Excelでのデータ入力フォームの使用に関するビデオを見る
以下は、ビデオを見るよりも読むことを好む場合に備えて、Excelデータ入力フォームに関する詳細なチュートリアルです。
Excelには多くの機能があります。データ入力に関して便利な機能。
そのような機能の1つがデータ入力フォームです。
このチュートリアルでは、データ入力フォームとは何か、および作成方法を示します。
このチュートリアルの内容：
データ入力フォームについて知っておく必要があるのはなぜですか？
そうではないかもしれません！
ただし、データ入力が日常業務の一部である場合は、この機能をチェックして、時間の節約にどのように役立つかを確認することをお勧めします（および
Excelでのデータ入力に関して、私が直面している（そして人々が直面している）2つの一般的な問題があります。
- 今がその時です-消費する。 1つのセルにデータを入力してから、次のセルに移動してそのデータを入力する必要があります。場合によっては、上にスクロールして、それがどの列であり、どのデータを入力する必要があるかを確認する必要があります。または、列が多い場合は、右にスクロールして最初に戻ります。
- エラーが発生しやすくなります。 40エントリを必要とする巨大なデータセットがある場合、そのセルを対象としていないものを入力してしまう可能性があります。
データ入力フォームを作成すると、処理が高速になり、エラーが発生しにくくなります。
Excelでデータ入力フォームを作成する方法を説明する前に、その機能を簡単に説明します。
以下はデータセットです。これは通常、組織の採用チームによって維持されます。
ユーザーが新しいレコードを追加する必要があるたびに、彼は/彼女は次の空の行のセルを選択してから、セルごとに移動して各列のエントリを作成する必要があります。
これは完全に優れた方法ですが、より効率的な方法です。 Excelでデータ入力フォームを使用する必要があります。
以下は、このデータセットへの入力に使用できるデータ入力フォームです。
強調表示されたフィールドは、データを入力する場所です。完了したら、Enterキーを押してデータをテーブルの一部にし、次のエントリに進みます。
以下は、その仕組みのデモです。
ご覧のとおり、すべてが1つのダイアログボックスに表示されるため、通常のデータ入力よりも簡単です。
Excelのデータ入力フォーム
Excelでデータ入力フォームを使用するには、少し前もって作業する必要があります。
Excelでデータ入力フォームを使用するオプションがないことに気付くでしょう（のタブにはありません）。リボン）。
使用するには、最初にクイックアクセスツールバー（またはリボン）に追加する必要があります。
クイックアクセスツールバーへのデータ入力フォームオプションの追加
クイックアクセスツールバーにデータ入力フォームオプションを追加する手順は次のとおりです。
- クイックアクセスツールバーの既存のアイコンのいずれかを右クリックします。
- [クイックアクセスツールバーのカスタマイズ]をクリックします。
- 開いた[Excelオプション]ダイアログボックスで、[すべてのコマンド]を選択します。 thからのオプションeドロップダウン。
- コマンドのリストを下にスクロールして、[フォーム]を選択します。
- [追加]ボタンをクリックします。
- [OK]をクリックします。
上記の手順でフォームアイコンをクイックアクセスツールバーに追加します（以下を参照）。
QATに入力すると、次のことができます。データセット内の任意のセル（入力するセル）をクリックし、フォームアイコンをクリックします。
データ入力フォームの一部
データ入力Excelのフォームにはさまざまなボタンがあります（以下を参照）。
各ボタンの概要は次のとおりです。
- 新規：これにより、フォーム内の既存のデータがすべてクリアされ、新しいレコードを作成できるようになります。
- 削除：これにより、既存のデータを削除できます。記録。たとえば、上記の例でDeleteキーを押すと、MikeBanesのレコードが削除されます。
- 復元：既存のエントリを編集している場合は、フォームの前のデータを復元できます。 （[新規]をクリックしていないか、Enterキーを押していない場合）。
- 前を検索：前のエントリを検索します。
- 次を検索：次のエントリを検索します。
- 基準：これにより、特定のレコードを見つけることができます。たとえば、候補者が採用されたすべてのレコードを検索する場合は、[基準]ボタンをクリックし、[ステータス]フィールドに「採用」と入力して、[検索]ボタンを使用する必要があります。この例については、このチュートリアルの後半で説明します。
- 閉じる：これにより、フォームが閉じます。
- スクロールバー：スクロールバーを使用してレコードを確認できます。
次に、Excelのデータ入力フォームで実行できるすべてのことを確認しましょう。 。
[データ入力フォーム]ダイアログボックスを開くには、データをExcelテーブルに変換し、テーブル内の任意のセルを選択する必要があることに注意してください。
まだ行っていない場合Excelテーブルでセルを選択すると、次のようなプロンプトが表示されます。
新しいエントリの作成
Excelのデータ入力フォームを使用して新しいエントリを作成する手順は次のとおりです。
- Excelテーブルの任意のセルを選択します。
- をクリックします。クイックアクセスツールバーのフォームアイコン。
- フォームフィールドにデータを入力します。
- Enterキーを押します（または[新しいボタン）テーブルにレコードを入力し、次のレコードの空白のフォームを取得します。
ナビゲート既存の記録を通じて
使用する利点の1つデータ入力フォームでは、ダイアログボックスを離れることなく、レコードを簡単にナビゲートおよび編集できます。
これは、多くの列を持つデータセットがある場合に特に便利です。これにより、スクロールや前後の移動のプロセスを大幅に節約できます。
データ入力フォームを使用してレコードをナビゲートおよび編集する手順は次のとおりです。
- Excelテーブルの任意のセルを選択します。
- クイックアクセスツールバーのフォームアイコンをクリックします。
- 次のエントリに移動するには、[次を検索]ボタンをクリックして前のエントリに移動し、[前を検索]ボタンをクリックします。
- エントリを編集するには、変更を加えてEnterキーを押します。元のエントリに戻したい場合（Enterキーを押していない場合）、[復元]ボタンをクリックします。
スクロールバーを使用してナビゲートすることもできます。エントリを1つずつ。
上記のスナップショットは、すべてのレコードを1つずつ確認する基本的なナビゲーションを示しています。その他。
ただし、基準に基づいてすべてのレコードをすばやくナビゲートすることもできます。
たとえば、ステータスが「進行中」のすべてのエントリを確認する場合、以下の手順を使用してこれを行うことができます。
- Excelテーブルの任意のセルを選択します。
- クイックアクセスツールバーのフォームアイコンをクリックします。
- [データ入力フォーム]ダイアログボックスで、[基準]ボタンをクリックします。
- [ステータス]フィールドに「進行中」と入力します。この値では大文字と小文字が区別されないことに注意してください。したがって、IN-PROGRESSと入力しても、引き続き機能します。
- [前を検索] / [次を検索]ボタンを使用して、ステータスが進行中です。
基準は、膨大なデータセットがあり、特定の基準セットを満たすレコードをすばやく調べたい場合に非常に便利な機能です。
複数の基準フィールドを使用してデータをナビゲートできることに注意してください。
たとえば、2018年7月8日以降にすべての「進行中」レコードを確認する場合は、次を使用できます。 「日付」フィールドの基準に「> 07-08-2018」、ステータスフィールドの値に「進行中」。 [前を検索] / [次を検索]ボタンを使用してナビゲートすると、ステータスが進行中の2018年7月8日以降のレコードのみが表示されます。
条件にワイルドカード文字を使用することもできます。
たとえば、データの入力に一貫性がなく、単語のバリエーション（進行中、進行中など）を使用した場合などです。進行中、進行中、進行中）の場合、これらのレコードを取得するにはワイルドカード文字を使用する必要があります。
これを行う手順は次のとおりです。
- 内の任意のセルを選択します。 Excelテーブル。
- クイックアクセスツールバーの[フォーム]アイコンをクリックします。
- [基準]ボタンをクリックします。
- [ステータス]フィールドに「* progress
- [前を検索] / [次を検索]ボタンを使用して、ステータスが進行中のエントリ間を移動します。
これはアスタリスク（*）として機能し、Excelで任意の数の文字を表すことができるワイルドカード文字です。したがって、ステータスに「進行状況」が含まれている場合は、その前にあるものに関係なく、[前を検索] / [次を検索]ボタンによって取得されます。
レコードの削除
削除できますデータ入力フォーム自体からのレコード。
これは、特定の種類のレコードを検索して削除する場合に役立ちます。
以下は、データを使用してレコードを削除する手順です。入力フォーム：
- Excelテーブルの任意のセルを選択します。
- クイックアクセスツールバーのフォームアイコンをクリックします。
- レコードに移動します。削除したい
- [削除]ボタンをクリックします。
これはすべてたくさんのように見えるかもしれませんが、レコードを入力してナビゲートするだけの作業で、大量のデータを処理していて、データ入力を頻繁に行う必要がある場合は、時間を大幅に節約できます。
ルールに基づくデータ入力の制限
セルでのデータ検証を使用して、入力されたデータがいくつかのルールに準拠していることを確認できます。
たとえば、日付列がデータ入力時に日付のみを受け入れるようにしたい場合は、日付のみを許可するデータ検証ルールを作成できます。
ユーザーが日付以外のデータを入力すると、許可されていない場合、ユーザーにエラーが表示されます。
データ入力を行うときにこれらのルールを作成する方法は次のとおりです。
- セル（または列全体）を選択します。 ）データ検証ルールを作成する場所。この例では、列Aを選択しました。
- [データ]タブをクリックします。
- [データ検証]オプションをクリックします。
- [データ検証]ダイアログボックスの[設定]タブで、[許可]ドロップダウンから[日付]を選択します。
- 開始日と終了日を指定します。この日付範囲内のエントリは有効で、残りはすべて拒否されます。
- [OK]をクリックします。
これで、データ入力フォームを使用して[日付]列にデータを入力し、それが日付でない場合、データは許可されません。
次のようなメッセージが表示されます。
同様に、データ入力フォームでデータ検証を使用して、ユーザーが間違ったデータを入力してしまうことがないようにすることができます。これを使用できる例としては、数値、テキストの長さ、日付などがあります。
Excelデータ入力フォームについて知っておくべき重要な事項を次に示します。
- 次のことができます。レコード内を移動するときはワイルドカード文字を使用します（基準オプションを使用）。
- データ入力フォームを使用するには、Excelテーブルが必要です。また、フォームを使用するには、セルを選択する必要があります。ただし、これには1つの例外があります。 「データベース」という名前の名前付き範囲がある場合、Excelテーブルがある場合でも、Excelフォームはこの名前付き範囲も参照します。
- データ入力フォームのフィールド幅は依存します。データの列幅。列幅が狭すぎると、同じことがフォームに反映されます。
- データ入力フォームに箇条書きを挿入することもできます。これを行うには、テンキーからキーボードショートカットALT +7またはALT + 9を使用します。これが箇条書きに関するビデオです。
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