Excel에서 행 번호를 매기는 빠르고 쉬운 방법 7 가지

동영상보기 – 7 가지 빠르고 쉬운 방법 Excel에서 행 번호 지정하기

Excel로 작업 할 때 매우 자주 수행해야하는 몇 가지 작은 작업이 있습니다. 올바른 방법을 알면 많은 시간을 절약 할 수 있습니다.

그런 간단한 작업 중 하나는 Excel에서 데이터 세트 행에 번호를 매기는 것입니다 (데이터 세트의 일련 번호라고도 함). ).

이제 방법 중 하나가 이러한 일련 번호를 수동으로 입력하는 것이라고 생각한다면 음, 맞아요!

하지만 이것이 최선의 방법은 아닙니다.

행 번호를 입력해야하는 행이 수백 또는 수천 개라고 상상해보십시오. 지루하고 완전히 불필요합니다.

Excel에서 행 번호를 매기는 방법은 여러 가지가 있으며이 자습서에서는 내가 권장하고 자주 사용하는 몇 가지 방법을 공유 할 것입니다.

물론 더 많은 것이있을 것입니다. 여러분의 의견을 듣기 위해 코멘트 영역에서 커피를 마시 며 기다릴 것입니다.

Excel에서 행 번호를 매기는 방법

Excel에서 행 번호를 매기는 가장 좋은 방법은 보유한 데이터 세트의 종류에 따라 달라집니다.

예를 들어 행 1에서 시작하는 연속 데이터 세트 또는 다른 행에서 시작하는 데이터 세트가있을 수 있습니다. 또는 빈 행이 몇 개있는 데이터 세트가 있고 채워지는 행의 번호 만 매길 수 있습니다.

데이터 세트를 기반으로 작동하는 방법 중 하나를 선택할 수 있습니다.

1] 채우기 핸들 사용

채우기 핸들은 몇 개의 채워진 셀에서 패턴을 식별하며 전체 열을 빠르게 채우는 데 쉽게 사용할 수 있습니다.

아래와 같이 데이터 세트가 있습니다.

다음은 채우기 핸들을 사용하여 행에 빠르게 번호를 매기는 단계입니다.

• A2 셀에 1을, A3 셀에 2를 입력합니다.
• 두 셀 (A2 및 A3)을 모두 선택합니다.
• 작은 사각형이 있습니다. 선택 항목의 오른쪽 하단에 있습니다.
• 이 사각형 위에 커서를 놓으면 커서가 더하기 아이콘으로 변경됩니다.
• 채우기 핸들 사각형을 두 번 클릭 (커서가 더하기 아이콘 양식에있는 동안)하면 끝까지 모든 셀이 자동으로 채워집니다.

채우기 핸들은 자동으로 패턴을 식별하고 나머지 셀을 해당 패턴으로 채 웁니다. 이 경우 패턴은 숫자가 1 씩 증가하는 것입니다.

데이터 세트에 빈 행이있는 경우 채우기 핸들은 마지막 연속 된 비어 있지 않은 행까지만 작동합니다.

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또한 인접한 열에 데이터가없는 경우 채우기 핸들을 두 번 클릭해도 작동하지 않습니다. 그러나 채우기 핸들에 커서를 놓고 오른쪽 마우스 키를 누른 채 아래로 끌 수 있습니다. 커서 드래그로 가려진 셀을 채 웁니다.

2] Fill Series 사용

Fill Handle은 Excel에서 행 번호를 매기는 빠른 방법이지만 Fill Series는 훨씬 더 많은 기능을 제공합니다. 숫자 입력 방법을 제어 할 수 있습니다.

아래에 표시된 데이터 세트가 있다고 가정합니다.

시리즈 채우기를 사용하여 Excel에서 행 번호를 매기는 단계는 다음과 같습니다.

• A2 셀에 1을 입력합니다.
• 홈 탭으로 이동합니다.
• 편집 그룹에서 채우기 드롭 다운을 클릭합니다.
• 드롭 다운에서 시리즈 ..를 선택합니다.
• 시리즈대화 상자의 시리즈옵션에서 열을 선택합니다.
• 중지 값을 지정합니다. 이 경우 레코드가 26 개이므로 26을 입력 할 수 있습니다. 값을 입력하지 않으면 Fill Series가 작동하지 않습니다.
• 클릭 좋습니다.

1부터 26까지 행에 즉시 번호가 지정됩니다.

행 번호를 입력하여 시작할 때 Fill Series를 사용하면 유용 할 수 있습니다. Fill Handle과 달리 인접한 열을 이미 채울 필요가 없습니다.

워크 시트에 아무것도 없어도 Fill Series는 여전히 작동합니다.

참고 : 경우에 따라 데이터 세트 중간에 빈 행이 있으면 Fill Series가 해당 행의 숫자를 채 웁니다.

3] ROW 함수 사용

Excel 함수를 사용하여 번호를 매길 수도 있습니다. Excel의 행입니다.

위의 Fill Handle 및 Fill Series 메서드에서 삽입 된 일련 번호는 정적 값입니다. 즉, 행을 이동 (또는 데이터 세트의 다른 위치에 잘라내어 붙여 넣기)하면 행 번호가 그에 따라 변경되지 않습니다.

이 단점은 Excel의 수식을 사용하여 해결할 수 있습니다.

ROW 함수를 사용하여 Excel에서 행 번호를 가져올 수 있습니다.

ROW 함수를 사용하여 행 번호 매기기를 얻으려면 첫 번째 셀에 다음 수식을 입력하고 다른 모든 셀에 대해 복사합니다.

=ROW()-1

ROW () 함수는 현재 행의 행 번호를 제공합니다. 그래서 두 번째 행부터 시작하면서 1을 뺍니다. 데이터가 5 번째 행에서 시작하는 경우 수식 = ROW ()-4를 사용해야합니다.

최고 ROW 함수 사용에 대한 부분은 데이터 세트에서 행을 삭제해도 번호 매기기를 망치지 않는다는 것입니다.

ROW 함수는 셀을 참조하지 않기 때문에 자동으로 (또는 AutoMagically ) 올바른 행 번호를 제공하도록 조정하십시오. 아래와 같은 내용 :

행을 삭제하면 행 번호가 자동으로 업데이트됩니다.

다시 말하지만 이것은 데이터 세트의 빈 레코드를 고려하지 않습니다. 빈 행이있는 경우에도 행 번호가 표시됩니다.

다음 수식을 사용하여 빈 행의 행 번호를 숨길 수 있지만 여전히 행 번호를 조정하지는 않습니다 (예 : 다음 행 번호는 다음으로 채워진 행에 할당됩니다).

IF(ISBLANK(B2),"",ROW()-1)

4] COUNTA 기능 사용

행 번호를 지정하려는 경우 채워져있는 사람 만 일련 번호를 얻는 방식으로,이 방법이 갈 길입니다.

비어 있지 않은 범위의 셀 수를 계산하는 COUNTA 함수를 사용합니다.

아래에 표시된 데이터 세트가 있다고 가정합니다.

위의 데이터 세트입니다.

다음은 빈 행에 번호를 매기 지 않고 행에 번호를 매기는 공식입니다.

=IF(ISBLANK(B2),"",COUNTA($B$2:B2))

IF 함수는 확인합니다. B 열의 인접한 셀이 비어 있는지 여부. 비어 있으면 공백을 반환하지만 그렇지 않으면 해당 셀까지 채워진 모든 셀의 개수를 반환합니다.

5] 필터링 된 데이터에 SUBTOTAL 사용

때로는, 데이터를 필터링 한 다음 필터링 된 데이터를 별도의 시트에 복사하여 붙여 넣으려는 거대한 데이터 세트가있을 수 있습니다.

지금까지 위에 표시된 방법 중 하나를 사용하면 알 수 있습니다. 행 번호는 동일하게 유지됩니다. 즉, 필터링 된 데이터를 복사 할 때 행 번호를 업데이트해야합니다.

이 경우 SUBTOTAL 함수는 행 번호를 자동으로 업데이트 할 수 있습니다. 데이터 세트를 필터링하더라도 행 번호는 그대로 유지됩니다.

예를 통해 정확히 어떻게 작동하는지 보여 드리겠습니다.

아래에 표시된 데이터 세트가 있다고 가정합니다.

제품 A 판매를 기준으로이 데이터를 필터링하면 다음과 같은 결과가 표시됩니다.

A 열의 일련 번호도 필터링됩니다. 이제 표시되는 행의 번호 만 볼 수 있습니다.

이것은 예상되는 동작이지만 일련의 행 번호 지정을 원하는 경우에이 데이터를 간단히 복사하여 붙여 넣을 수 있습니다. 다른 곳에서 – SUBTOTAL 함수를 사용할 수 있습니다.

다음은 필터링 된 데이터에도 연속적인 행 번호가 지정되도록하는 SUBTOTAL 함수입니다.

=SUBTOTAL(3,$B$2:B2)

SUBTOTAL 함수의 3은 COUNTA 함수 사용을 지정합니다. 두 번째 인수는 COUNTA 함수가 적용되는 범위입니다.

SUBTOTAL 함수의 이점은 아래에 표시된 것처럼 데이터를 필터링 할 때 동적으로 업데이트된다는 것입니다.

데이터가 필터링 되더라도 행 번호 매기기가 업데이트되고 계속 유지됩니다.

6] Excel 표 만들기

Excel Table은 테이블 형식 데이터로 작업 할 때 사용해야하는 훌륭한 도구입니다. 데이터를 훨씬 쉽게 관리하고 사용할 수 있습니다.

이 튜토리얼에 나오는 모든 기술 중에서 제가 가장 좋아하는 방법이기도합니다.

먼저 번호를 매기는 올바른 방법을 보여 드리겠습니다. Excel 표를 사용하는 행 :

• 전체 데이터 세트를 선택합니다.
• 삽입 탭으로 이동합니다.
• 표 아이콘을 클릭합니다 (키보드 단축키 Control + T를 사용할 수도 있습니다).
• 표 만들기 대화 상자에서 범위가 정확합니다.
• 확인을 클릭합니다. 그러면 표 형식의 데이터가 Excel 표로 변환됩니다.
• A2 셀에 다음 수식을 입력합니다. 수식을 입력하면 해당 열의 모든 셀이 자동으로 채워집니다 (여기에서 계산 된 열에 대한 자세한 내용을 읽을 수 있음).

   =ROW()-ROW(Table2)

위의 공식에서 내 Excel 테이블의 이름이므로 Table2를 사용했습니다. Table2를 가지고있는 테이블의 이름으로 바꿀 수 있습니다.

Excel에서 행 번호를 매기는 동안 Excel 표를 사용하면 몇 가지 추가 이점이 있습니다.

1. Excel 표는 전체 열에 수식을 자동으로 삽입하므로 삽입시 작동합니다. 테이블의 새 행. 즉, Excel 표에서 행을 삽입 / 삭제하면 행 번호가 자동으로 업데이트됩니다 (아래 참조).
2. 행을 더 추가하는 경우 데이터에 대해 Excel 표는이 데이터를 표의 일부로 포함하도록 자동으로 확장됩니다. 그리고 공식은 계산 된 열에서 자동으로 업데이트되므로 새로 삽입 된 행의 행 번호를 삽입합니다 (아래 참조).

7] 이전 행 번호에 1 더하기

이것은 작동하는 간단한 방법입니다.

아이디어는 이전 행 번호 (위의 셀에있는 숫자)에 1을 더하는 것입니다. ). 그러면 후속 행이 1 씩 증가하는 숫자를 얻게됩니다.

아래에 표시된 데이터 세트가 있다고 가정합니다.

다음은이 방법을 사용하여 행 번호를 입력하는 단계입니다.

• 첫 번째 행의 셀에 1을 수동으로 입력합니다. 이 경우 A2 셀에 있습니다.
• A3 셀에 수식 = A2 + 1을 입력합니다.
• 열에있는 모든 셀의 수식을 복사하여 붙여 넣습니다.

li>

위 단계에서는 열의 모든 셀에 일련 번호를 입력합니다. 빈 행이있는 경우에도 행 번호가 삽입됩니다.

또한 새 행을 삽입하면 행 번호가 업데이트되지 않습니다. 행을 삭제하면 삭제 된 행 아래의 모든 셀에 참조 오류가 표시됩니다.

다음은 Excel의 표 형식 데이터에 일련 번호를 삽입하는 데 사용할 수있는 몇 가지 빠른 방법입니다.

다른 방법을 사용하는 경우 댓글 섹션에서 나와 공유하세요.

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