 단축키 ALT + 7 또는 ALT + 9를 사용합니다. 여기 글 머리 기호에 대한 동영상이 있습니다.

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